Использование записей учетных записей для обработки заказов на счет в Invoicing и Sales Order

Содержимое TechKnow ветвей

Проблема

Как узнать, откуда в Microsoft Dynamics GP нужно публиковать учетные записи для счетов и процесс заказов продаж?


Разрешение: использование публикации учетных записей для обработки заказов на счет в Invoicing и Sales Order Processing


В настройках invoicing/Sales Order Processing Setup (Настройка обработки заказов продаж) можно выбрать, должны ли общие учетные записи для управления кредитами и запасами (например, продажи и стоимость проданных товаров) приходить с карточкиItem на карточкеCustomer.

Если для элемента или клиента не определены учетные записи для публикации, они будут использоваться в списке Настройка записей учетных записей. Например, если вы выбрали в настройках обработки заказов invoicing/Sales для использования публикации учетных записей из элемента и для вашего элемента не определено размещение учетных записей, будут использоваться учетные записи, определенные для складских запасов в окне Настройка учетных записей (аналогично для клиентов и продаж).

Как правило, учетные записи Инвентаризация и Разметка всегда будут взяты из элемента.

Клиент всегда будет принимать от клиента receivable, Terms Discount available (Доступна скидка на условия) и Terms Discount (Скидка).

Учетные записи Trade Discounts, Non-Inventory, Miscellaneous и Freight будут взяты из раздела "Продажи" раздела Настройка записей учетных записей.

Учетная запись "Налоги" будет взята из сведений о налогах автоматически или выбрана для суммы налога вручную.

Учетные записи для оплаты комиссионных и комиссионных всегда принимаются в разделе "Ряд продаж" статьи Настройка записей учетных записей.

Прежде чем вводить транзакции в invoicing/Sales Order Processing, убедитесь, что все учетные записи настроены в статье Настройка записей учетных записей для ряда запасов и убедитесь, что три учетные записи находятся в конце списка, Неархимизные элементы, Полученные депозиты и
Drop ShipItems, настройка в области Настройка учетных записей для ряда "Продажи".


Учетные записи по использованию элементов

• Инвентаризация: всегда используется invoicing/Sales Order Processing при публикации счета. Используется в invoicing/Sales Order Processing для возвращает количество на руках.

• Смещение запасов— используется запасами в качестве смещения для запасов для транзакций корректировки.

• Стоимость проданных товаров — используется, если в настройках обработки заказов для invoicing/Sales настроено использование публикации учетных записей.

• Продажи— используется, если в настройках обработки заказов в Invoicing или Sales настроено использование записи учетных записей из элемента.

• Разметка: всегда используется invoicing/Sales Order Processing для разметки.

• Sales Returns — используется invoicing/Sales Order Processing для получения прибыли в качестве смещения к receivable accounts, если в настройках обработки заказов по invoicing/Sales Настроено значение Из публикации учетных записей.

• В use - используется invoicing/Sales Order Processing для возврата к количествам в использовании.

• In Service - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Service

• Повреждено. Используется в invoicing/Sales Order Processing для возврата к поврежденным количествам.

• Дисперсия — используется только для запасов в качестве смещения для операций дисперсии.

• Drop Ship Items — используется службой обработки заказов продаж для записи стоимости, введенной для товара, который отправляется клиенту (зафиксировать уменьшение счета). Также используется в обработке заказа на покупку для записи стоимости товара, отправляемого клиенту (зафиксировать увеличение счета).

• Отклонение цен на покупку— используется обработкой заказа на покупку для записи любых различий по стоимости между квитанцией по запасам и счетом, полученным для этого товара.

• Возврат запасов— используется invoicing/Sales Order Processing для возврата к возвращаемой прибыли.

• Отклонение сборки. Используется для отслеживания различий между фактическими и стандартными или средними затратами при создании субассембли.

Учетные записи из публикации учетных записей Setup-INVENTORY Usage

• Контроль запасов— используется, если для элемента не указан счет на складе.

• Смещение запасов— используется, если для элемента не указан счет запасов.

• Стоимость проданных товаров— используется, если для товара не указана учетная запись "Стоимость проданных товаров" (или она не является товаром, не на складе) и для настройки обработки заказов на продажу задана настройка "Размещение учетной записи с по позиции".

• Sales- Используется, если для элемента не указана учетная запись "Продажи" (или это не является запасом) и в настройках обработки заказа на продажу задана настройка "Публикация учетной записи с" на "Элемент".

• Разметка: используется, если для элемента не указана учетная запись Markdowns (или это не является запасом).

• Sales Returns— используется, если для элемента не указана учетная запись Sales Returns. Используется в invoicing/Sales Order Processing для возвращается в качестве смещения к "Receivable accounts", если в настройках обработки заказов для invoicing/sales настроено значение "Из публикации учетных записей" значение "Элемент".

• В статье Использование. Используется, если для элемента не указана учетная запись "Использование" (или это не является запасом).

• В службе — используется, если для элемента не указана учетная запись in Service (или это не является перечнем).

• Повреждено. Используется, если для элемента не указана поврежденная учетная запись (или это не является запасом).

• Дисперсия — используется, если для элемента не указана учетная запись дисперсии.

• Drop Ship Items — используется, если для элемента не указана учетная запись Drop ship Items. Используется службой Обработка заказов продаж для записи стоимости, введенной для товара, который отправляется клиенту (зафиксировать уменьшение счета). Также используется в обработке заказа на покупку для записи стоимости товара, отправляемого клиенту (зафиксировать увеличение счета).

• Отклонение по цене покупки — используется, если для элемента не указана учетная запись отклонений по цене покупки.

• Возврат товаров: используется, если для элемента не указана учетная запись возвратов запасов (или это не является запасом).

• Отклонение сборки — используется, если для элемента не указана учетная запись отклонений сборки.

Учетные записи по использованию КЛИЕНТА

• Наличные — используется, если для карточки клиента за установлено формат "Использовать счет с наличной суммой" клиент.

• Receivable accounts - Always used by Receivables and Invoicing/Sales Order Processing.

• Продажи— используется, если в настройках обработки заказов для invoicing или sales установлено использование публикации учетных записей с клиента.

• Стоимость продажи— используется, если в настройках обработки заказов в Invoicing или Sales установлено значение Из публикации учетных записей.Используется с помощью receivables для записи суммы затрат в счете или возврате.

• Инвентаризация. Используется только управлением receivables Management для записи суммы затрат в счете или возврате.

• Условия скидки: используется invoicing/Sales Order Processing, если с документом сделана скидка.

• Условия скидки : доступно, если для настройки receivables (Настройка receivables) есть отслеживание скидок, доступных в GL.

• Финансовые платежи. Используется только управлением "Управлением receivables" в качестве смещения для платежей по финансовым платежам.

• Записи. Используется только управлением receivables Management при записи записи.

Учетные записи из публикации учетной записи Setup-SALES Usage

• Наличные— используется, если для карты клиента задано использование наличного счета, а для клиента не указана учетная запись Cash.

• Подавляемая ответственность для учетных записей. Используется, если у клиента не указана учетная запись для вычета подотчетных.

• Стоимость проданных товаров. Используется, если у клиента не указана стоимость проданных товаров, а для обработки заказов на счете "Invoicing/Sales Order Processing" установлено "Размещение учетных записей из" в "Клиенте".

• Кредитные memos— используется только управлением receivables в качестве смещения к суммам по кредитоспособности для кредитных операций.

• Debit Memos— используется только управлением receivables в качестве смещения к дебетской дебетской дебиторской кредитоемке для транзакций с дебет-нотами.

• Term Discounts Taken-Used, if a customer does not have a Term Discount Taken account specified and if a term discount is taken on an Invoicing/Sales Order Processing document.

• Trade Discounts - Always used by Receivables and Invoicing/Sales Order Processing for Trade Discounts.

• Term Discounts Available- Used if a customer does not have a Term Discount Available account specified and Receivables Setup has Track Discounts Available in GL marked.

• Финансовые платежи— используется в транзакциях по управлению receivables Management, если у клиента не указана учетная запись финансового платежа.

• Инвентаризация— используется, если у клиента нет указанного учетного записи запасов и для обработки заказов на складе задано использование публикации учетных записей с для клиента.

• NSF Charges - Используется только управлением receivables Management для записи расходов на NSF.

• Продажи— используется, если у клиента не указана учетная запись "Продажи" и для настройки обработки заказов на продажу задана настройка "Публикация учетных записей с".

• Sales Returns— используется, если у клиента не указана учетная запись Sales Returns. Используется в invoicing/Sales Order Processing для возвращается в качестве смещения к "Receivable accounts", если в настройках обработки заказов по invoicing/sales установлено значение Из для публикации учетных записей к клиенту.

• Службы— используется только управлением receivables Management в качестве смещения к суммам "Receivable accounts Receivable" для транзакций обслуживания.

• Гарантия. Используется только управлением выплатами для записи суммы гарантийной транзакции.

• Гарантийные расходы. Используется только управлением receivables Management в качестве смещения к гарантийным транзакциям.

• Записи. Используется управлением receivables, если для клиента не указана учетная запись для списания.

• Прочие— всегда используется invoicing/Sales Order Processing для разных сумм.

• Freight — всегда используется invoicing/Sales Order Processing для объемов freight.

• Налоги— используется, если налоги не вычисляются, но в документе вручную ввели сумму налога.

• PPS— используется только управлением receivables Management для транзакций PPS.

• Комиссионные. Используется продавцом для записи суммы комиссионных, которые должны быть использованы для обработки receivables или Invoicing/Sales Order Processing.

• Комиссионные— расход, используемый для записи расходов, связанных с комиссией, через receivables или Invoicing/Sales Order Processing.

• Неокончационные элементы. Используется invoicing/Sales Order Processing в качестве смещения к стоимости проданных товаров, если в документе ввели затраты на неинфициализированную статью.

• Вклады Received — используются обработкой заказов продаж в качестве смещения к наличию при размещении депозитов в документах "Заказ" или "Задний заказ".

• Drop Ship Items - Используется обработкой заказов продаж для записи затрат, вносяых для товара, который не является предметом инвентаризации, при отправке клиенту (зафиксировать уменьшение счета). Также используется обработкой заказа на покупку для записи стоимости товара, который не является предметом инвентаризации, отгружаемого клиенту (зафиксировать увеличение счета).

Эта статья была посвящена ИД документа TechKnow в 18232