Режим макета и конструктор — это два представления, в которых можно вносить изменения в формы и отчеты в Microsoft Access. Хотя вы можете использовать любое из них для выполнения многих одних и тех же задач проектирования, некоторые задачи проще выполнять в одном представлении, чем в другом. Например, представление макета лучше всего подходит для изменения внешнего вида отчета, так как при просмотре данных можно изменить порядок полей, изменить их размеры или применить пользовательский стиль. В отличие от этого, в режиме конструктора можно независимо форматировать каждую область формы или отчета. Например, можно добавить текстовые поля с датой и временем запуска отчета. Чтобы упростить макет таблицы веб-форм в HTML, изменения макета форм и отчетов в веб-базе данных Access можно вносить только в режиме макета. Другим аспектом является функция макета в Access 2010, которая позволяет разделять столбцы и ячейки, аналогичные таблицам. Макеты упрощают выравнивание элементов управления. Знание того, когда следует выбрать режим макета вместо конструктора, может помочь вам спроектировать формы и отчеты. В этой статье приводятся общие сведения об обоих представлениях, а также объясняется, когда следует использовать представление макета.
В этой статье
Обзор
Одна из хороших причин выбора представления макета для изменения структуры заключается в том, что оно предлагает более визуально ориентированное представление, чем представление конструктора. Представление макета можно использовать для внесения многих общих изменений в структуру при просмотре данных в форме или отчете. В режиме макета каждый элемент управления в форме отображает реальные данные, что делает его очень полезным для настройки размера элементов управления или выполнения задач, влияющих на внешний вид и удобство использования формы. Например, добавьте поле, перетащив имя поля из новой области Список полей , или измените свойства с помощью страницы свойств.
Представление макета также предлагает улучшенные макеты — группы элементов управления, которые можно настроить как один, чтобы можно было легко упорядочить поля, столбцы, строки или целые макеты. Вы также можете легко удалить поле или добавить форматирование в режиме макета.
Однако некоторые задачи не могут выполняться в режиме макета и требуют переключения в режим конструктора. В некоторых ситуациях в Access отображается сообщение о том, что для внесения определенных изменений необходимо переключиться в режим конструктора.
В режиме конструктора отображается более подробное представление структуры формы. Например, можно просмотреть разделы Верхний колонтитул, Сведения и Нижний колонтитул для формы. Однако вы не сможете увидеть базовые данные при внесении изменений в конструктор в режиме конструктора.
Вам может быть проще работать в режиме конструктора для выполнения определенных задач, таких как:
-
Добавление в форму различных элементов управления, таких как метки, изображения, линии и прямоугольники.
-
Редактирование источников элементов управления "Текстовое поле" в текстовых полях без использования страницы свойств.
-
Изменение размера разделов формы, таких как заголовок формы или раздел Сведений.
-
Изменение определенных свойств формы, которые не могут быть изменены в режиме макета (например, представление по умолчанию или Разрешение представления формы).
Использование режима макета
Удобство, недоступное в режиме конструктора, но возможное в режиме макета, заключается в том, что вы можете просматривать данные во время внесения изменений в структуру. Этот параметр упрощает более точный размер элементов управления.
Открытие формы или отчета в режиме макета
1. В области навигации дважды щелкните форму или отчет.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа.
3. Щелкните Режим макета.
Быстрое внесение изменений в структуру с помощью представления макета
-
Одновременное изменение размера всех элементов управления или меток в столбце: Выберите один элемент управления или метку, а затем перетащите его в нужный размер.
-
Измените тип шрифта, цвет шрифта или выравнивание текста: Выберите метку, перейдите на вкладку Формат и используйте доступные команды.
-
Отформатируйте несколько меток одновременно: Нажмите клавишу CTRL и выберите несколько меток, а затем примените необходимые форматы.
Создание профессиональной формы или отчета с помощью макетов
Макеты — это руководства, помогающие выравнивать и изменять размер элементов управления в формах и отчетах. Они доступны в представлениях Макет и Конструктор. Эти сетки макета упрощают выравнивание нескольких элементов управления по горизонтали или по вертикали. В Access 2010 для форм и отчетов, публикуемых в Интернете, требуется форматирование с помощью макетов.
Примечание: Использование макетов необязательно, если вы создаете классическую базу данных, которая будет открыта только с помощью Access. Однако если вы планируете опубликовать базу данных на сервере SharePoint и использовать ее в браузере, необходимо использовать макеты во всех формах и отчетах, которые вы хотите использовать в браузере.
Дополнительные сведения об использовании макетов см. в разделе Дополнительные сведения этой статьи.
Создание веб-форм и отчетов с помощью представления макета
Так как представление конструктора недоступно для проектирования объектов веб-базы данных, Access 2010 открывает веб-формы и веб-отчеты в режиме макета.
Совет: Веб-объект можно определить с помощью зеленого значка шарика.
Для ввода и изменения данных в веб-базе данных можно использовать веб-формы. Веб-формы также полезны для просмотра данных. Веб-формы запускаются в браузере, помогая оптимизировать производительность. При открытии формы браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Используйте отчеты для просмотра или печати данных из веб-базы данных. При открытии веб-отчета браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Чтобы внести изменения в веб-форму или отчет, необходимо открыть объект в Access.
Сведения о создании веб-формы или отчета см. в статье Создание базы данных Access для совместного использования в Интернете.
Дополнительные сведения
Сочетания клавиш: Для форматирования форм и отчетов можно использовать следующие сочетания клавиш:
-
Для перемещения выделенного фрагмента по ячейкам используйте клавишу TAB или нажмите клавиши SHIFT и TAB.
-
Чтобы изменить размер элементов управления, нажмите клавиши SHIFT и стрелки на клавиатуре.
-
Чтобы переместить элемент управления в другую ячейку, нажмите клавиши ALT и стрелки.
Дополнительные сведения об использовании различных представлений см. в статье Какое представление следует использовать: представление макета или представление конструктора?
