При создании группы сотрудников в Microsoft Teams она будет иметь собственную OneNote Staff Notebook. Записная книжка для преподавателей — это цифровая записная книжка, которая упрощает совместную работу преподавателей на уровне учебного заведения и округа. Создатели команд сотрудников владеют записной книжкой и имеют административные разрешения, позволяющие добавлять других участников или совладельцев и управлять параметрами записной книжки.
В Teams доступны следующие основные компоненты служебной записной книжки OneNote:
-
Записные книжки сотрудников — это частное пространство, совместное только между руководителями и отдельными сотрудниками. Используйте это пространство для создания заметок о профессиональном разработке, планах занятий, оценках и т. д.
-
Библиотека содержимого — это пространство, в которое сотрудники могут отправлять документы и файлы только для чтения и получать к ним доступ. Используйте эту функцию для хранения сведений о политике, процедуре, планировании учебного заведения и т. д.
-
Пространство для совместной работы, где все сотрудники могут делиться, упорядочивать и совместно работать. Совместно работайте над любыми задачами— от планов занятий до инициатив на уровне отдела.
-
Раздел "Только лидер" — это частное пространство, которое могут видеть только владельцы и совладельцы команды персонала. Этот раздел отлично подходит для частных инициатив, таких как подготовка приглашений на собрания, предварительные материалы и сохранение конфиденциальной информации.
Настройка записной книжки для персонала в Teams
Если вы создали группу сотрудников, но еще не настроили ее записную книжку, при первом посещении вкладки "Записная книжка для персонала" вам будут предложены правильные действия.
Для начала сделайте следующее:
-
Перейдите в группу сотрудников, для которой хотите настроить записную книжку, и выберите вкладку " Записная книжка для преподавателей".
-
Выберите "Настройка записной книжки OneNote".
-
В раскрывающемся меню выберите "Пустая записная книжка", чтобы настроить новую записную книжку без существующего содержимого, или "Из существующего содержимого записной книжки" для копирования содержимого из другой записной книжки.
-
Настройка разделов в закрытом пространстве каждого члена и выбор команды "Создать".
Добавление и удаление страниц и разделов записной книжки для сотрудников.
-
Перейдите к созданной или совместной группе сотрудников и выберите канал "Общие ".
-
Откройте вкладку Служебная записная книжка.
-
Нажмите кнопку навигации
-
Чтобы добавить новый раздел, выберите "Добавить". Введите имя раздела и нажмите кнопку "ОК".
-
Чтобы добавить новую страницу , выберите " Добавить страницу" и введите имя страницы.
-
Чтобы удалить страницу, щелкните ее имя правой кнопкой мыши на панели навигации и выберите команду "Удалить страницу".
-
Использование служебной записной книжки в канале
При каждом создании канала в классе в пространстве для совместной работы служебной записной книжки автоматически создается новый раздел. Руководители и участники могут редактировать и OneNote страниц в канале.
-
Перейдите к группе класса, а затем выберите канал.
-
Откройте вкладку Заметки.
Развертывание представления "Записная книжка для сотрудников"
Разверните вкладку "Записная книжка для преподавателей" до большего размера, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с вкладкой "Записная книжка для преподавателей". Затем выберите "Развернуть вкладку 
Управление параметрами записной книжки персонала в OneNote
Если вы владелец группы персонала, вы можете получить доступ ко всем параметрам записной книжки и управлять ими, перейдя к приложению "Записная книжка для преподавателей" в OneNote.
Примечания:
-
При использовании записной книжки для Microsoft Teams нельзя добавлять и удалять участников с помощью мастера записных книжек для преподавателей в Интернете.
-
Элементы записной книжки должны быть добавлены или удалены с помощью Microsoft Teams.
-
Выберите средство запуска приложений
-
Выберите Управление записными книжками.
-
Выберите записную книжку для преподавателей, для которой вы хотите управлять параметрами. Управлять параметрами можно только для созданных служебных записных книжек.
-
Управление параметрами.
