Microsoft Word 2000 версия этой статьи содержатся в разделе 189259.
123698версию Microsoft Word 97 в данной статье, см.
Microsoft Word 7.0 или более ранней версии этой статьи содержатся в разделе 188077.
Симптомы
Если вставить базу данных в документ Microsoft Word или присоединить основной документ слияния с источником данных, может появиться следующее сообщение об ошибке, где имя программы — это программа, связанный с источником данных:
Word не удалось повторно установить DDE-связь с имя программы для выполнения текущей задачи.
Причина
Эта проблема может быть вызвано любой из следующих условий:
-
Имеется проблема взаимодействия через динамического обмена данными (DDE).
-
Имя таблицы или запроса содержит кавычки. При попытке вставки запроса Microsoft Access или таблицу, имя которой содержит кавычки, добавлен второй набор имя в кавычки. Это действие возвращает неверные данные в Access, Access не удается найти запрос или таблица и создает сообщение об ошибке.
-
Выберите поле memo или рисунок. Если выбрать поле memo или поле рисунка в таблице Access версии 1.0 как сортировки в текстовом поле документ, появляется сообщение об ошибке, описанное в разделе «Проблема» данной статьи. Поля memo и изображение автоматически фильтруются меню сортировки при использовании таблицы Access версии 1.1 в качестве источника данных. Word не удается удалить имена полей memo или рисунок в диалоговом окне Сортировка для Access 1.0. Типы полей, как часть сведений о файле таблицы данных не предоставляются в Access 1.0.
-
База данных Access «исключительно» открыт другим пользователем.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, используйте метод, связанный с причиной.
Ошибка при установке связи через DDE
Выберите другой метод для открытия источника данных. Чтобы сделать это, убедитесь, что Подтверждать преобразование при открытой параметр включен и откройте источник данных:
-
В меню Сервис выберите команду Параметры.
-
Перейдите на вкладку Общие.
-
Выберите Подтверждать преобразование при откройте вкладку и нажмите кнопку ОК.
-
Откройте источник данных. Для этого воспользуйтесь одним из следующих способов:
-
Вставьте базу данных в документе Word:
-
На панели «базы данных» нажмите кнопку Добавить базу данных.
Примечание. Для просмотра панели инструментов базы данных, в меню Вид пункт панели инструментов и нажмите кнопку база данных. -
В окне базы данных нажмите кнопку получить данные.
-
В списке Тип файлов выберите тип файла данных, у вас есть.
-
Выберите файл данных и нажмите кнопку Открыть.
-
Выберите в диалоговом окне Подтверждение источника данных через метод DDE, исправления для источника данных и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Вставить данные.
Примечание. Если Word не удается повторно установить DDE-связь, попробуйте запустить программу базы данных и повторите предыдущие шаги. Или нажмите кнопку через метод ODBC на шаге 5.
-
-
Добавить источник данных в основной документ слияния:
-
Откройте основной документ слияния.
-
В меню Сервис выберите команду письма и рассылки и выберите пункт Мастер слияния.
-
В области задач Слияние выберите шаг 3: Выбор получателей выберите существующий список и нажмите кнопку Обзор.
-
В списке Тип файлов выберите тип файла данных, у вас есть.
-
Выберите файл данных и нажмите кнопку Открыть.
-
Выберите в диалоговом окне Подтверждение источника данных через метод DDE, исправления для источника данных и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Получатели слияния нажмите кнопку ОК.
Примечание. Если Word не удается повторно установить DDE-связь, попробуйте запустить программу базы данных и повторите описанные выше действия или щелкните через метод ODBC на шаге 6.
-
-
Имя таблицы или запроса содержит кавычки
Чтобы обойти эту проблему, переименуйте таблицу в Access для использования символов апострофа (') в качестве маркера или использовать драйвер ODBC доступа вместо DDE.
Выберите Memo или поле рисунка
Чтобы это сообщение об ошибке, не пытайтесь сортировки Access 1.0 таблиц данных с помощью поле memo или поле рисунка.
Доступ к базе данных открыт в монопольном режиме
Обеспечивают общий доступ к базе данных Access возможность:
-
В диалоговом окне Открыть базу данных нажмите кнопку снимите флажок Exclusive.
-
Измените режим по умолчанию открытия для баз данных с общим доступом. Чтобы найти этот параметр, в Microsoft Access 2.0, выберите команду Параметры в меню Вид и выберите в многопользовательском/ODBC в поле Категория. Чтобы найти этот параметр Access 7.0, Microsoft Access 97, Access 2000 или Access 2002, выберите команду Параметры в меню Сервис, перейдите на вкладку Дополнительно и выберите параметр «Shared».
