Если пользователи открывают файл проекта, они могут случайно изменить состояние задачи, сроки выполнения или другую важную информацию. Это можно предотвратить, добавив пароль в файл при его сохранении.
-
На вкладке Файл выберите Сохранить как.
-
Выберите место для сохранения файла — компьютер, OneDrive или веб-сайт , а затем нажмите кнопку Обзор.
-
В диалоговом окне Сохранить как щелкните Сервис > Общие параметры.
-
В диалоговом окне Параметры сохранения в разделе Общий доступ к файлам добавьте пароли для файла:
-
Пароль защиты: Люди этот пароль нужен для открытия файла.
-
Пароль резервирования записи. Любой пользователь может прочитать файл, но только пользователи с этим паролем могут вносить изменения.
-
-
Введите пароли в диалоговом окне Подтверждение пароля , а затем сохраните файл.
Совет: Используйте надежные пароли — чем дольше, тем лучше. Смешайте прописные и строчные буквы, цифры и символы.
Project Web App автоматически добавляет безопасность к файлам проекта, поэтому вам не нужно добавлять пароль к файлам, которые вы там храните.