Если вы многократно выполняете задачу в Microsoft Office Project, ее можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это ряд команд и функций, которые хранятся в модуль и могут выполняться всякий раз, когда необходимо выполнить задачу.
-
На вкладке Вид выберите Макросы, а затем — Запись макроса.
(В Project 2007 в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Макрос, а затем выберите Записать новый макрос.)
-
В поле Имя макроса введите имя макрос.
Первым символом имени макроса должна быть буква. Другими символами могут быть буквы, цифры или символы подчеркивания. Пустые пробелы не допускаются в имени макроса, но символ подчеркивания хорошо работает как разделитель слов.
-
Чтобы запустить макрос, нажав сочетание клавиш, введите букву или сочетание клавиш в поле Сочетание клавиш .
Вы можете использовать клавиши CTRL+letter (для строчных букв) или CTRL+SHIFT+letter (для прописных букв), где буква — это любая буквенная клавиша на клавиатуре, но не цифра или специальный символ. Нельзя использовать сочетание ключей, которое уже используется в Microsoft Office Project.
-
В списке Сохранить макрос в выберите расположение, в котором вы хотите сохранить макрос:
-
Чтобы сделать макрос доступным при использовании Project, выберите Глобальный файл.
-
Чтобы сделать макрос доступным только для текущего проекта, выберите Этот проект.
-
-
Чтобы включить описание макроса, введите описание в поле Описание .
-
При выборе ячеек при записи макроса макрос будет выбирать один и тот же столбец (поле) при каждом запуске независимо от того, какая ячейка выбрана в первую очередь, так как он записывает абсолютные ссылки на столбцы. Если вы хотите, чтобы макрос выбирал столбцы независимо от положения активной ячейки при выполнении макроса, выберите Относительный в разделе Ссылки на столбцы.
И наоборот, макрос будет выбирать строки независимо от положения активной ячейки при выполнении макроса, так как он записывает относительные ссылки на строки. Если вы хотите, чтобы макрос всегда выбирал одну и ту же строку, независимо от того, какая ячейка выбрана, выберите Абсолютный (идентификатор) в разделе Ссылки на строки.
Примечание: Проект продолжает использовать эти параметры при записи макросов, пока не измените параметры или не закроете Проект.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем выполните действия, которые нужно записать.
-
Завершив все действия, которые требуется записать, на вкладке Вид выберите Макросы, а затем — Остановить запись.
(В Project 2007 в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Макрос, а затем выберите Остановить запись.)
Примечание по безопасности: Так как макросы могут содержать вирусы, соблюдайте осторожность при их запуске. Используйте следующие меры предосторожности: обновляйте антивирусную программу; задайте для макросов высокий уровень безопасности; снимите флажок "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам"; используйте цифровые подписи; ведите список надежных издателей.
