Комментирование задач в Планировщике (Майкрософт)

Что такое чат задач? 

Чат задач позволяет отправлять сообщения, упоминание товарищей по команде и координировать работу непосредственно в задаче. Сообщения видны только пользователям, имеющим доступ к задаче. 

Используйте чат задачи, чтобы: 

• Задавайте вопросы или делитесь обновлениями о задаче

• Упоминание кого-то, чтобы получить его внимание

• Поддерживайте обсуждения, связанные с задачей, с ней

Запуск и использование чата задач 

Каждая задача имеет один поток чата. 

• Если задача еще не имеет чата, первое сообщение, которое вы добавляете, запускает чат.

• Если задача уже имеет чат, вы можете добавить новые сообщения в любое время.

• Сообщения в чате задачи отображаются в хронологическом порядке.

Упоминание товарищей по команде в чате задач 

Упоминания помогают гарантировать, что нужные пользователи видят обновления, не уведомляя всех участников плана. Чтобы использовать их, введите @ и имя пользователя, чтобы упоминание их. 

Вы можете упоминание любого пользователя, имеющего доступ к плану. Вы можете упоминание нескольких пользователей в одном сообщении, и упомянутые пользователи получают как электронное письмо, так и уведомление Teams, чтобы они могли быстро ответить. 

Что можно сделать в чате задач 

Чат задач поддерживает расширенные современные функции обмена сообщениями, в том числе: 

• Форматирование форматированного текста (полужирный шрифт, списки, ссылки, заголовки)

• Реакции эмодзи на сообщения

• Изменение или удаление сообщений, которые вы написали

Изменения четко помечаются, чтобы другие знали, что сообщение было обновлено. Удаленные сообщения оставляют заполнитель, указывающий на удаление. 

Доступ и разрешения 

Для просмотра или участия в чате задачи необходимо иметь доступ к задаче. 

• Если вы можете открыть задачу, вы можете просмотреть ее чат.

• Только создатель сообщения может изменить или удалить его.

• Гостевые пользователи, имеющие доступ к задаче, могут участвовать в чате задачи.

Работа с существующими комментариями и беседами 

Если задача уже содержит устаревшие комментарии к задаче, вы увидите ссылку, чтобы открыть поток комментариев в Outlook.  

Новые сообщения добавляются только через чат задач. Существующие потоки остаются доступными, чтобы не потерять прошлый контекст. 

Добавление комментария к задаче

В разделе Базовые планы выберите задачу для получения сведений о ней, а затем используйте поле Примечания для обсуждения с командой. Нажмите кнопку Отправить , когда будете готовы опубликовать комментарий.

Чтобы группа знала о добавлении комментария, у задачи появится символ комментария.

Комментарии отображаются в задаче, причем последний из них будет вверху.

Для задач в планах premium закрепите план в канале Teams с помощью приложения Project в Teams и используйте беседы Teams для задач дляобсуждения задачи.

Кто получает уведомления о моем комментарии?

Для задач в планах "Базовый" ваш комментарий отправляется по следующим адресам:

• Группа Microsoft 365 вашего плана. Вы можете увидеть его вместе со всеми беседами, которые выполняются для всех задач в плане. В Outlook щелкните три точки рядом с именем плана, а затем выберите Беседа. После этого все комментарии ко всем задачам плана отобразятся в Outlook в Интернете. Вы также можете просматривать беседы о своем плане с помощью приложения Outlook Groups. Дополнительные сведения о беседах в группах Microsoft 365 в Outlook.

• Любой, кто уже прокомментировал задачу. Email уведомления о комментариях автоматически не отправляются владельцу задачи, а @-упоминания в настоящее время не поддерживаются. Дополнительные сведения см. в разделе Управление уведомлениями Планировщика.

  Совет: Если вы хотите изменить пользователей, получающих Уведомления по электронной почте комментариев для конкретной задачи, см. статью Сброс пользователей, получающих Уведомления по электронной почте в комментариях для конкретной задачи.

Сведения о задачах в планах уровня "Премиум" см . в разделе Беседы Teams для задач.

Почему не удается просмотреть или прокомментировать задачи?

Для задач в базовых планах существует несколько причин, по которым вы не сможете просматривать или добавлять комментарии к задачам.

• Если вставить в поле Комментарий из сообщения электронной почты, включая поля "From:" и "Sent:", комментарий будет выглядеть так, будто он был сохранен, но все после и в том числе эти поля не будут отображаться при следующем открытии задачи. Это связано с тем, что Exchange обрабатывает эти поля в виде пересылки или ответа и обрабатывает их иначе, чем обычный текст. Чтобы обойти эту проблему, выполните приведенные ниже действия.

  • Для коротких сообщений электронной почты удалите поля "From:" и "Send:" из комментария, прежде чем нажимать кнопку Отправить.

  • Для длинных сообщений электронной почты с большим количеством полей "From:" и "Sent:" рекомендуется добавить сообщение в задачу в виде вложения и ссылаться на него из комментариев.

• Если ваша организация не использует Exchange Online для вашей учетной записи, комментарии к задачам в приложении Планировщик могут быть недоступны.

• Нельзя добавлять комментарии к задачам Планировщика в планах, созданных подключенными группами Yammer.

• Если поток получает вилку, загружаются не все комментарии. Вилка может происходить путем прямого ответа на сообщение электронной почты в папке "Входящие" группы, а не с помощью комментариев в задачах Планировщика. Вилка также может происходить автоматически, когда в задачу добавляется более 100 комментариев.

Сведения о задачах в планах уровня "Премиум" см. в разделе Беседы Teams для задач.

Предоставление отзывов о Планировщике

Ваши отзывы помогают нам решить, над чем работать дальше. Если вам требуется какая-либо возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?