В то время как другие поля не обновляются некоторые поля

Симптомы

В Microsoft Word откройте, предварительного просмотра и печати документа. При этом некоторые поля не могут быть обновлены, а другие поля всегда обновляются.

Причина

Эта проблема возникает потому, что некоторые поля являются полями «отобразить». Это означает, что они не выполняют вычисления. Эти поля Показать результат, даже если не обновляются, и они отображаются при печати документа. Поля «отобразить» среди AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, штрих-код и EQ.

Некоторые другие поля, связанные с разбивки на страницы и печати и обновляются только при печати или предварительном просмотре документа. Эти поля включают ДАТУ, время, страницы, PAGEREF, PRINTDATE REF и SECTIONPAGES.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, убедитесь, что все поля обновляются при печати или предварительном просмотре документа. Чтобы сделать это, выполните следующие действия, в зависимости от используемой версии Microsoft Word, на которых запущена.

Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Печать .

  3. Установите флажок обновлять поля и нажмите кнопку ОК.

Microsoft Office Word 2007

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.

  2. Нажмите кнопку Экран.

  3. Установите флажок обновлять поля перед печатью , а затем нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут измениться в документе, а также для создания бланке и наклеек в документах слияния. Некоторые наиболее часто используемые поля, поля страницы, который вставляется при добавлении номеров страниц, и поле Дата вставляется при выберите Дата и время в меню Вставка и затем установите флажок Обновлять автоматически .

Поля вставляются автоматически при создании указателя или оглавления с помощью в меню Вставка команду Оглавление и указатели . Поля также можно использовать для автоматической вставки данных документа (например, автор или имя файла) для выполнения вычислений, для создания связи и ссылки на другие документы или элементы, а также для выполнения других специальных задач.

Коды полей отображаются внутри фигурных скобки или фигурные скобки ({}). Чтобы скрыть коды полей для отображения результатов коды полей (например, результатов вычислений), (в меню Сервис выберите команду Параметры , перейдите на вкладку Вид и снимите флажок коды полей ). Поля являются формулами Microsoft Excel; код поля соответствует формуле, а значение поля, как и значение этой формулы.

Word всегда обновляет некоторые поля автоматически при печати или предварительном просмотре документа даже если выключен параметр обновление полей .

Автоматически обновляются следующие поля:

  • AUTONUM

  • AUTONUMLGL

  • AUTONUMOUT

  • ШТРИХ-КОД

  • EQ

При печати или предварительном просмотре документа обновляются следующие поля:

  • ДАТА

  • ВРЕМЯ

  • СТРАНИЦА

  • PAGEREF

  • PRINTDATE (это поле обновляется только при печати).

  • ССЫЛКА на закладку или любой перекрестной ссылки

  • SECTIONPAGES

  • STYLEREF (в этом поле могут быть заблокированы для предотвращения обновления.)

  • SEQ

Существуют другие поля можно использовать в документе, не обновляются при печати или предварительного просмотра документа, если выбран параметр обновлять поля на вкладке Печать (в меню Сервис выберите команду Параметры).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×