Использование действий
В приложении Office для Android коснитесь пункта действия, а затем выберите один из следующих параметров:
Изображение в текст
Чтобы извлечь текст из рисунка и использовать его в другом месте, выполните указанные ниже действия.
-
На камере сделайте снимок или выберите изображение из коллекции.
-
При необходимости обрежьте рисунок так, чтобы в нем отображался только текст, а затем коснитесь кнопки Готово.
-
При преобразовании текста нажмите кнопку Копировать, а затем вставьте текст в том месте, где вы хотите его использовать.
-
Чтобы завершить работу, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку поделиться , чтобы выбрать приложение или службу, в которой нужно предоставить общий доступ к тексту.
-
Нажмите кнопку X , чтобы закрыть сеанс.
-
Изображение в таблицу
Чтобы извлечь таблицу с данными из рисунка и использовать ее в Excel, выполните указанные ниже действия.
-
На камере сделайте снимок или выберите изображение из коллекции.
-
При необходимости обрежьте рисунок так, чтобы в нем отображалась только таблица, а затем нажмите кнопку Готово.
-
Нажмите кнопку Открыть и проверьте, есть ли ошибки, которые могут возникнуть при преобразовании.
Ошибки преобразования будут помечены сообщением "для элементов требуется проверка".
-
Нажмите кнопку Просмотреть все , чтобы просмотреть ошибки, или просто нажмите кнопку Открыть , чтобы продолжить без проверки.
Преобразованная таблица откроется в Excel.
Примечание: Нажмите кнопку тройная точка в правом верхнем углу, чтобы изменить место сохранения файла.
Подписание PDF-файла
Чтобы добавить подпись в PDF-файл, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте PDF-файл на телефоне или в вашей учетной записи OneDrive.
-
Коснитесь того места, куда вы хотите подписать.
Совет: Если вы используете первый временный вход в PDF-файл, создайте подпись и нажмите кнопку Сохранить подпись, а затем коснитесь кнопки Готово.
-
Если вы хотите войти в другие места в документе, коснитесь значка войти в других местах, а затем коснитесь подписи.
-
Коснитесь там, где вы хотите добавить подпись.
Примечание: Чтобы удалить подпись, коснитесь ее места, а затем нажмите кнопку Корзина .
Сканирование в PDF
Чтобы сканировать рисунки в PDF-файл, выполните указанные ниже действия.
-
На камере сделайте снимок или выберите изображение из коллекции, а затем нажмите кнопку Готово.
-
Сохраните PDF-файл в выбранном вами местоположении.
Преобразование изображений в PDF
Чтобы создать PDF-файл на основе выбранных изображений, выполните указанные ниже действия.
-
Выберите один или несколько изображений, а затем нажмите кнопку Далее.
-
Чтобы завершить преобразование, нажмите кнопку Готово.
-
Чтобы предоставить общий доступ к PDF-файлу другим пользователям, нажмите поделиться.
Преобразование документа в PDF
Чтобы преобразовать документ в PDF-файл, выполните указанные ниже действия.
-
В учетной записи OneDrive или телефоне выберите документ Word, который нужно преобразовать в PDF-файл.
-
Когда преобразование завершится, нажмите кнопку изменить.
-
Нажмите кнопку тройная точка в правом верхнем углу, чтобы сохранить PDF-файл в выбранное место.
Сканирование QR-кода
Чтобы отсканировать QR-код для открытия файлов или ссылок, выполните указанные ниже действия.
-
Наведите камеру на любой QR-код (например, на веб – страницу или на визитную карточку) и удерживайте свой телефон во время сканирования.
-
После того как ссылка будет распознана, коснитесь значка Открыть, поделитьсяили создать заметку.
Создание формы
Примечания:
-
Несмотря на то, что вы можете использовать приложение Office, не входя в него, в приложении Office необходимо войти в систему с помощью существующей учетной записи Майкрософт (либо рабочей или учебной учетной записи).
-
Хотя приложение Office в настоящее время поддерживает вход с помощью учетных записей Майкрософт на основе номеров телефонов, Microsoft Forms не. Для использования функций форм в приложении Office выполните вход с помощью учетной записи Майкрософт электронной почты (или совместимой рабочей или учебной учетной записи).
Чтобы создать новую форму с помощью Microsoft Forms, выполните указанные ниже действия.
-
Когда новая форма откроется для редактирования, выберите ее название по умолчанию ("безымянная форма"), а затем введите новое название и описание формы.
Как название, так и описание будут видны людям, с которыми вы хотите поделиться этой формой, поэтому рекомендуется включить в описание важные сведения (например, крайний срок заполнения формы).
-
Когда вы закончите ввод, коснитесь флажка в правом верхнем углу, чтобы продолжить.
-
В нижней части формы нажмите + Добавить вопрос , чтобы добавить в форму первый вопрос, и выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку " выбрать ", если вы хотите, чтобы получатели ответили на ваш вопрос, выбирая один или несколько вариантов. Этот тип ответа полезен, если вы хотите оценить предпочтения из большинства (например, для назначения события группы).
-
Нажмите текст , если хотите, чтобы получатели ответили на свой вопрос в своих словах.
-
Коснитесь пункта Оценка , если хотите, чтобы получатели отвечали на ваш вопрос, предоставляя рейтинг. Вы можете запросить оценку не более десяти уровней, а шкала оценок может быть обозначена звездочкой или числом. Этот тип ответа полезен, если вы хотите получить краткий отзыв о уровнях степени удовлетворенности, которые получатель сам в частности, например, в продукте, службе или ситуации.
-
Нажмите кнопку " Дата ", если вы хотите, чтобы получатели ответили на ваш вопрос, вводя определенную дату. Когда получатель отвечает на этот вопрос, он выберет дату из календаря.
-
-
Введите вопрос, выберите Дополнительные параметры для выбранного типа вопроса, а затем коснитесь флажка в правом верхнем углу, чтобы продолжить. (При необходимости скройте раскладку клавиатуры или вернитесь в верхнюю часть экрана, чтобы отобразить кнопку галочки).
Примечание: Чтобы изменить вопрос, который вы уже добавили в текущую форму, коснитесь его, чтобы открыть, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь флажка в правом верхнем углу, чтобы продолжить.
-
Повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить дополнительные вопросы в текущую форму, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если вы хотите прекратить настройку формы в любое время и выйти на начальный экран, коснитесь стрелки " назад " в левом верхнем углу. Вы можете вернуться к работе над формой позже — либо в приложении Office, либо в Microsoft Forms в Интернете. Ход выполнения сохраняется автоматически.
-
Когда вы закончите создание и настройку формы, коснитесь значка поделиться в правом верхнем углу, чтобы предоставить доступ к форме своим получателям, либо скопировав ссылку на форму, в которой вы хотите поделиться, или отправив сообщение электронной почты со ссылкой на форму.
-
После того как вы предоставили доступ к форме, вы можете в любой момент просмотреть ее ответы от получателей, выполнив указанные ниже действия.
-
В приложении Office нажмите Главная, а затем выберите форму, для которой вы хотите просмотреть ответы.
-
Под заголовком формы коснитесь вкладки ответы , чтобы просмотреть сводку по откликам, отправленным получателями для этой формы.
Важно: Вкладка " ответы " доступна только в том случае, если вы предоставили доступ к форме и при получении хотя бы одного ответа на него. Если вы изменяете заголовок формы или добавляете или изменяете вопросы в форме, пока не будут собраны ответы, эти изменения смогут увидеть только получатели, обращающиеся к форме после внесения этих изменений. Старые ответы будут храниться в исходном формате.