Используйте диалоговое окно Выравнивание ресурсов , чтобы задать параметры для выравнивания ресурсов. Кроме того, используйте это диалоговое окно для запуска процесса выравнивания. Microsoft Project выполняет выравнивание ресурсов путем задержки и разделения задач на основе критериев, заданных в этом диалоговом окне. Вы можете:
-
выбрать способ выравнивания — автоматически (по факту превышения доступности) или вручную (по нажатию кнопки Выровнять);
-
указать, каким должно быть превышение доступности (например, на час, день или неделю) для запуска выравнивания;
-
задать условия, определяющие порядок проверки задач для поиска превышений доступности и запуска выравнивания.
Расположение диалогового окна
На вкладке Ресурс в группе Выравнивание нажмите кнопку Параметры выравнивания.
Подробные сведения
Раздел Вычисления для выравнивания
Выполнять автоматически — выравнивание ресурсов каждый раз, когда изменение задачи или ресурса ведет к превышению доступности. Эта процедура выполняется, если в Project используется режим автоматического расчета (включен по умолчанию). Если используется расчет вручную, ресурсы будут выравниваться только с помощью команды Рассчитать. Чтобы выбрать режим расчета, перейдите в меню Файл > Параметры, откройте вкладку Расписание, а затем в разделе Расчет установите в положение включено переключатель для параметра Вычислять проект после каждого изменения.
Если проект большой, автоматическое выравнивание может замедлить работу с календарным планом. Если вы выбрали этот вариант, снимите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. По умолчанию он установлен, но при автоматическом выравнивании очистка данных может значительно повысить скорость расчета календарного плана.
Выполнять вручную — запуск выравнивания ресурсов вручную. Если установлен этот переключатель, начать выравнивание можно только в диалоговом окне Выравнивание ресурсов с помощью команды Выровнять. Этот вариант выбран по умолчанию.
Поиск превышений доступности — выбор периодичности выравнивания. В раскрывающемся меню можно указать, как часто ресурсы будут проверяться на превышение доступности. В зависимости от выбранного значения доступность ресурса может казаться превышенной, но при этом он не будет помечаться красным индикатором выравнивания.
Например, предположим, что у вас есть две 1-дневные задачи, начиная с одной и той же даты, назначенной одному и тому же ресурсу. Технически ресурс имеет общую нагрузку на 8 часов. Если задать для периода перерасхода значение День за днем, этот ресурс будет помечен как обобщенный и выровнен.
Однако если выбрать поиск превышения доступности по неделям и нормальная доступность этого ресурса в неделю составляет 40 часов, то он не будет отмечен как имеющий превышение доступности, и выравнивание не будет применено. Причина: общие трудозатраты (16 часов) не превышают недельной доступности ресурса (40 часов).
Периоды времени
По минутам — выравнивание ресурса производится, если запланированные для него трудозатраты хотя бы на минуту превышают его нормальную доступность.
По часам — выравнивание ресурса производится, если запланированные для него трудозатраты хотя бы на час превышают его нормальную доступность.
По дням — выравнивание ресурса производится, если запланированные для него трудозатраты хотя бы на день превышают его нормальную доступность.
По неделям — выравнивание ресурса производится, если запланированные для него трудозатраты хотя бы на неделю превышают его нормальную доступность.
По месяцам — выравнивание ресурса производится, если запланированные для него трудозатраты хотя бы на месяц превышают его нормальную доступность. Этот вариант выбран по умолчанию.
Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием — если установить этот флажок, задержки, введенные ранее в результате выравнивания (в том числе произведенного вручную), будут удаляться перед каждым следующим выравниванием.
Если вы включили автоматический расчет, флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием лучше снять. Это повысит скорость расчета календарного плана и позволит выполнять выравнивание приращениями. Это значит, что перепланироваться будут только новые превышения доступности (т. е. уже выровненные задачи будут оставаться без изменения). По умолчанию этот флажок установлен.
Раздел Диапазон выравнивания
В этом разделе можно задать, следует ли выравнивать весь проект или только задачи, попадающие в определенный промежуток времени.
Выравнивание во всем проекте — ресурсы с превышением доступности выравниваются по всей длительности проекта.
Уровень от и до Указывает диапазон дат, в котором выполняется выравнивание ресурсов. В поле От введите начальную дату. В поле To (К) введите дату окончания. Задав диапазон дат, в пределах которого необходимо выровним, можно избежать выравнивания диапазона дат в проекте, в котором вы удовлетворены выровними результатами в том виде, в котором они есть.
Раздел Устранение превышений доступности
Порядок выравнивания — порядок, в котором должны задерживаться или прерываться задачи с превышением доступности. После обнаружения задач, из-за которых превышается доступность ресурсов, и задач, которые могут быть отложены, их обработка выполняется в заданном порядке.
Приоритет задач указывается в диалоговом окне Сведения о задаче. Откройте вкладку Общие, а затем введите необходимое значение в поле Приоритет. Это число должно находиться в диапазоне от 0 до 1000, причем 0 означает низший приоритет, а 1000 — высший (при котором выравнивание не производится). Значение по умолчанию — 500.
Если вы ведете работу с ресурсами в нескольких проектах, то в диалоговом окне Сведения о проекте можно задать их приоритеты. Для этого на вкладке Проект нажмите кнопку Сведения о проекте и введите значение в поле Приоритет.
Варианты порядка выравнивания
Только по идентификаторам — сначала задерживаются задачи с наибольшими идентификаторами, а затем — удовлетворяющие другим условиям.
Стандартный В project рассматриваются предшественник связи, временной резерв (сначала откладывается задача с более поздним временем задержки), даты (задача с более поздней датой начала сначала задерживается), приоритеты и ограничения, чтобы определить, следует ли выровнять задачи и как. Этот параметр используется по умолчанию.
По приоритетам, стандартный — задачи и способ их выравнивания выбираются сначала в зависимости от приоритетов, а затем — в зависимости от предшественника, временного резерва, дат и ограничений.
Выравнивание только в пределах имеющегося резерва — с помощью этого флажка можно не допустить переноса даты окончания проекта на более поздний срок. Однако в проектах без достаточно большого временного резерва выбор этого параметра может не привести к заметным изменениям после выравнивания. По умолчанию этот флажок снят.
Выравнивание может корректировать отдельные назначения для задачи Позволяет настроить выравнивание, когда ресурс работает над задачей независимо от других ресурсов, работающих над этой задачей. Это глобальный параметр для всех задач и выбран по умолчанию. Если вы хотите выборочно разрешить выравнивание для отдельных назначений для определенных задач, можно добавить поле "Назначения уровня" на лист задач, а затем задать для этого поля значение Да или Нет.
Выравнивание может привести к разбиениям в оставшихся работах Позволяет выравнивание для прерывания задач путем создания разбиений в оставшихся работах над задачами или назначениями. Это глобальный параметр для всех задач, который выбран по умолчанию. Если вы хотите выборочно разрешить выравнивание для разделения оставшихся трудоемких работ для конкретных задач, можно добавить поле Выравнивание можно разделить на лист задач, а затем задать для этого поля значение Да или Нет.
Выравнивание ресурсов с предлагаемым типом резервирования Включает задачи, использующие предлагаемые ресурсы, а также подтвержденные ресурсы в процессе выравнивания. По умолчанию это поле проверка снято, что указывает на то, что предлагаемые ресурсы не учитываются при выравнивании.
Выравнивание задач, запланированных вручную — с помощью этого флажка можно разрешить изменение вручную запланированных задач в процессе выравнивания.
Кнопки
Очистка выравнивания — удаление задержек и прерываний, созданных при выравнивании.
Выровнять все — выравнивание ресурсов путем создания задержек либо прерывания задач или назначений для устранения конфликтов между ресурсами. Если выравнивание выполняется в представлении ресурсов, сначала отображается диалоговое окно Выровнять, в котором можно указать, требуется ли выровнять все ресурсы или только выбранные.
Примечания:
-
Когда начинается выравнивание, в Project по очереди проверяется каждый ресурс. Если доступность ресурса превышена, выполняется поиск задач, которые могут быть причиной превышения, и определяется, какие из них могут быть задержаны. Задачи не задерживаются в следующих случаях:
-
задача имеет ограничение типа "Фиксированное начало" или "Фиксированное окончание";
-
задача имеет ограничение типа "Как можно позже", если календарный план проекта составляется исходя из даты начала;
-
задача имеет ограничение типа "Как можно раньше", если календарный план проекта составляется исходя из даты окончания;
-
задаче установлен приоритет со значением 1000, означающим, что выравнивание не производится.
-
Дата начала фактический. Однако до тех пор, пока выбрано поле Выравнивание для разбиения в оставшихся рабочих проверка, все оставшиеся трудоемки можно разделить для выравнивания.
После обнаружения задач, которые могут быть задержаны, на основе зависимостей задач, даты начала, приоритета и ограничений выбирается задача, которая будет задержана.
-
-
Чтобы просмотреть изменения, внесенные в задачи в результате выравнивания, на вкладке Вид в области Представления задач выберите Диаграмма Ганта > Другие представления > Диаграмма Ганта с выравниванием и нажмите кнопку Применить. В представлении "Диаграмма Ганта с выравниванием" можно ознакомиться с результатами выравнивания и увидеть, к какой задержке задач оно привело.
-
Если задача задержана с помощью выравнивания ресурсов или вручную, то можно удалить эту задержку, нажав кнопку Очистить выравнивание в диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов. Однако предположим, что задача прервана или задержана в результате выравнивания, а затем ей задан приоритет 1000, означающий, что ее больше нельзя выравнивать. В этом случае задержки или прерывания, возникшие из-за выравнивания, не получится удалить с помощью кнопки Очистить выравнивание в диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов.
