Skype для бизнеса позволяет приступить к обсуждению срочных вопросов, не планируя собрание заблаговременно. Вы можете быстро начать собрание, позвонив контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.
Начало конференции
Начните конференцию Skype для бизнеса, чтобы быстро созвать импровизированное собрание с сотрудниками. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:
-
В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.
-
Щелкните выбранное правой кнопкой мыши и выберите команду Начать конференцию, а затем нажмите кнопку Skype для бизнесаЗвонок.
Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.
Совет: Чтобы использовать на конференции видео, в начале звонка выберите Начать видеозвонок или добавьте видео во время собрания, нажав значок видео в окне собрания.
Начало групповой текстовой беседы
Начните групповую текстовую беседу (посредством мгновенных сообщений), выбрав несколько или группу контактов из списка контактов.
-
В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.
-
Щелкните выбранные контакты, а затем выберите Отправить мгновенное сообщение.
-
Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.
Можно также превратить текстовую беседу с одним человеком в групповую. Для этого наведите указатель на значок людей в нижней части окна бесед, а затем выберите пункт Пригласить еще пользователей.
Совет: Можно добавлять в текстовую беседу звуковую и видеосвязь с помощью значков телефона и видео, расположенных под областью ввода текста.
Добавление возможностей совместного доступа
Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.
-
В окне беседы наведите указатель на кнопку "Презентация" (в виде монитора) и на вкладке Презентация выберите один из следующих параметров:
-
Рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.
-
Программа. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.
В верхней части экрана отобразится панель инструментов совместного доступа, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа.
-
Когда вы захотите завершить показ, на панели инструментов нажмите Прекратить совместный доступ.
Совместный доступ к слайдам PowerPoint
-
В окне беседы наведите указатель на кнопку "Презентация" (в виде монитора).
-
На вкладке Презентация выберите PowerPoint и загрузите файл.
-
Для перемещения слайдов нажмите Эскизы и выберите слайд, который нужно показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части комнаты собрания.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Для просмотра заметок выступающего нажмите Заметки.
-
Для использования примечаний нажмите кнопку Примечания в верхней правой части слайда, чтобы открыть панель инструментов и использовать выделение, штампы, лазерную указку и другие возможности.
Отправка файла
Используйте параметр отправки файлов, чтобы отправлять файлы во время беседы Skype для бизнеса.
-
Перетащите файл с компьютера в окно беседы.
Skype для бизнеса уведомит получателей об отправке этого файла, и они смогут принять или отклонить его отправку. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры всех получателей.
Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.
-
В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.
-
Перетащите файл на выбранные контакты.
Skype для бизнеса отправит получателю уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла.
