Условное форматирование позволяет применять другое форматирование к отдельным значениям в отчетах классической версии Access. Это возможно как на основе одного значения, так и на основе расчетов нескольких значений. Это поможет вам увидеть закономерности и связи в данных, которые в противном случае может быть трудно обнаружить. В этом видео показано добавление простых правил условного форматирования для выделения определенных диапазонов значений в отчете.
Примечание: В веб-приложениях Access условное форматирование недоступно.
Применение условного форматирования к элементам управления в отчете
-
Откройте отчет в режиме макета, щелкнув его правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав команду Режим макета.
-
Выделите все элементы управления, к которым нужно применить условное форматирование. Чтобы выбрать несколько элементов, щелкайте их, удерживая клавишу SHIFT или CTRL.
-
На вкладке Формат в группе Форматирование элементов управления выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
-
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
-
В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите значение в поле Выберите тип правила.
-
Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для каждой записи, выберите вариант Проверьте значения в текущей записи или используйте выражение.
-
Чтобы создать правило для сравнения записей друг с другом с помощью гистограмм, выберите вариант Сравнить с другими записями.
Примечание: Вариант Сравнить с другими записями недоступен в веб-базах данных и веб-приложения Access.
-
-
В разделе Измените описание правила укажите правило, определяющее, когда следует применять форматирование, а также вид применяемого форматирования.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер правил условного форматирования.
-
Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или группы элементов, повторите процедуру начиная с действия 4. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку ОК.
Изменение приоритета для правила условного форматирования
Для каждого элемента управления или группы элементов управления можно добавить до 50 правил условного форматирования. После выполнения условий правила применяется соответствующий формат, и больше не вычисляются условия, указанные ниже. В случае конфликтующих правил можно увеличить или уменьшить приоритет правила, переместив его вверх или вниз в списке. Это можно сделать следующим образом:
-
Откройте диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования, выполнив действия 1–3, описанные ранее.
-
Выберите правило, которое вы хотите переместить, и с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз измените его место в списке.
