Вы можете помечать и защитить файлы в проводник в Windows с помощью средства метки файлов Microsoft Information Protection. Этот метод поддерживает защиту документов Office, PDF-файлов, изображений, текстовых файлов и широкого спектра других файлов и является удобным способом одновременной маркировки и защиты нескольких файлов. Сведения о маркировке файлов и сообщений электронной почты непосредственно в Приложения Microsoft 365 см. в статье Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте.
При использовании средства метки файлов защиты информации можно быстро пометить и защитить один файл, несколько файлов или папку.
Добавление меток и защита одного или нескольких файлов
Метка и защита, применяемые к файлу, останутся вместе с файлом, даже если вы отправите файл по электронной почте за пределами организации или сохраните его в другом расположении. Чтобы применить метку в первый раз или изменить метку для уже защищенных файлов, можно выполнить следующие действия.
-
Чтобы открыть проводник, щелкните значок файла на панели задач или в меню "Пуск" или нажмите клавишу с логотипом Windows
-
В проводник щелкните правой кнопкой мыши отдельный файл, группу файлов или папку, которые требуется защитить, а затем выберите Применить метку конфиденциальности с помощью Microsoft Purview.
Примечание: При выборе папки все файлы в ней и все вложенные папки автоматически выбираются для заданных параметров маркировки и защиты. Однако новые файлы, созданные в этой папке или ее вложенных папках в будущем, не будут автоматически настроены с помощью этих параметров.
-
В диалоговом окне Защита информации Microsoft Purview File Labeler используйте метки так же, как в приложении Microsoft 365, которое задает метку и защиту, определенные администратором.
-
Вы можете указать собственные параметры защиты в метках, определенных администратором, которые могут быть заданы пользователями. Чтобы указать собственные параметры защиты, выберите Защитить с помощью пользовательских разрешений . Затем укажите параметры.
|
Параметр |
Описание |
|---|---|
|
Выбор разрешений |
Типы файлов, которые могут поддерживать маркировку даже без защиты (см. раздел Поддерживаемые или неподдерживаемые типы файлов): Выберите уровень доступа, который должен быть у получателей при защите выбранного файла или файлов. Уровни доступа: Просмотр, Рецензент , Co-Author , Co-Owner или Только я . Для файлов других типов: Единственным вариантом разрешений является универсальная защита , которая проверяет, есть ли у пользователя разрешения на просмотр файла, а затем открывает файл в поддерживаемом приложении. При открытии файла получателю предоставляется доступ и он получает запрос на соблюдение разрешений Просмотр , Правка, Сохранить как, Печать и Копировать . |
|
Выбор пользователей, групп или организаций |
Укажите пользователей, которые должны иметь разрешения, выбранные для файла или файлов. Введите полный адрес электронной почты (John@contoso.com), адрес электронной почты группы (sales@contoso.com) или доменное имя (contoso.com) организации для всех пользователей в этой организации. |
|
Срок действия доступа |
Выберите этот параметр только для файлов с учетом времени, чтобы получатели не могли открыть выбранный файл или файлы после полуночи (текущего часового пояса) в заданную дату. Так как вы применили шифрование к файлу, вы будете считаться владельцем файла и по-прежнему сможете открыть исходный файл после окончания срока действия. |
5. Нажмите кнопку Применить и подождите, пока сообщение Работа завершена , чтобы увидеть результаты. Нажмите кнопку Закрыть .
Выбранный файл или файлы теперь помечены и защищены в соответствии с выбранными вами параметрами. Если при добавлении защиты изменяется расширение файла, исходный файл в проводник будет заменен новым файлом со значком блокировки. Например: расширение файла с именем " capture.png " изменится на " capture.ppng".
Если вы передумаете о примененных параметрах метки и защиты или позже потребуется изменить параметры, просто повторите этот процесс с новыми параметрами.
Просмотр меток и защиты в файле или папке
-
В проводник щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, для которых нужно просмотреть метку и параметры защиты, а затем выберите Применить метку конфиденциальности с помощью Microsoft Purview .
-
В диалоговом окне Защита информации Microsoft Purview File Labeler выберите Просмотр разрешений, чтобы увидеть владельца файла или папки, примененную метку и разрешения файла.
Удаление метки и защиты из файла или папки
При использовании средства метки файлов защиты информации можно быстро удалить метки и защиту из одного файла, нескольких файлов или папки. При выборе папки автоматически выбираются все файлы в ней и все вложенные папки.
Если удаленная метка настроена для применения защиты, это действие также удаляет защиту из файла. Возможно, вам будет предложено задокументировать причину удаления метки.
Если вы хотите выбрать другую метку или другой набор параметров защиты, сначала удалять метку или защиту не нужно. Вместо этого выберите новую метку или определите пользовательские разрешения с помощью средства метки файлов защиты информации. При понижении уровня метки (например, при перемещении метки с строго конфиденциальной на конфиденциальную), может потребоваться предоставить обоснование.
Важно: Вы должны быть владельцем файла, чтобы удалить защиту, или вам должно быть предоставлено разрешение на удаление защиты (разрешение Rights Management экспорта или полного доступа ).
-
В проводник выберите нужный файл, файлы или папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Применить метку конфиденциальности с помощью Microsoft Purview .
-
В диалоговом окне Защита информации Microsoft Purview File Labeler выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы удалить метку, щелкните Удалить метку. Если метка настроена для применения защиты, эта защита автоматически удаляется.
-
Чтобы удалить настраиваемую защиту из одного файла, снимите флажок Защитить с помощью пользовательских разрешений проверка.
-
Чтобы удалить настраиваемую защиту для нескольких файлов, щелкните Удалить пользовательские разрешения.
-
-
Нажмите кнопку Применить и подождите, пока сообщение Работа завершена, чтобы увидеть результаты. Нажмите кнопку Закрыть.
Поддерживаемые и неподдерживаемые типы файлов
Некоторые типы файлов поддерживают метку без защиты, в то время как для других типов файлов требуется включить защиту для применения метки к файлу. Для файлов, поддерживающих маркировку без защиты, таких как файлы Office, будут отображаться все метки.
Следующие типы файлов можно пометить, даже если они не защищены.
-
Формат переносимого документа Adobe: .pdf
-
Microsoft Project: .mpp, .mpt
-
Издатель Майкрософт: .pub
-
Microsoft XPS: .xps .oxps
-
Изображения: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff
-
Autodesk Design Review 2013: .dwfx
-
Adobe Photoshop: .psd
-
Цифровой отрицательный: .dng
-
Microsoft Office: Файлы следующих типов, включая форматы файлов 97–2003 и Office Open XML для Word, Excel и PowerPoint: .doc, DOCM, .docx, DOT, DOTM, DOTX, POTM, POTX, . .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
Некоторые метки могут быть недоступны для типов файлов, которые поддерживают метки только в рамках защиты, и их нельзя применять, пока не будет выбрана защита. Во-первых, проверка пользовательские разрешения, которые будут применять защиту. После включения защиты для файлов этих типов можно применить метку.
Дополнительные сведения о поддерживаемых типах файлов см. в статье Поддерживаемые типы файлов для маркировки и защиты .
Примеры:
Если метка общей конфиденциальности применяет метку и не применяет защиту: метку Общие можно применить к файлу с именем sales.pdf но эту метку нельзя применить к файлу с именем sales.txt.
Если метка Конфиденциально \ Все сотрудники конфиденциальности применяет метки и защиту: эту метку можно применить как к файлу с именем sales.pdf, так и к файлу с именем sales.txt.
Примечание: Некоторые файлы, такие как исполняемые файлы и папка Windows, автоматически исключаются из меток и защиты, так как их изменение может остановить работу компьютера. Хотя эти файлы можно выбрать, они будут исключены из меток.
