Начало работы с Flow Builder в Microsoft 365 Copilot

Flow Builder — это агент в Microsoft 365 Copilot, который помогает автоматизировать работу в Microsoft 365 с помощью естественного языка. Вместо того, чтобы вручную настраивать шаги или соединители, вы просто описываете, что вам нужно, и Flow Builder создает рабочий поток с помощью поддерживаемых служб Microsoft 365.

Flow Builder позволяет:

Автоматизация задач в таких приложениях, как Outlook, SharePoint, Teams и Планировщик.
Активируйте действия по расписанию или в ответ на события.
Собирайте и сохраняйте входные данные пользователя с помощью адаптивных карточек в Teams.
Используйте данные Microsoft 365, такие как календарь, задачи или списки, без написания кода.
Тестирование потоков и управление ими в визуальном конструкторе.

Необходимые условия

Чтобы использовать Flow Builder, необходимо быть частью программы Frontier.
Добавьте Flow Builder в copilot из Хранилище агентов. Если у вас есть лицензия Microsoft 365 Copilot, выполните следующие действия, чтобы добавить Flow Builder:
1. Войдите в Microsoft 365 Copilot.
2. В области навигации слева выберите Чат > Все агенты.
3. Поиск и добавление Flow Builder (Frontier) В левой области навигации в разделе Агенты должен отобразиться Flow Builder.
Чтобы использовать Flow Builder, политика защиты от потери данных должна включать действия ИИ и действия Dataverse (запрос на использование ИИ). Чтобы обеспечить полную функциональность организации, необходимо также включить следующие соединители: SharePoint, Approvals, Teams, Планировщик и Outlook.Дополнительные сведения: Сведения о защите от потери данных | Microsoft Learn

Примечание: Она доступна только на английском языке.

Создание потока

Опишите, что нужно сделать потоку.

Войдите в Microsoft 365 Copilot.
В области навигации слева в разделе Агенты выберите Flow Builder.
Введите запрос в текстовое поле. Например:каждый понедельник в 8:00 скомпилируйте собрания Outlook на этой неделе и назначенные Планировщик задач, а затем присылайте бот Flow краткий обзор еженедельно, выделяя ключевые собрания и задачи.

Flow Builder создает поток:

Он задает повторяющийся триггер в 8 утра в понедельник.
Он получает события из календаря Outlook.
В нем перечислены задачи, назначенные вам в Планировщик.
Он форматирует сводку.
Он публикует еженедельный обзор для вас в Teams.

Подключение к службам Microsoft 365

Flow Builder определяет службы и подключается к ним на основе имен, которые вы включаете в запрос.

В командной строке упоминание:

Сайт и список SharePoint.
Команда и канал Teams.
Календарь Или почтовый ящик Outlook.
План Планировщик или назначенные задачи.

Flow Builder использует учетную запись Microsoft 365 для подключения к этим службам. Если не удается найти совпадение (особенно для SharePoint), может потребоваться подтвердить или указать URL-адрес.

Отображает страницу Flow Builder с выбранной в верхней части страницы вкладкой "Поток".

Примечание: Для SharePoint укажите имя сайта и имя списка. URL-адрес нужен только в том случае, если Flow Builder не может разрешить их автоматически. Например, если вы используете этот запрос:

Разместите адаптивный карта в канале "Планирование бюджета" в команде "Глобальные финансовые операции". Когда кто-то ответит, сохраните ответ в списке "Счета" на сайте SharePoint Contoso.

Flow Builder выполняет следующие действия:

Он находит канал Teams.
Он публикует адаптивный карта.
Он ожидает ответа.
Данные сохраняются в SharePoint.

Этот подход применяется ко всем поддерживаемым службам. Если вы упоминание имена в запросе, Flow Builder обработает остальные.

Тестирование потоков и управление ими

После создания потока его можно протестировать, отслеживать и управлять им непосредственно на вкладке Поток или Действие и на домашней странице Flow Builder.

Тестирование потока

После сохранения потока вам будет предложено протестировать поток в чате. Кроме того, можно выбрать Тест в верхней части страницы Поток .

Чтобы имитировать триггер, выберите Тест.
Просмотрите журнал выполнения, выходные данные и ошибки.
При необходимости повторно протестируйте.

Мониторинг потока

Чтобы узнать, как выполняется поток, выберите страницу Действие .

Отображается разбивка по каждому триггеру и действию. Каждый шаг показывает, выполнен ли он успешно или неудачно.
Чтобы получить подробные сведения о том, что произошло, выберите конкретный запуск.

Управление потоком

В списке потоков можно:

Просмотрите все созданные потоки.
Включите или выключите потоки с помощью многоточия (). Отключение потока приостанавливает автоматизацию.
Окончательное удаление потоков — удаление потока полностью удаляет его и не может быть отменено.

Поддерживаемые соединители и действия

Flow Builder поддерживает основные службы Microsoft 365, часто используемые в автоматизации задач. В следующей таблице вы увидите список продуктов, возможностей или служб корпорации Майкрософт, которые Flow Builder поддерживает с помощью триггеров и действий.

Что такое триггер?

Триггер — это событие, которое запускает поток. Например, вы хотите получать уведомление в Microsoft Teams, когда кто-то отправляет вам сообщение электронной почты. В этом случае получение сообщения электронной почты является триггером, который запускает этот поток.

Дополнительные сведения: Триггеры в потоках

Что такое действия?

Действие — это то, что вы настраиваете поток на основе события, которое вызывает запуск триггера. Действием может быть, например, отправка файла на сайт SharePoint.

Дополнительные сведения: Действия в потоках

Служба	Поддерживаемые триггеры и действия
Встроенный	Повторение Действия ИИ
Outlook	Новое сообщение электронной почты, События календаря, Отправка и ответ электронной почты, Создание события
Teams	Публикация адаптивных карта, Ожидание ответа, Публикация сообщения, Чат
SharePoint	Созданный или измененный элемент, Получение элементов, Создание и удаление элемента
Планировщик	Вывод списка задач, создание задачи
Утверждения	Создание утверждения, ожидание ответа
пользователи Office 365	Получение профиля, получение менеджера
Dataverse (AIB)	Запрос искусственного интеллекта

Для расширенных потоков или подключения к службам сторонних организаций используйте Power Automate или список всех соединителей, опубликованных партнерами, не являющихся партнерами майкрософт | Microsoft Learn.

Видимость потока и управление администрированием

параметры Администратор

Администраторы управляют доступностью Flow Builder с помощью параметров управления приложениями Microsoft 365.

Чтобы управлять доступом, выполните приведенные далее действия.

Войдите в Центр администрирования Microsoft 365.
В области навигации слева выберите Copilot > Параметры > агентов.
При необходимости задайте для доступа значение Все пользователи или Определенные пользователи или группы .

Flow Builder следует тем же правилам управления и соответствия, что и другим приложениям Microsoft 365.

Дополнительные сведения см. в статье Управление агентами в Microsoft 365 Copilot.

управление Администратор

Администраторы могут просматривать эти потоки и управлять ими в Центре администрирования Power Platform, где они управляются с помощью стандартных методик управления жизненным циклом приложений (ALM).

Ограничения

Прежде чем использовать их в рабочей среде, всегда просматривайте и тестируйте потоки, созданные ИИ.
Вы не можете совместно использовать потоки, созданные в Flow Builder.
Flow Builder поддерживает ограниченный набор соединителей Microsoft 365; Сторонние и настраиваемые соединители не поддерживаются.
Построитель потоков не может автоматически исправлять ошибки в существующих потоках.
Так как Flow Builder использует ввод естественного языка в чате для указания таких расположений, как сайты SharePoint или каналы Teams, иногда он может определять неправильный сайт или канал, если имена неоднозначны или похожи.
Flow Builder доступен только на английском языке.