Как создать таблицу содержание и указатель с коды полей в программе Word

Метод 1: Способы создания команды пользовательского меню

Часть: чтобы добавить команду меню MarkTableofContentsEntry меню Вставка , выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Настройкаи откройте вкладку панели инструментов .

2. Выберите флажок « Панель меню ».
   
   Примечание. Этот параметр выбран по умолчанию.

3. В диалоговом окне Настройка выберите вкладку команды .

4. В списке категории выберите Все команды.

5. В списке команды выберите MarkTableOfContentsEntryи перетащите нужную команду в меню Вставка . Укажите место, где должна отображаться в меню команда, а затем отпустите кнопку мыши.

6. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Закрыть.

Часть B: чтобы пометить текст для включения в таблицу содержимого, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который требуется включить.

2. В меню Вставка щелкните Пометить таблицы элемента оглавления.

3. В поле если оно должно отличаться от выделенного текста измените текст.

4. В списке идентификатор таблицы нажмите кнопку C содержания.

5. В списке уровень выберите уровень для оглавления.

6. Выберите команду Пометить.

7. Нажмите кнопку Закрыть.

8. Повторите шаги с 1 по 7 эту процедуру для каждого оглавления в документе.

Метод 2: Как с помощью клавиатуры

1. Выделите слово или слова, которые требуется включить в качестве оглавления.

2. Нажмите клавиши ALT + SHIFT + O.
   
   Появится диалоговое окно Пометить элемент оглавления .

3. В поле если оно должно отличаться от выделенного текста измените текст.

4. В списке идентификатор таблицы нажмите кнопку C содержания.

5. В списке уровень выберите уровень для оглавления.

6. Выберите команду Пометить.

7. Нажмите кнопку Закрыть.

8. Повторите шаги с 1 по 7 для каждого оглавления, которую требуется создать.

Метод 1: Способы использования команды пользовательского меню

Часть: Добавление команды « MarkIndexEntry » в меню « Вставка », выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Настройкаи откройте вкладку панели инструментов .

2. Выберите флажок « Панель меню ».
   
   Примечание. Этот параметр выбран по умолчанию.

3. В диалоговом окне Настройка выберите вкладку команды .

4. В списке категории выберите Все команды.

5. В списке команды выберите MarkIndexEntryи перетащите нужную команду в меню Вставка . Укажите место, где должна отображаться в меню команда, а затем отпустите кнопку мыши.

6. В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Закрыть.

Часть B: чтобы пометить текст для включения в индекс, выполните следующие действия:

1. Выбрать (выделить) текст, который требуется включить.
   

2. В меню Вставка выберите команду Определение элемента указателя.

3. В поле основной измените текст, если он должен отличаться от выделенного текста. Введите дополнительный текст, затем выберите параметры и страница числовой формат, требуется.

4. Щелкните метку , чтобы пометить выделенный текст или щелкните кнопку Пометить все , чтобы пометить все вхождения выделенного текста.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

6. Повторите шаги с 1 по 5 для каждого элемента указателя, который требуется создать.

Метод 2: Как с помощью стандартных команд меню

Чтобы пометить текст для включения в индекс, выполните следующие действия.

1. Word 2003
   В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
   
   Word 2002
   В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
   
   Word 2000
   В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

2. На вкладке указатель нажмите кнопку Пометить .

3. Введите основной и дополнительный текст, затем выберите параметры и нужный формат номера страницы.

4. Выберите команду Пометить.

5. Повторите шаги 3 и 4 этой процедуры для каждого указателя, которую требуется создать.

6. Нажмите кнопку Закрыть.

Способ 3: Как с помощью клавиатуры

Чтобы пометить текст для включения в индекс, выполните следующие действия.

1. Выделите слово или слова, которые требуется включить в качестве элемента предметного указателя.

2. Нажмите клавиши ALT + SHIFT + X. Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя .

3. В поле основной измените текст, если он должен отличаться от выделенного текста. Введите текст дополнительного элемента указателя , выберите параметры и страница числовой формат, необходимо.

4. Щелкните метку , чтобы пометить выделенный текст или щелкните Пометить все , чтобы пометить все вхождения выделенного текста.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

6. Повторите шаги с 1 по 5 данной процедуры для каждого указателя.

Метод 4: Способы использования файла словаря

Используйте этот метод, если известно, какие слова, что нужно индексировать, и когда требуется индексировать все эти слова в документе одновременно.


Для создания индекса с помощью файла словаря, выполните следующие действия.

1. Вставьте в новый документ, таблица из двух столбцов.

2. В левом столбце введите слова в документе, которую требуется пометить для индексирования.
   
   Обратите внимание, что эти операции учитывается регистр.

3. В правом столбце введите соответствующий текст, который будет отображаться в индексе.

4. Сохраните и закройте документ.

5. Откройте документ, в котором нужно создать индекс.

6. Word 2003
   В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
   
   Word 2002
   В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
   
   Word 2000
   В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

7. Перейдите на вкладку указатель .

8. Нажмите кнопку Автопометка.

9. Выберите файл, который был создан в шаге 1-4 и нажмите кнопку Открыть.

Microsoft Word автоматически помечает слова в документе.