Вы можете быстро обновить задачи проекта до 100 % завершения или запланированного процент завершения.
Например, ваш проект идет хорошо, и большинство задач выполняется в нужном направлении. Вместо того, чтобы обновлять каждую задачу в проекте ежедневно, вы обновляете задачи до запланированного процента выполнения еженедельно, а затем изменяете процент завершения для тех задач, которые находятся либо за графиком, либо с опережением.
Быстрое обновление задач до 100 % завершения
Если в проекте есть задачи, которые были выполнены по расписанию, их можно быстро обновить до 100 % выполнения для текущей даты, дата отчета о состоянии или указанной даты.
Обновление задач до 100 % завершенных для текущей даты или даты состояния
-
На вкладке Задача в группе Вид выберите Диаграмма Ганта.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите каждую из задач в списке, которые требуется обновить.
Совет: Если задачи, которые требуется обновить, перечислены последовательно, можно выбрать первую задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу для выбора ряда.
-
В группе Расписание выберите 100 % Завершено.
Обновление задач до 100 % выполненных для определенной даты
При выполнении этой процедуры ранее введенный процент значений завершения для задач с датами завершения раньше даты завершения заменяется на 100 %.
-
На вкладке Задача в группе Вид выберите Диаграмма Ганта.
-
Чтобы обновить определенные задачи, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите каждую задачу в списке. Можно выбрать до 10 задач.
Совет: Если задачи, которые требуется обновить, перечислены последовательно, можно выбрать первую задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу для выбора ряда. Если вы хотите обновить все задачи в списке, выбирать их не нужно.
-
На вкладке Проект в группе Состояние выберите Обновить проект.
-
В диалоговом окне Обновление проекта выберите Обновить работу как завершенную, а затем введите или выберите дату обновления хода выполнения.
Важно: Если дата не указана, project использует текущую дату или дату состояния.
-
Выберите Задать только 0% или 100% завершения.
-
Если вы обновляете определенные задачи, выберите Выбранные задачи. Если вы обновляете все задачи в проекте, выберите Весь проект.
-
Нажмите кнопку ОК.
Быстрое обновление задач до запланированного процента завершения
Если в проекте есть несколько задач, которые в настоящее время выполняются по расписанию или были выполнены по расписанию, можно обновить запланированный процент завершения для текущей даты, даты состояния или указанной даты.
Обновление задач до запланированного процента завершения для текущей даты или даты состояния
-
На вкладке Задача в группе Вид выберите Диаграмма Ганта.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите каждую из задач в списке, которые требуется обновить.
Совет: Если задачи, которые требуется обновить, перечислены последовательно, можно выбрать первую задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу для выбора ряда.
-
В группе Расписание выберите Пометить в дорожке.
Обновление задач до запланированного процента завершения для определенной даты
-
На вкладке Задача в группе Вид выберите Диаграмма Ганта.
-
Если вы хотите обновить только определенные задачи, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите каждую из задач в списке.
Совет: Если задачи, которые требуется обновить, перечислены последовательно, можно выбрать первую задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выбрать последнюю задачу для выбора ряда. Если вы хотите обновить все задачи в списке, выбирать их не нужно.
-
На вкладке Проект в группе Состояние выберите Обновить проект.
-
В диалоговом окне Обновление проекта выберите Обновить работу как завершенную, а затем введите или выберите дату обновления хода выполнения.
-
Выберите Задать 0% - 100% завершения.
-
Если вы обновляете определенные задачи, выберите Выбранные задачи. Если вы обновляете все задачи в проекте, выберите Весь проект.
