Использование Copilot в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Microsoft Copilot упрощает управление электронной почтой. Он помогает суммировать длинные потоки электронной почты, просматривать различные точки зрения и определять вопросы, не отвеченные. С помощью Copilot вы можете быстро отвечать на сообщения электронной почты или превращать короткие заметки в более длинные. Вы также можете легко настроить тон и длину сообщения. В этой статье описывается, как создавать черновики сообщений электронной почты и суммировать потоки электронной почты с помощью Copilot. Вы также узнаете, как использовать функцию наставничества, Copilot в Outlook.

Примечание: Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Черновик электронной почты с Copilot

Copilot в классической Outlook упрощает составление электронной почты. Выполните следующие действия, чтобы начать составление электронной почты с помощью Copilot.

  1. Нажмите клавиши CTRL+N , чтобы открыть новое сообщение.

  2. Нажмите клавиши CTRL+F10 , чтобы увидеть сочетания клавиш на ленте.

  3. Нажмите клавиши C, P, чтобы выбрать пункт меню Copilot на ленте, а затем нажмите клавишу D , чтобы открыть диалоговое окно Черновик с Copilot .

    • Кроме того, нажмите клавиши ALT+i, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с Copilot

  4. Введите в поле редактирования сведения, которые вы хотите сообщить в сообщении электронной почты.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Создать и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Copilot начнет создавать черновик в соответствии с вашими входами.

    • Чтобы отменить процесс создания, нажмите клавиши SHIFT+TAB и нажмите кнопку Остановить в диалоговом окне.

    • Если вы хотите внести изменения в черновик, введите сведения о том, что вы хотите изменить, в поле Все, что вы хотите изменить , например "сделать коротким". Затем нажмите клавишу TAB , чтобы стрелка вправо, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы повторно создать содержимое, перейдите к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы изменить тон и длину черновика, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть раскрывающийся список Copilot. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, чтобы найти предпочтительный тон и длину. Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы задать нужные параметры.

    • Copilot создаст несколько предложений для содержимого. Перейдите по предложениям с помощью кнопок Следующий элемент и Предыдущий элемент .

  7. Если вам нравятся созданные предложения, добавьте их в сообщение электронной почты, нажав кнопку Сохранить .

    • Чтобы отменить черновик, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Отменить, кнопка" и нажмите клавишу ВВОД.

Email коучинг по Copilot

Коучинг по Copilot функции в классической Outlook помогает вам улучшить тон и ясность электронной почты. Узнайте, как использовать эту функцию, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите клавиши CTRL+N , чтобы открыть новое сообщение.

  2. Нажмите клавиши CTRL+F10 , чтобы увидеть сочетания клавиш на ленте.

  3. Нажмите клавиши C, P, чтобы выбрать пункт меню Copilot на ленте, а затем нажмите клавишу C , чтобы открыть диалоговое окно Обучение по Copilot.Copilot будет создавать предложения по улучшению тона, тональности читателя и ясности вашего сообщения электронной почты.

  4. Нажмите клавиши TAB и стрелки, чтобы просмотреть предложения и использовать их для улучшения электронной почты, включив отзыв в черновик.

    • Если вы хотите просмотреть другие предложения, нажмите клавишу TAB для кнопки Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД для повторного создания.

Сводка по Copilot

Функция Суммирования позволяет быстро понять ключевые моменты, не читая каждое слово. Выполните следующие действия, чтобы суммировать сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook.

  1. Выберите и откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите свести.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+TAB , чтобы перейти к кнопке Сводные данные , расположенной непосредственно под лентой сообщения электронной почты, и нажмите клавишу ВВОДCopilot начнет создавать сводку по электронной почте в диалоговом окне Сводка по Copilot .

    • Чтобы остановить создание сводки, перейдите к кнопке Остановить создание с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

  3. После создания сводки ее можно просмотреть с помощью клавиш TAB и стрелки .

Примечание: Чтобы получить доступ к действиям сообщения для созданного ответа, перейдите к ответу и нажмите клавишу ВВОД. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения между такими параметрами, как Копировать ответ, что-то мне нравится, что-томне не нравится, Поделиться запросом и копировать с ответом, Запланировать этот запрос и Дополнительные действия.

См. также

Добро пожаловать в Copilot в Outlook

Email коучинг с Copilot в Outlook

Использование Microsoft 365 Copilot в Календарь Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование Copilot в Outlook для Android и iOS с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.