Добавление прикоммента "Изменение проверок" в отчет о поставщике pm

Вопрос.

Как добавить описание транзакции в отчет о поставщиках?


Ответ.

Следуйте следующим инструкциям:


1. Перейдите в "Автор отчетов".

2. Перед выбором отчетов нажмите кнопку "Таблицы".

3. Прокрутите страницу вниз, пока не PM_Check_Register_TEMP таблицу.

4. Выдели его и нажмите кнопку "Открыть". В окне Определение таблицы будет открыто окно.

5. Нажмите кнопку Связи.

6. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую связь. Теперь вы будете перенаться в окно Определение связи между таблицами.

7. Нажмите кнопку с многоточием (поле с тремя маленькими точками) рядом с полем "Вторичная таблица".

8. Выберите главный файл ключа PM. Файл будет отобразиться в поле "Вторичная таблица".

9. В поле рядом с полем "Дополнительные клавиши таблицы" выберите PM_Key_MSTR_Key3.

10. Щелкните в поле слева от кнопки "Номер документа" и выберите "Проверить номер".

11. Щелкните в поле слева от кнопки "ИД книги" и выберите "ИД книги".

12. Нажмите кнопку "ОК", закроем и сохраните все изменения в окнах Определение связей между таблицами, Определение таблицы и Таблицы. В этом случае вы будете переналиться на основной экран "Автор отчетов".

13. Нажмите кнопку "Отчеты".

14. Вставьте отчет PM Check Register в измененные отчеты, выделите этот отчет и нажмите кнопку Открыть. После этого вы будете переналиться на экран Определения отчета.

15. Нажмите кнопку "Таблицы", и вы увидите окно Связи между таблицами отчета.

16. Выберите параметр 01.Проверьте, зарегистрируйте TEMP и нажмите кнопку "Новые".

17. Выделайте файл "Главный ключ pm" и нажмите кнопку "ОК".

18. Выделим главный файл ключа 02.-PM и нажмите кнопку Новый.

19. Выделайте файл PM Transaction OPEN и нажмите кнопку "ОК".

20. Еще раз выделим главный файл ключа 02.-PM и нажмите кнопку "Новое".

21. Выделите файл pm Paid Transaction History (История платных транзакций) и нажмите кнопку ОК.

22. Теперь в окне связей между таблицами отчета должно быть четыре связи между таблицами. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть это окно.

23. Перейдите в макет отчета.

24. Перейдите к панели инструментов и разтяните поле вниз и измените параметр на "Вычисляются поля".

25. Нажмите кнопку "Новый", которая выведет окно Определение вычисляемой поля.

26. Привяйте имя вычисляемому полю.

27. Измените результат на "Строка"

28. Измените тип выражения на Условный.

29. Убедитесь, что в нижней части экрана вокруг поля "Условное выражение" есть небольшой черный квадрат. Если это не так, просто щелкните поле, и оно появится.

30. Щелкните вкладку "Поля" под полем Тип результата.

31. Измените поле "Ресурсы", чтобы в поле "Ресурсы" отлетил главный файл ключа PM. Для этого щелкните его в поле.

32. Измените поле на Состояние документа, щелкнув в поле рядом с полем "Поле" и нажав кнопку "Добавить".

33. Щелкните вкладку "Константы".

34. Оставьте тип в качестве типа integer.

35. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы зайти в поле константы, и с помощью клавиатуры введите число 2, а затем щелкните = в поле "операторы", а затем нажмите кнопку Добавить.

36. При этом в поле будет PM_Key_MSTR.Document Status = 2.

37. Переместите курсор в поле Истина и щелкните, чтобы вокруг него был маленький черный квадрат.

38. Щелкните вкладку "Поле" под полем Тип результата.

39. Измените "Ресурсы" на PM Transaction OPEN File.

40. Измените "Поле" на "Описание транзакции". Теперь нажмите кнопку Добавить.

41. Переместите курсор в поле Ложный случай и щелкните его, чтобы вокруг него был маленький черный квадрат.

42. Щелкните вкладку "Поле" под полем Тип результата.

43. Измените "Ресурсы" на PM Paid Transaction History.

44. Измените "Поле" на "Описание транзакции".

45. Нажмите кнопку Добавить. Теперь нажмите кнопку "ОК" в нижней части экрана. При этом вы вернетсяе в макет отчета, и вы увидите параметр в вычисляемом поле. Его можно перетащить в тело отчета.

46. Закройте макет и сохраните изменения. В окне Определение отчета будет открыто окно.

47. Щелкните "ограничения", выберите "новый" и привяжите свое ограничение.

48. Измените таблицу отчета на PM Key Master File

49. Измените поле "Поля таблицы" на "ИД книги" и нажмите кнопку "Добавить поле".

50. Щелкните знак = под операторами и еще раз нажмите кнопку добавить поле.

51. Это позволит вам ввести следующее ограничение: PM_Key_MSTR. ИД книги = PM_ Key_MSTR. Checkbook ID in the restriction expression field.

52. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть ее.

53. Закроем окно ограничений для

отчета 54. Пока вы находитесь в окне Определения отчета, разблокировать пометку Пропуск пустых записей.

55. Закроть это окно и вернуться к Dynamics и предоставить доступ к измененным отчетам в > System > Security, чтобы предоставить пользователю доступ к измененным отчетам.


ПРИМЕЧАНИЕ. Это работает только для проверок, которые печатаются в записи транзакции с выплатами.

ПРИМЕЧАНИЕ. При этом примечание будет распечатано из области "Изменение проверок" для проверки, печатаемой пакетом.


ПРИМЕЧАНИЕ. Если включить сведения о нескольких валютах, отчет будет называться MC PM Check Register.






Эта статья была посвящена ид.: 5149