На странице Фильтр и сортировка в Visio можно выбрать подмножество данных для импорта.
Фильтрация записей
И/или Чтобы избежать непредвиденных результатов, важно понимать, как применяются И и Или . На вкладке Фильтрация записей диалогового окна Фильтр и сортировка строки, разделенные И , являются частью одной инструкции. Строки, разделенные or , являются отдельными операторами.
Поле Список Поля позволяет выбрать столбец или столбцы, по которым требуется отфильтровать.
Сравнение. В списке Сравнение можно выбрать оператор, например Equal to или Contains, который вы хотите использовать.
Сравнить с Введите значение, определяющее строки, которые требуется импортировать. Например, если у вас есть таблица с данными о сотрудниках и вы хотите импортировать данные для всех сотрудников в группе продаж, в разделе Поле выберите Отдел, в разделе Сравнение выберите Равно , а в разделе Сравнить — введите Продажи.
Сортировка записей
Можно выполнить сортировку по трем столбцам. Например, в следующей таблице данные сортируются по двум столбцам: сначала по продавцу, а затем по продукту.
Сортировка по Выберите первый столбец для сортировки.
Затем по Выберите второй столбец для сортировки.
Затем по Выберите третий столбец для сортировки.
По возрастанию или по убыванию Щелкните По возрастанию , чтобы отсортировать от наименьшего до самого большого числа, от начала алфавита или от самой ранней даты в отсортированного диапазона. Нажмите кнопку Убывание , чтобы отсортировать от наибольшего числа до самого низкого, от конца алфавита или от последней даты в отсортированного диапазона. Пустые ячейки всегда отсортированы последними.
