В Visio профессиональный можно импортировать данные из внешних источников. Таким источником может быть книга Excel, база данных Access или SQL Server, список SharePoint, источник OLEDB или ODBC.
При импорте данных схема становится более полезной во многих отношениях. В следующем примере данные импортированы в блок-схему, и данные визуализируются с индикаторами выполнения. На диаграммах отображается текущее состояние каждого этапа процесса. Поэтому блок-схема не только показывает, как должен выполняться процесс. В нем также показано, как выполняется процесс в настоящее время.
Данные, импортированные в Visio, также можно обновлять. Благодаря этому схема становится динамичнее и больше похожа на интерактивную панель мониторинга, которую ваша группа может использовать для работы.
Связь данных со схемой
При импорте строки данных связываются (ассоциируются) с фигурами. Можно указать, какие поля должны отображаться на фигуре. В примере ниже строка связана с фигурой блок-схемы и отображается поле "% выполнения". Оно наглядно представлено гистограммой, полоса которой заполнена на 90 %.
Рисунки, связанные с данными
После импорта и связи с фигурой данные отображаются в виде рисунка, связанного с данными. Такой рисунок — наглядное представление поля данных. В примере ниже фигура "Получить требования" содержит рисунок, связанный с данными, который представляет объем выполненной работы.
Рисунок, связанный с данными, также может выглядеть как цветной флаг, соответствующий положительному или отрицательному статусу (например, "По графику" или "Отстает от графика"). Он также может быть простой текстовой меткой на фигуре. Для фигуры можно задать цвет в зависимости от значения.
