Настройка собрания Skype для бизнеса от имени другого пользователя, например руководителя, аналогична настройке собрания для себя. Во-первых, человек, для которого вы запланируйте собрание, должен добавить вас в качестве делегата в свой календарь Outlook и в Skype для бизнеса. Затем можно настроить Skype для бизнеса Собрания, начать импровизированные Skype для бизнеса Собрания и начать конференц-связи от имени этого человека.
Примечание: Чтобы быть делегатом или назначить делегата для себя, необходимо использовать Outlook.
Настройки для назначения делегата
Сперва сотруднику, который передает права доступа делегату, необходимо выполнить указанные ниже действия.
-
В Outlook последовательно выберите Файл > Параметры учетной записи > Передача прав доступа > Добавить.
-
Найдите и добавьте имя человека, которого необходимо сделать делегатом.
-
Откройте меню Календарь и выберите права Редактор.
Для получения дополнительной информации см. Передача разрешения управления почтой и календарем другому пользователю.
Организация собрания или выполнение звонка в качестве делегата
Как делегат, вы можете получить доступ к календарю человека, для которого вы являетесь делегатом, и настроить собрание Skype для бизнеса так же, как и любое другое собрание. Чтобы запланировать собрание Skype для бизнеса от имени представителя, просто выполните действия, описанные в разделе Настройка собрания Lync.
В качестве делегата вы также можете начать конференцию или импровизированное собрание, используя функцию "Провести собрание", с другими людьми.
Использование собрания Meet Now для начала собрания Skype для бизнеса
-
В главном окне Skype для бизнеса щелкните меню Параметры и выберите пункт Показать строку меню.
-
В строке меню выберите Провести собрание.
-
Выберите имя того, кто делегировал вам права доступа. Откроется окно собрания.
-
Для приглашения участников наведите курсор на меню "Люди". Приглашенные пользователи будут оповещены о приглашении на собрание.
Начало конференции
-
В списке контактов выберите участников (включая человека, предоставившего вам права доступа делегата), удерживая клавишу CTRL и нажимая их имена.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Начать конференцию.
-
Укажите имя пользователя, который предоставил вам делегированный доступ, а затем щелкните Skype для бизнеса Позвонить.
