Выпуск Microsoft Word 98 Macintosh версии данной статьи см.
190610.
Для версии Microsoft Word 97 в данной статье см.
125937.
Обзор
В этой статье объясняется, как создать содержимое таблицы поля (поля TC) и построить оглавление. Он также объясняет, как создать индекс записи поля (XE) и построение индекса.
Создание содержания поля ввода (TC)
Существует два способа, чтобы пометить таблицы элементов содержимого: создание команды пользовательского меню или с помощью клавиатуры.
Метод 1: Способы создания команды пользовательского меню
Часть: чтобы добавить команду меню MarkTableofContentsEntry меню Вставка , выполните следующие действия:
-
В меню Сервис выберите команду Настройкаи откройте вкладку панели инструментов .
-
Выберите флажок « Панель меню ».
Примечание. Этот параметр выбран по умолчанию. -
В диалоговом окне Настройка выберите вкладку команды .
-
В списке категории выберите Все команды.
-
В списке команды выберите MarkTableOfContentsEntryи перетащите нужную команду в меню Вставка . Укажите место, где должна отображаться в меню команда, а затем отпустите кнопку мыши.
-
В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Закрыть.
Часть B: чтобы пометить текст для включения в таблицу содержимого, выполните следующие действия:
-
Выделите текст, который требуется включить.
-
В меню Вставка щелкните Пометить таблицы элемента оглавления.
-
В поле если оно должно отличаться от выделенного текста измените текст.
-
В списке идентификатор таблицы нажмите кнопку C содержания.
-
В списке уровень выберите уровень для оглавления.
-
Выберите команду Пометить.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Повторите шаги с 1 по 7 эту процедуру для каждого оглавления в документе.
Метод 2: Как с помощью клавиатуры
-
Выделите слово или слова, которые требуется включить в качестве оглавления.
-
Нажмите клавиши ALT + SHIFT + O.
Появится диалоговое окно Пометить элемент оглавления . -
В поле если оно должно отличаться от выделенного текста измените текст.
-
В списке идентификатор таблицы нажмите кнопку C содержания.
-
В списке уровень выберите уровень для оглавления.
-
Выберите команду Пометить.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Повторите шаги с 1 по 7 для каждого оглавления, которую требуется создать.
Создание оглавления
Для создания оглавления, выполните следующие действия.
-
Разместите курсор в точку, где будет оглавления отображается.
-
Word 2003
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2002
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2000
В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. -
Перейдите на вкладку Содержание и нажмите кнопку Параметры .
-
Щелкните флажок поля элементов оглавления.
-
Дважды нажмите кнопку ОК .
Оглавление вставляется в месте расположения курсора.
Создание предметного поля (XE)
Чтобы пометить элемент указателя, можно использовать любой из следующих методов:
-
С помощью команды пользовательского меню.
-
Команда стандартное меню.
-
С помощью клавиатуры.
-
С помощью файла словаря.
Метод 1: Способы использования команды пользовательского меню
Часть: Добавление команды « MarkIndexEntry » в меню « Вставка », выполните следующие действия:
-
В меню Сервис выберите команду Настройкаи откройте вкладку панели инструментов .
-
Выберите флажок « Панель меню ».
Примечание. Этот параметр выбран по умолчанию. -
В диалоговом окне Настройка выберите вкладку команды .
-
В списке категории выберите Все команды.
-
В списке команды выберите MarkIndexEntryи перетащите нужную команду в меню Вставка . Укажите место, где должна отображаться в меню команда, а затем отпустите кнопку мыши.
-
В диалоговом окне Настройка нажмите кнопку Закрыть.
Часть B: чтобы пометить текст для включения в индекс, выполните следующие действия:
-
Выбрать (выделить) текст, который требуется включить.
-
В меню Вставка выберите команду Определение элемента указателя.
-
В поле основной измените текст, если он должен отличаться от выделенного текста. Введите дополнительный текст, затем выберите параметры и страница числовой формат, требуется.
-
Щелкните метку , чтобы пометить выделенный текст или щелкните кнопку Пометить все , чтобы пометить все вхождения выделенного текста.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Повторите шаги с 1 по 5 для каждого элемента указателя, который требуется создать.
Метод 2: Как с помощью стандартных команд меню
Чтобы пометить текст для включения в индекс, выполните следующие действия.
-
Word 2003
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2002
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2000
В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. -
На вкладке указатель нажмите кнопку Пометить .
-
Введите основной и дополнительный текст, затем выберите параметры и нужный формат номера страницы.
-
Выберите команду Пометить.
-
Повторите шаги 3 и 4 этой процедуры для каждого указателя, которую требуется создать.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Способ 3: Как с помощью клавиатуры
Чтобы пометить текст для включения в индекс, выполните следующие действия.
-
Выделите слово или слова, которые требуется включить в качестве элемента предметного указателя.
-
Нажмите клавиши ALT + SHIFT + X. Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя .
-
В поле основной измените текст, если он должен отличаться от выделенного текста. Введите текст дополнительного элемента указателя , выберите параметры и страница числовой формат, необходимо.
-
Щелкните метку , чтобы пометить выделенный текст или щелкните Пометить все , чтобы пометить все вхождения выделенного текста.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
-
Повторите шаги с 1 по 5 данной процедуры для каждого указателя.
Метод 4: Способы использования файла словаря
Используйте этот метод, если известно, какие слова, что нужно индексировать, и когда требуется индексировать все эти слова в документе одновременно.
Для создания индекса с помощью файла словаря, выполните следующие действия.
-
Вставьте в новый документ, таблица из двух столбцов.
-
В левом столбце введите слова в документе, которую требуется пометить для индексирования.
Обратите внимание, что эти операции учитывается регистр. -
В правом столбце введите соответствующий текст, который будет отображаться в индексе.
-
Сохраните и закройте документ.
-
Откройте документ, в котором нужно создать индекс.
-
Word 2003
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2002
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2000
В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. -
Перейдите на вкладку указатель .
-
Нажмите кнопку Автопометка.
-
Выберите файл, который был создан в шаге 1-4 и нажмите кнопку Открыть.
Microsoft Word автоматически помечает слова в документе.
Как построить индекс
Для построения индекса, выполните следующие действия.
-
Откройте документ, в котором вставленные элементы указателя, а затем поместите курсор в то место, где требуется индекса для отображения.
-
Word 2003
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2002
В меню Вставка выберите пункт ссылкии выберите команду Оглавление и указатели.
Word 2000
В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. -
Перейдите на вкладку указатель и нажмите кнопку ОК.
Индекс вставляется в месте расположения курсора.