Симптомы
В Microsoft Word откройте, предварительного просмотра и печати документа. При этом некоторые поля не могут быть обновлены, а другие поля всегда обновляются.
Причина
Эта проблема возникает потому, что некоторые поля являются полями «отобразить». Это означает, что они не выполняют вычисления. Эти поля Показать результат, даже если не обновляются, и они отображаются при печати документа. Поля «отобразить» среди AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, штрих-код и EQ.
Некоторые другие поля, связанные с разбивки на страницы и печати и обновляются только при печати или предварительном просмотре документа. Эти поля включают ДАТУ, время, страницы, PAGEREF, PRINTDATE REF и SECTIONPAGES.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, убедитесь, что все поля обновляются при печати или предварительном просмотре документа. Чтобы сделать это, выполните следующие действия, в зависимости от используемой версии Microsoft Word, на которых запущена.
Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003
-
В меню Сервис выберите команду Параметры.
-
Перейдите на вкладку Печать .
-
Установите флажок обновлять поля и нажмите кнопку ОК.
Microsoft Office Word 2007
-
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
-
Нажмите кнопку Экран.
-
Установите флажок обновлять поля перед печатью , а затем нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут измениться в документе, а также для создания бланке и наклеек в документах слияния. Некоторые наиболее часто используемые поля, поля страницы, который вставляется при добавлении номеров страниц, и поле Дата вставляется при выберите Дата и время в меню Вставка и затем установите флажок Обновлять автоматически .
Поля вставляются автоматически при создании указателя или оглавления с помощью в меню Вставка команду Оглавление и указатели . Поля также можно использовать для автоматической вставки данных документа (например, автор или имя файла) для выполнения вычислений, для создания связи и ссылки на другие документы или элементы, а также для выполнения других специальных задач.
Коды полей отображаются внутри фигурных скобки или фигурные скобки ({}). Чтобы скрыть коды полей для отображения результатов коды полей (например, результатов вычислений), (в меню Сервис выберите команду Параметры , перейдите на вкладку Вид и снимите флажок коды полей ). Поля являются формулами Microsoft Excel; код поля соответствует формуле, а значение поля, как и значение этой формулы.
Word всегда обновляет некоторые поля автоматически при печати или предварительном просмотре документа даже если выключен параметр обновление полей .
Автоматически обновляются следующие поля:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
ШТРИХ-КОД
-
EQ
При печати или предварительном просмотре документа обновляются следующие поля:
-
ДАТА
-
ВРЕМЯ
-
СТРАНИЦА
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (это поле обновляется только при печати).
-
ССЫЛКА на закладку или любой перекрестной ссылки
-
SECTIONPAGES
-
STYLEREF (в этом поле могут быть заблокированы для предотвращения обновления.)
-
SEQ
Существуют другие поля можно использовать в документе, не обновляются при печати или предварительного просмотра документа, если выбран параметр обновлять поля на вкладке Печать (в меню Сервис выберите команду Параметры).
