Книги Excel не удерживается или хранящиеся на принтер при печати всей книги в частной или безопасной область принтера

Симптомы

При попытке печати в Microsoft Excel для принтера, который поддерживает «безопасный печать», «частные печать» или «хранилище заданий». Чтобы отправить распечатку частной или безопасной области принтера настраиваются свойства драйвера принтера, можно заметить, что распечатки не удерживается или на принтер. Вместо этого распечатки направляется выходной лоток принтера.




Причина

Эта проблема может возникнуть при выборе любой лист первый лист в книге Excel, а затем напечатать всю книгу Excel.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих методов.

Способ 1

Примечание. Этот способ работает не во всех конфигурациях.

Выбор первого листа в книге Excel, а затем напечатать всю книгу Excel в частной или безопасной область принтера.

Способ 2

Задайте параметры принтера для каждого листа перед печатью книги.

Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Примечание. Следующие шаги были выполнены с 265 Центр документов Xerox отмечен как принтер по умолчанию.

  1. Откройте книгу.

  2. В меню файл выберите пункт Печатьи выберите команду Свойства.

    Примечание. В Microsoft Office Excel 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office, щелкните Печать и выберите команду Свойства.

  3. Нажмите кнопку Дополнительно .

  4. В списке Тип задания выберите Безопасной печати.

  5. Введите ПИН-код, подтвердите PIN-код и нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительные свойства .

  7. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Свойства принтера .

  8. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Печать .

  9. Повторите эти действия для каждого листа в книге.

  10. Напечатать всю книгу.

    При печати книги все листы печатаются с параметром Безопасной печати .

Примечание. Мы понимаем, что того, чтобы задать параметры печати по отдельности на каждом листе очень неудобно для больших файлов. Мы рассматриваем исправление для будущей версии Excel.

Способ 3


Способ 3 считается, что параметр «лучший».

Добавьте два принтера в Microsoft Windows, подключены к одному принтеру. Имя принтера для указания того, что он использует параметр Печати частной или Безопасной печати . На этом принтере присвоено принтер для печати область хранения принтера с помощью ПИН-кода. При печати из Microsoft Excel, выберите принтер для печати хранилища при необходимости использовать параметры Печати частной или Безопасной печати .

Кроме того добавить второй драйвер печати для принтера и присвойте ему значение по умолчанию как двусторонняя печать.


Примечания

  • Эта проблема также может возникнуть при с помощью параметра двусторонней печати.

  • Необходимо также проверить параметры идентичные страницы страниц печати впритык, двусторонняя печать всех листов в книге. Если отличаются такие элементы, как точек на ДЮЙМ, Книжная/альбомная макет, и т.д., это заставит отдельные задания печати для отправки на принтер.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе "Относится к".

Дополнительные сведения

При использовании принтера, который поддерживает безопасность принтера имеется обычно раздел в диалоговом окне Печать , можно направить на принтер для задержки печати до физического доступа к принтеру. Например при использовании модели принтера HP, которые поддерживают эту функцию, щелкните Печать частной, а при использовании модели принтеров Xerox, которые поддерживают данную функцию, нажмите кнопку Безопасной печати.

После печати в области безопасности или частной необходимо вручную ввести четырехзначный код или персональный идентификационный номер (PIN) на принтере для завершения задания печати и получить результаты печати. Дополнительные сведения о безопасной печати посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×