Проблемы
Вы пытаетесь распечатать книгу Microsoft Excel на принтере, который поддерживает "безопасную печать", "частную печать" или "хранилище заданий". Если свойства драйвера принтера настроены для отправки распечатки в частную или безопасную область принтера, вы заметите, что распечатка не хранится и не хранится на принтере. Вместо этого распечатка отправляется в выходной контейнер на принтере.
Причина
Эта проблема может возникнуть при выборе любого листа, отличного от первого листа в книге Excel, а затем печати всей книги Excel.
Обходное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов.
Способ 1
Примечание. Это решение может работать не во всех конфигурациях. Выберите первый лист в книге Excel, а затем напечатайте всю книгу Excel в частную или безопасную область принтера.
Способ 2
Перед печатью книги задайте параметры принтера для каждого листа. Для этого выполните следующие действия. Примечание. Следующие действия были выполнены с Xerox Document Center 265, установленным в качестве принтера по умолчанию.
-
Откройте книгу.
-
В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Печать и выберите пункт Свойства.Примечание. В Microsoft Office Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите кнопку Печать , а затем нажмите кнопку Свойства.
-
Нажмите кнопку Дополнительно .
-
В списке Тип задания выберите Безопасная печать.
-
Введите ПИН-код, подтвердите ПИН-код и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительные свойства .
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Свойства принтера .
-
Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Печать .
-
Повторите это для каждого листа книги.
-
Печать всей книги. При печати книги все листы печатаются с параметром "Безопасная печать ".
Примечание. Мы понимаем, что установка свойств печати по отдельности на каждом листе очень неудобна для больших файлов. Мы рассматриваем исправление для будущей версии Excel.
Способ 3
Метод 3 считается "лучшим" вариантом.Добавьте два принтера в Microsoft Windows, подключенные к одному принтеру. Присвойте одному принтеру имя, чтобы указать, что он использует параметр "Частная печать" или "Безопасная печать ". На этом принтере задайте для принтера значение Печать в области Хранилища принтера с помощью ПИН-кода. При печати из Excel выберите набор принтеров для хранилища печати, если вы хотите использовать параметры Частная печать или Безопасная печать .Кроме того, добавьте второй драйвер печати для принтера и присвойте ему значение по умолчанию в качестве дуплексной печати.Заметки
-
Эта проблема также возникает при использовании параметра дуплексной печати.
-
Кроме того, необходимо убедиться, что все листы в книге имеют одинаковую настройку страниц, чтобы позволить страницам печатать от обратно к спине дуплексную печать. Если такие элементы, как разрешение на дюйм, книжный или альбомный макет и т. д., отличаются, в принтер будет принудительно отправлено отдельное задание печати.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает наличие этой проблемы в своих продуктах, которые перечислены в разделе "Применяется к".
Дополнительная информация
При использовании принтера, поддерживающего безопасную печать, в диалоговом окне Печать обычно есть раздел, который позволяет отложить печать документа до физического доступа к принтеру. Например, при использовании моделей принтеров HP, поддерживающих эту функцию, щелкните Частная печать, а при использовании моделей принтеров Xerox, поддерживающих эту функцию, — Безопасная печать. После печати в безопасной или частной области необходимо вручную ввести на принтере четырехзначный код или пин-код, чтобы завершить задание печати и получить распечатку. Дополнительные сведения о безопасной печати см. на следующем веб-сайте Майкрософт:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxСторонние продукты, которые рассматриваются в этой статье, производятся компаниями, не зависящими от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не предоставляет никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
