Использование Microsoft OneDrive с LMS

Включение заданий Microsoft OneDrive

Преподаватели могут включить задания Microsoft OneDrive, чтобы учащиеся могли использовать Microsoft OneDrive в своих курсах.

Преподаватели

1. Перейдите на домашнюю страницу курса.

2. Найдите Microsoft OneDrive в области навигации по курсу.

Примечание: Если Microsoft OneDrive присутствует в области навигации по курсу, это значит, что служба Microsoft OneDrive уже установлена в вашем курсе (администратором или вами). Если же Microsoft OneDrive не удается найти среди параметров курса, выполните следующие действия, чтобы встроить Microsoft OneDrive в ваш курс. 

3.   Получите ИД клиента у своего администратора Canvas.

4.   Перейдите в раздел Параметры навигации по курсу, выберите вкладку Приложения, а затем выберите Просмотреть конфигурации приложений.

5.   Выберите +Приложение. 

6.   Выберите Тип конфигурации — По ИД клиента.

7.   Введите свой ИД клиента и выберите Отправить.

Примечание:  Microsoft OneDrive появится в списке приложений. Если не появляется, обновите страницу браузера.

Создание облачного задания Microsoft OneDrive

Облачные задания представляют собой задания на основе шаблонов. Все учащиеся получают собственную копию задания и могут редактировать ее. Когда учащийся отправляет выполненное задание, отправляется его копия, которая быстрее становится доступной преподавателю для оценки.  

Microsoft OneDrive позволяет использовать файлы Office (Word, Excel, PowerPoint) для предоставления учащимся инструкций по заданию или шаблонов заданий, которые учащиеся могут редактировать и отправлять.  

Преподаватели

1.  Чтобы включить в задание инструкции к нему в виде файла Office, в редакторе нажмите значок Вилка и выберите пункт Microsoft OneDrive.  

Примечание: В первый раз пункт Microsoft OneDrive может не появиться. В этом случае можно выбрать Просмотреть все и выбрать Microsoft OneDrive во всплывающем списке. 

2. Выберите файл в средстве выбора файлов OneDrive, чтобы внедрить или связать его.

Примечание: Невозможно внедрять файлы с расширениями XLS. 

3. Чтобы добавить задание на основе шаблона, выберите "Тип отправки" — Внешний инструмент и нажмите Найти.

Примечание: После нажатия Найти должно появиться всплывающее окно.

4.   Выберите Microsoft OneDrive, чтобы открыть средство выбора файлов OneDrive.

5.   Выберите файл, который хотите использовать в качестве шаблона, и нажмите Вложить.

Примечание:  Файл будет вложен, и снова появится всплывающее окно. 

6.   Щелкните или нажмите Выбрать, чтобы подтвердить выбранный файл. 

7.   Выберите значения для параметров Попыток отправки и Назначить, а затем нажмите Сохранить или Сохранить и опубликовать.

Важно: После публикации облачного задания Microsoft OneDrive его не следует редактировать. Если вы отредактируете его, будет создан новый документ и опубликован для учащихся. Если учащиеся начали выполнять прежнее задание, то их работы будут утрачены, когда вы опубликуете новое задание. 

Учащиеся

Учащийся сможет редактировать и отправить свою копию задания. 

1. Найдите задание и выберите на панели инструментов пункт Редактировать документ.

Примечание: Документ откроется на новой вкладке. На вкладке "Canvas" появится всплывающее окно, в котором предлагается нажать кнопку Обновить после редактирования задания на новой вкладке.  

2. Закройте вкладку, на которой редактируете задание, и снова перейдите на вкладку "Canvas".

Примечание: Настоятельно рекомендуется закрыть вкладку после редактирования задания, чтобы все изменения были успешно сохранены, когда вы вернетесь на вкладку "Canvas" для отправки задания. 

3.  Нажмите кнопку Обновить во всплывающем окне.

4. Убедитесь, что все изменения видны, и выберите  Отправить задание для отправки задания.

Важно: Если окажется, что после нажатия кнопки Обновить в Canvas изменения не отражены, попробуйте отправить задание снова. 

Создание задания без шаблона

Этот тип задания позволяет учащимся передавать любые файлы из своей учетной записи Microsoft OneDrive, чтобы отправлять их в составе задания. Учащиеся могут передавать только файлы Word, Excel и PowerPoint.

Преподаватели

1. Создайте новое задание.

2. Добавьте инструкции к заданию.

3. Выберите тип отправки В сети.

4. Выберите поле Отправка файлов. 

5.   Выберите значения для параметров Попыток отправки и Назначить,  а затем нажмите Сохранить или Сохранить и опубликовать.

Учащиеся

1. Перейдите к заданию и выберите Начать задание.

2. Выберите вкладку Microsoft OneDrive, выберите файл и нажмите Отправить.

3.   Выберите Отправить задание для отправки задания.

Примечание: Доступ к отправленным заданиям можно получить в правом верхнем углу страницы.

Совместная работа с использованием Microsoft OneDrive

Совместная работа позволяет учащимся работать над определенным документом вместе. Совместную работу могут начинать учащиеся и преподаватели. Документ, включенный в совместную работу, остается доступным преподавателям, даже если они сами не включены в совместную работу. 

Преподаватели

1. Чтобы начать совместную работу, выберите в раскрывающемся списке Microsoft OneDrive.

2. Выберите Тип, Тип документа и вставьте Описание.

3. Нажмите Выбрать существующий документ.

Примечание: Откроется средство выбора файлов OneDrive. 

4.  Выберите файл для совместной работы и нажмите кнопку Выбрать.

5. Назначьте совместную работу учащимся и нажмите Сохранить.

Примечания: 

• Будет создана совместная работа для выбранных пользователей, включая преподавателя. 

• При использовании приватного режима в браузере Safari назначить совместную работу группе учащихся будет невозможно. 

• При использовании браузера Firefox появляется диалоговое окно с кнопками Отправить повторно и Отмена. Для создания совместной работы нажмите кнопку Отмена. 

Учащиеся

1. В области навигации по курсу выберите Совместная работа.

2. Выберите требуемую совместную работу.

Примечание: Документ для совместной работы откроется на новой вкладке, где можно увидеть, как другие учащиеся редактируют этот же документ. 

Добавление Microsoft Office в модули курса

Microsoft OneDrive LTI позволяет преподавателям добавлять файлы Microsoft Office в модули курса Canvas. 

1. В правом верхнем углу модуля нажмите значок +.

2. Во всплывающем окне выберите Внешний инструмент.

3. Выберите Microsoft OneDrive в списке.

Примечание: Появится средство выбора файлов OneDrive.

4.   Выберите файл, который вы хотите включить в совместную работу, и нажмите кнопку Выбрать.

Примечание: Выбранный файл будет добавлен в модуль курса. 

Управление учетными записями

Microsoft OneDrive позволяет добавить несколько учетных записей M365 в вашу учетную запись Canvas в данном учебном заведении. Это полезно, если вы преподаете в нескольких учебных заведениях и ваши файлы находятся в разных учетных записях OneDrive, связанных с этими учебными заведениями. 

Важно: 

• Можно добавлять только официальные учетные записи учебного заведения. Личные учетные записи OneDrive пока не поддерживаются.  

• Для поддержки этой функциональности администратор учебного заведения должен выполнить некоторые настройки. Если вам не удается добавить дополнительные учетные записи учебного заведения, обратитесь к администратору. 

1. Перейдите к курсу и выберите Microsoft OneDrive в области навигации по курсу.

Примечание: Должна появиться ваша подключенная учетная запись Microsoft OneDrive.

2. Выберите Управление учетными записями, чтобы добавить или удалить учетную запись.

Примечание: Невозможно удалить учетную запись Microsoft OneDrive, если подключена только одна учетная запись Microsoft OneDrive.

Использование режима инкогнито или приватного просмотра 

При совместном использовании устройства можно обращаться к OneDrive в режиме приватного просмотра или инкогнито. Ниже приведены некоторые рекомендации. 

Microsoft Edge

Microsoft OneDrive работает в браузере Microsoft Edge в приватном режиме. Убедитесь, что не отключена поддержка файлов cookie (которая включена по умолчанию). 

Google Chrome

В режиме инкогнито браузера Chrome поддержка файлов cookie по умолчанию отключена. Вы можете включить поддержку файлов cookie для всех сайтов на странице параметров или разрешить файлы cookie для Microsoft OneDrive. 

1. Чтобы изменить параметр по умолчанию, выберите Разрешить все файлы cookie.

Примечание: Если при доступе к Microsoft OneDrive в режиме инкогнито файлы cookie не отключены, появится сообщение об ошибке.

2.   Нажмите значок с изображением глаза в адресной строке.

Примечание: Появится всплывающее окно.

3.   Выберите во всплывающем окне ссылку и нажмите Разрешить файлы cookie. 

Примечание: Для использования в режиме инкогнито потребуется перезапустить Microsoft OneDrive.

Добавление файлов Microsoft Office в содержимое курса

1. На странице содержимого курса Blackboard выберите значок плюс.

2. Выберите Открыть из OneDrive.

3. Если вы этого еще не сделали, войдите в учетную запись Майкрософт.

4. Выберите файл, который вы хотите добавить в курс, и нажмите Выбрать. 

5. Файл теперь находится в содержимом курса, и его можно открыть из Blackboard.

Внедрение файлов Microsoft Office в задания курса в виде вложений

Вы можете внедрять файлы из OneDrive в задания, предоставляя учащимся широкие возможности просмотра.

1) В редакторе заданий курса Brightspace щелкните значок Присоединить из OneDrive на панели быстрых ссылок.

2) Выберите документ или видео, которые вы хотите вложить в средство выбора файлов OneDrive, а затем нажмите кнопку Выбрать.

3) Документ или видео будут внедрены в раздел Вложения . В назначение можно добавить любое количество вложений. Преподаватели могут открывать и редактировать вложенные документы, а учащиеся могут только открывать и просматривать документ.

Добавление ссылок на файлы Microsoft Office в содержимое с помощью кнопки "Быстрая ссылка"

С помощью кнопки Quicklink на Редактор Brightspace можно добавить ссылки на файлы OneDrive в содержимое курса, задания, объявления, обсуждения и многое другое.

1) В Редактор Brightspace нажмите кнопку Quicklink

2) Выберите Microsoft OneDrive в диалоговом окне Вставка быстрой ссылки (сторонняя сторона).

3) Выберите документ или видео, на которые вы хотите связать содержимое, в средстве выбора файлов OneDrive, а затем нажмите кнопку Выбрать.

4) Ссылка на документ OneDrive будет вставлена в содержимое в редакторе.  Преподаватели могут просматривать или редактировать документ, а учащиеся могут открывать и просматривать документ, щелкнув ссылку.

Внедрение файлов Microsoft Office в содержимое с помощью кнопки Вставка содержимого

Вы можете использовать кнопку Вставка материалов на Редактор Brightspace для связывания или внедрения документов Или видео в OneDrive в содержимое курса, задания, объявления, обсуждения и многое другое.

1) В Редактор Brightspace нажмите кнопку Вставить материал.

2) Выберите Microsoft OneDrive в диалоговом окне Вставка материалов

3) Выберите файл, на который вы хотите связать содержимое, в средстве выбора файлов OneDrive и нажмите кнопку Внедрить.

4) Подтвердите файл, который вы хотите внедрить в предварительной версии Вставка материалов , и нажмите кнопку Вставить.

 

5) Документ будет отображаться в редакторе содержимого в качестве предварительного просмотра.  Преподаватели могут просматривать и редактировать внедренные документы, в то время как учащиеся могут просматривать только документ.

Внедрение файлов Microsoft Office в учебные материалы

Вы можете внедрять файлы M365 из OneDrive или любой из ваших сайтов Teams, SharePoint в материалы курса, предоставляя учащимся широкие возможности для просмотра документов и редактора. Видео и PDF-файлы также можно внедрять непосредственно в качестве учебных материалов из OneDrive.
 

1) В списке Материалов в курсе выберите раскрывающееся меню Добавить материалы и выберите параметр Microsoft OneDrive .

2) Выберите файл, который вы хотите внедрить в курс, в средстве выбора файлов OneDrive и нажмите кнопку Выбрать.



3) Ваш документ появится в списке Материалов курса. Вы можете щелкнуть название документа в списке Материалы, чтобы просмотреть и изменить документ (видео или PDF). Преподаватели могут просматривать и редактировать внедренные документы, в то время как учащиеся могут просматривать только документ.

4) В представлении списка Материалы курса можно также выбрать раскрывающийся список Значок шестеренки слева, чтобы изменить дополнительные свойства элемента, такие как его название в списке, назначение раздела или отдельное назначение.

Связывание или внедрение файлов Microsoft Office в задания, страницы, обсуждения и другие учебные материалы

Вы можете внедрять файлы M365 из OneDrive или любой из ваших teams, сайтов SharePoint в задания, страницы, обсуждения или в любом месте, где вы можете получить доступ к средству Microsoft OneDrive в Редактор Schoology Learning Rich Text.  Это позволяет создавать многофункциональное содержимое, включая несколько ссылок на документы или расширенные внедренные документы для учащихся. Видео и PDF-файлы также могут быть связаны или внедрены непосредственно в Редактор Schoology Learning Rich Text.

1) В Редактор Schoology Learning Rich Text нажмите кнопку Вставить содержимое и выберите Microsoft OneDrive.

2) В средство выбора файлов OneDrive выберите файл, а затем нажмите кнопку Ссылка или Внедрение, чтобы добавить файл в Редактор форматированного текста.

3) Выбранный документ будет связан или внедрен в редактор в текущем расположении курсора. Вы можете связать или внедрить несколько документов и использовать Редактор форматированного текста для изменения положения или дальнейшего форматирования содержимого.

4) После сохранения задания (или другого элемента) вы можете просмотреть и изменить содержимое в Schoology.  (в примере ниже показана предварительная версия назначения).  Преподаватели могут просматривать и редактировать внедренные и связанные документы, в то время как учащиеся могут просматривать только документ.