Используйте диалоговое окно Визуальные отчеты — отчет Create для проектирования, сохранения и использования пользовательских визуальных отчетов. Вы можете:
-
Create визуальный отчет для отображения в Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio из встроенного шаблона отчета на основе данных в активном проекте.
-
Create новый шаблон для создания визуального отчета.
-
Изменение существующего шаблона для визуального отчета.
-
Сохранение данных отчета в виде базы данных.
Расположение диалогового окна
В меню Отчет выберите пункт Визуальные отчеты.
Подробности
Отображение шаблонов отчетов, созданных в проверка полях
Microsoft Office Excel Выберите это поле проверка, чтобы отобразить шаблоны для визуальных отчетов, создаваемых в Microsoft Office Excel. По умолчанию этот флажок установлен.
Microsoft Office Visio Выберите это поле проверка, чтобы отобразить шаблоны для визуальных отчетов, создаваемых в Microsoft Office Visio. По умолчанию этот флажок установлен.
Вкладки шаблона отчета
Используйте этот раздел, чтобы выбрать тип отчета, который требуется создать. На каждой вкладке отображается доступный шаблон отчета в этой категории, доступной для выбранного приложения (Excel или Visio). Щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть предварительный просмотр отчета в поле Пример . На вкладке Все отображаются все доступные отчеты для выбранного приложения.
Командные кнопки и поля проверка
Новый шаблон Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Визуальные отчеты — новый шаблон . В этом диалоговом окне можно указать приложение, тип данных и поля, которые необходимо включить в новый шаблон отчета.
Изменение шаблона Нажмите эту кнопку, чтобы изменить выбранный шаблон отчета. Если поле Выбор полей проверка снято при нажатии кнопки Изменить шаблон, отчет откроется в Excel или Visio с элементами управления для изменения шаблона. Если выбрать поле Выбор полей проверка, а затем нажать кнопку Изменить шаблон, откроется диалоговое окно Визуальные отчеты — выбор полей, чтобы можно было изменить поля, используемые в шаблоне.
Управление шаблоном Нажмите эту кнопку, чтобы открыть окно windows Обозреватель со списком всех шаблонов. По умолчанию отображается содержимое папки Microsoft Office\Templates\1033. В этом окне можно открывать, копировать, перемещать, переименовывать и удалять шаблоны.
Образец Показывает предварительный просмотр типа диаграммы, созданной шаблоном, выбранным на текущей вкладке.
Включение шаблонов отчетов из Выберите это поле проверка, если вы хотите добавить шаблоны отчетов из другого расположения на компьютере или в сети. Если выбрано это поле проверка, кнопка Изменить станет доступной, чтобы можно было перейти к расположению шаблона. По умолчанию этот флажок снят.
Изменить Открывает окно Изменение расположения , которое можно использовать для перехода к другому расположению на компьютере или в сети, чтобы добавить шаблоны отчетов на вкладки. Эта кнопка доступна, только если выбрано поле Включить шаблоны отчетов из проверка.
Сохранение данных Открывает диалоговое окно Визуальные отчеты — сохранение данных отчетов . С помощью этого диалогового окна можно сохранить данные отчетов для текущего проекта, настроить поля, используемые в качестве части данных, и сохранить базу данных отчетов.
Вид Собирает необходимые данные из Microsoft Office Project, открывает Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio соответствующим образом и отображает выбранный отчет.
