Если файл защищен меткой конфиденциальности с помощью защиты управления правами на доступ к данным (IRM), к файлу применяется шифрование, чтобы защитить содержимое от несанкционированного доступа. Для большинства файлов, хранящихся в SharePoint Online или OneDrive, шифрованием управляет SharePoint или OneDrive организации, меткой которой оно является.
Однако в этом случае файл принадлежит другой организации, и эта организация не может управлять меткой, принадлежащей вашей организации.
Это вроде как положить свой собственный замок на чужую дверь.
Примечание: Если файл не является соавтором, защита не управляется SharePoint или OneDrive, и защита может применяться с помощью меток из других организаций.
Что делать?
Использование метки, которая не изменяет защиту
Если вы хотите применить метку из своей организации к файлам, расположенным в других организациях, выберите метку конфиденциальности в политике своей организации, которая не применяет или не удаляет защиту.
Создание собственной копии файла
Если вы хотите применить защищенную метку из своей организации и у вас есть достаточные привилегии, вы можете сохранить копию на устройстве, в sharePoint или OneDrive, а затем применить метку из своей организации.
Важно: При этом будет создана новая копия файла, который не предоставляется в исходной организации. При выборе этого параметра сначала убедитесь, что это действие соответствует политикам и соглашениям для информации, содержащейся в файле.
Чтобы кто-то в другой организации применял одну из своих меток
Вы можете попросить кого-либо в организации, где находится файл, пометить файл соответствующим образом. Вы увидите только сведения о разрешениях, а не метка, примененная в Office, так как эта метка будет находиться в организации, отличной от вашей.
Важно: Это может привести к потере разрешений для файла, если примененная метка конфиденциальности ограничивает разрешения таким образом, чтобы исключить вас.
Вход с помощью учетной записи в другой организации
Если у вас есть учетная запись в организации, где находится файл, и эта учетная запись пользователя имеет лицензию на метки конфиденциальности, вы можете войти с помощью этой учетной записи и применить метку из этой организации к файлу.
Важно: В этом случае, возможно, вам придется использовать эту другую учетную запись для просмотра файла в будущем, так как ваша учетная запись в вашей домашней организации может не иметь доступа после применения мер защиты.
Не применяйте метку
Вы можете оставить файл "как есть" без меток.
