Вы только что назначили нескольких человек на задачу, и продолжительность задачи увеличилась, а не сократилась, как вы ожидали. Или, может быть, произошло обратное. В любом случае вы в тупике. Некоторые задачи, такие как затвердевание цемента, занимают фиксированное количество времени независимо от того, как распределены рабочие по заливке цемента. Продолжительность других процессов, таких как строительство дорог или разработка программного обеспечения, увеличивается или уменьшается в зависимости от задействованных в них людей и ресурсов.
-
Чтобы изменить типы задач для лучшего соответствия этим реалиям, дважды щелкните задачу, щелкните Дополнительно и измените тип задачи.
Совет: Чтобы ускорить процесс, добавьте столбец "Тип задачи" в представление листа. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Вставить столбец.
Подробнее о типах задач
Как типы задач меняют ваш график
Проект использует формулу планирования, которая связывает три значения трудозатраты, длительность, и единиц назначения:
Работа = длительность x единицы
Установка типа задачи позволяет "исправить" (или сделать неизменяемым) одно из этих значений. Исправление одного из значений задает приоритет этому значению, сообщая Project, что не следует изменять его при изменении двух других значений. Это относится как к автоматически, так и к вручную запланированным задачам.
Ниже приведена удобная таблица, которая поможет вам держать в уме все подвижные части формулы планирования.
|
Тип задачи |
Если изменить объем ресурсов |
Если изменить длительность |
При изменении трудозатрат |
|---|---|---|---|
|
С фиксированным объемом ресурсов |
Пересчитывается длительность. |
Пересчитываются трудозатраты. |
Пересчитывается длительность. |
|
С фиксированными трудозатратами |
Пересчитывается длительность. |
Пересчитывается объем ресурсов. |
Пересчитывается длительность. |
|
С фиксированной длительностью |
Пересчитываются трудозатраты. |
Пересчитываются трудозатраты. |
Пересчитывается объем ресурсов. |
Давайте рассмотрим три типа задач более подробно. Фиксация одного из этих значений предоставляет мощное средство контроля над своим расписанием. Но прежде чем продолжить чтение, убедитесь, что вы понимаете разницу между тремя столпами планирования проекта: трудозатраты, длительность, и единицы, а также то, как они соотносятся друг с другом. Для быстрого освежения знаний прочитайте статью Как Project планирует задачи: за кулисами.
Люди постоянно спотыкаются об это, так что не расстраивайтесь, если у вас не получится сразу понять. Освоение этого метода поможет вам стать более компетентным менеджером проектов, как только вы поймете, как контролировать длительность задач с помощью их типов.
В таблице ниже обобщены типы задач и их влияние на график.
|
Тип задачи |
Влияние на расписание |
|---|---|
|
Фиксированные единицы |
Эта настройка предполагает, что число людей, назначенных на задачу (единиц), известно, и оно не должно меняться, даже если изменяется длительность. При изменении работы над задачей меняется ее длительность, но не число людей. Этот тип задач отражает большинство реалий задач в любом проекте. Пример. Вам поручено написать отчет одному человеку, написание которого займет всего два часа. Если вы решили, что реальность работы над этим отчетом такова, что два часа необходимо распределить на два дня в календаре, вы можете изменить продолжительность до двух дней, не меняя при этом количества людей, назначенных для написания отчета. В итоге, вы, вероятно, все равно не захотите, чтобы отчет писали больше двух человек. Другими словами, вы хотите, чтобы количество единиц (один человек) оставалось прежним. Примечание: Это параметр, который Project обычно применяет к задачам. Чтобы изменить эту настройку по умолчанию, нажмите Файл > Параметры > Расписание,затем выберите другой тип задачи в списке Тип задачи по умолчанию. |
|
Фиксированная работа |
При такой настройке предполагается, что работа не меняется даже после изменения длительности или добавления людей. Используйте эту настройку при необходимости управлять длительностью задач путем добавления или удаления людей. Пример. На проектирование большого сада в рамках жилищного проекта уходит 300 часов. И вам нужно, чтобы сад был построен как можно скорее, поэтому вы начинаете назначать больше садовников на эту работу (задачу). Длительность работы в саду будет уменьшаться по мере добавления новых людей. Примечание: Изменить настройку Усилия для задачи с фиксированным объемом работы невозможно. Project не считает, что фиксированные рабочие задачи имеют гибкую трудовую ценность, и поэтому всегда ориентированы на усилия. Вы можете изменить настройку на основе усилий для типов задач. |
|
Фиксированная длительность |
При такой настройке предполагается, что длительность не меняется, даже если на задачу назначается больше людей. Используйте эту настройку, если известна конкретная длительность задачи, прежде чем станут известны другие сведения о задаче. Пример . Еженедельное совещание по статусу может занять час. Установите для этой задачи фиксированную длительность, в противном случае по мере назначения людей на задачу длительность собрания будет сокращаться. И мы все знаем, что добавление людей на совещания вряд ли уменьшит их продолжительность (может даже сделать их длиннее!) |
Реальный пример управления сроками выполнения задач
Следующие три сценария демонстрируют волновой эффект (и, следовательно, контроль), который типы задач оказывают на сроки выполнения задач в рамках расписания.
Сценарий первый: изменение типа задачи на фиксированные единицы
Предположим, у вас есть задача с фиксированным объемом работы, которую может выполнить один человек, работающий полный рабочий день 8 часов в день. Кроме того, вы настроили для задачи 10-дневную длительность и 80 часов трудозатраты.
|
Что вы меняете |
Что делает Project |
|---|---|
|
Добавление ресурса на полный рабочий день |
Project пересчитает длительность задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов. |
|
Увеличение длительности |
Если на выполнение задачи у вас есть 8 дней вместо 10, Project пересчитает трудозатраты по задаче. Теперь длительность задачи составляет 8 дней, на ее выполнение требуется 64 часа работы и 1 единица ресурсов. |
|
Изменение работы |
Если задача потребует 20 дополнительных часов работы, Project пересчитывает длительность задачи. Теперь задача содержит 100 часов работы, длительность 12,5 дней и 1 единицу ресурса. |
Сценарий второй: изменение типа задачи на фиксированную работу
Теперь вы делаете ту же задачу задачей с фиксированным объемом работы. Это означает, что задача может потребовать только указанный вами объем работы: не больше и не меньше. Помните, что для выполнения задачи требуется 1 полный рабочий день, который может работать 8 часов в день, а ее длительность составляет 10 дней и 80 часов работы.
|
Что вы меняете |
Что делает Project |
|---|---|
|
Добавление ресурса на полный рабочий день |
Project пересчитает длительность задачи. В результате задаче будет назначено две единицы ресурса, ее длительность составит 5 дней, а трудозатраты — 80 часов. |
|
Увеличение длительности |
Если на выполнение задачи у вас есть 8 дней вместо 10, Project пересчитывает единицы ресурсов задачи. Для выполнения задачи за 8 дней при 80 часах трудозатрат ей необходимо назначить 1,25 единиц ресурсов. Единица ресурса, выделенная в данный момент на задачу, перераспределена на 125%. Вам необходимо назначить еще одного человека, который будет отвечать за дополнительные 25%. |
|
Изменение работы |
Если задача потребует 20 дополнительных часов работы, Project пересчитывает длительность задачи. Теперь задача составит 100 часов трудозатрат, длительность 12,5 дней и одну единицу ресурса. |
Сценарий третий: изменение типа задачи на фиксированную длительность
Наконец, рассмотрим ту же самую задачу с фиксированной длительностью. Это означает, что задача должна быть выполнена в указанный вами срок. Опять же, для выполнения задачи требуется 1 полный рабочий день, работающий 8 часов в день, продолжительность задачи составляет 10 дней, а объем работы — 80 часов.
|
Что вы меняете |
Что делает Project |
|---|---|
|
Добавление ресурса на полный рабочий день |
Project пересчитывает работу, назначенную каждому ресурсу. Когда на задачу был назначен всего один человек, этому ресурсу требовалось выполнить 80 часов работы. Когда вы назначаете другого человека на эту задачу, каждый ресурс должен выполнить 40 часов работы за тот же 10-дневный период, что в общей сложности составляет 80 часов работы. Добавляя еще одну единицу ресурса, вы также пересматриваете распределение обеих единиц до 50%, делая их обе доступными для работы на 50% над другими задачами. |
|
Увеличение длительности |
Если на выполнение задачи у вас есть 8 дней вместо 10, Project пересчитает трудозатраты по задаче. Теперь длительность задачи составляет 8 дней, на ее выполнение требуется 64 часа работы и 1 единица ресурсов. |
|
Изменение работы |
Если задача потребует 20 дополнительных часов работы, Project пересчитывает единицы ресурсов задачи, чтобы дополнительную работу можно было выполнить в течение 10-дневного срока. Теперь задача будет иметь 100 часов трудозатрат, длительность 10 дней и 1,25 единиц ресурса. Единица ресурса, выделенная в данный момент на задачу, перераспределена на 125%. Вам необходимо назначить на эту задачу другого человека, чтобы учесть дополнительные 25% от выделенных ресурсов. |
Примечание: Поскольку назначения затратные ресурсы не влияют на трудозатраты или единицы, они не пересчитываются при изменении даты начала или окончания задачи. Даты также не пересчитываются для назначения затратных ресурсов, поскольку вы не можете изменить работу или единицы.
