Обеспечение согласованности фирменной символики в сценариях электронной почты

Охват клиентов фирменной электронной почтой является важной частью вашего бизнеса. Если вы следите за расходами и у вас нет времени или денег на программное обеспечение электронной кампании, вы можете создать шаблоны Outlook для часто используемых сообщений электронной почты. В этом примере мы создадим листовку электронной почты для ознакомления с бизнесом и его службами. По завершении готовая листовка будет выглядеть так, как показано в следующем примере.

Создание таблицы

Вы можете использовать возможности проектирования Outlook для создания шаблона электронной почты прямо в Outlook. При разработке шаблона в Outlook одной из наиболее важных возможностей проектирования являются таблицы. С помощью таблиц можно упорядочить содержимое в сообщении электронной почты и создать шаблон, чтобы он выглядел хорошо на настольных или мобильных устройствах.

1. В Outlook выберите Создать Email.

2. Поместите курсор в текст сообщения, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите Вставить > таблицу > Вставить таблицу. Выберите нужное количество столбцов и строк. Например, вам потребуется 11 строк, но вы можете выбрать только 8 из параметра Таблица, поэтому выберите восемь строк.
   
   

3. В этом примере нам потребуется одиннадцать строк с одним столбцом, как показано на следующем рисунке. Поместите курсор в нижнюю строку, щелкните правой кнопкой мыши и добавьте 3 строки, пока не будет 11 строк.
   
   

Центр таблицы

Рекомендуется центрировать таблицу в сообщении электронной почты. Это поможет вашему содержимому хорошо отрисовываться на мобильном устройстве или в почтовых клиентах разных размеров.

1. Выберите таблицу, выберите Формат текста, а затем нажмите кнопку Центр .
   
   

Добавление логотипа

1. Вставьте курсор в верхнюю строку, а затем нажмите кнопку Вставить, а затем — Вставить рисунки.

2. Выберите изображение логотипа, которое нужно добавить в верхнюю строку. В этом примере мы вставляем логотип Fabrikam из расположения OneDrive.
   
   

Добавление изображения

При добавлении изображений необходимо убедиться, что изображение выглядит хорошо, но не настолько большое, что загрузка занимает несколько секунд.

1. Вставьте курсор в верхнюю строку, нажмите кнопку Вставить , а затем — Вставить рисунки.

2. Выберите изображение, которое нужно добавить в третью строку. В этом примере мы вставим .png изображение со следующими размерами: 1180 ширина x 780 высота.
   
   

Добавление текста заголовка

• Теперь давайте пропустим строку и добавим заголовок и текст описания и по центру. В этом примере мы добавим FABRIKAM DESIGN SERVICES в качестве текста. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, по центру, а затем выберите Шрифт пользовательского интерфейса Segeo и размер шрифта 14, как показано в следующем примере.
  
  

Добавление текста описания

• Пропустите строку, а затем добавьте текст описания для вашей организации. Мы будем использовать пользовательский интерфейс Segoe в качестве шрифта и 11 в качестве размера шрифта. По центру текста. Следуйте инструкциям на предыдущем шаге, чтобы отцентрировать текст и выбрать шрифт и размер шрифта. Теперь шаблон должен выглядеть примерно так, как в примере.
  
  

Добавление списка служб

1. Поместите курсор в строку, а затем добавьте текст, по центру и нажмите клавишу ВВОД.

2. Повторите, чтобы добавить несколько строк текста в список. По завершении шаблон может выглядеть следующим образом.
   
   

Кнопка "Добавить призыв к действию"

Важно иметь призыв к действию. В этом примере мы создадим кнопку Призыв к действию, которая ссылается на веб-сайт Fabrikam. Мы создадим кнопку Призыв к действию с ячейками таблицы, чтобы кнопка выглядела хорошо как на мобильных, так и на настольных устройствах. Сначала добавьте таблицу с тремя столбцами в нижнюю строку таблицы.

1. Поместите курсор в нижнюю строку таблицы, выберите Вставить > таблицу, а затем выберите одну строку с двумя столбцами, как показано в следующем примере:
   
   

2. В средней ячейке таблицы введите Подробнее.

3. Выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Центр .

4. Щелкните правой кнопкой мыши внутри средней ячейки, выберите Затенение, а затем — Черный.
   
   

5. Щелкните значок Подробнее текст, щелкните правой кнопкой мыши, нажмите кнопку Выделение текста , а затем выберите Пункт Черный.

6. Нажмите кнопку Узнать больше текста, щелкните правой кнопкой мыши, выберите цвет шрифта , а затем выберите Белый.

Добавление ссылки на кнопку "Призыв к действию"

1. Выберите текст Подробнее, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Ссылку, а затем добавьте ссылку в место назначения, куда пользователь будет идти.

2. Нажмите кнопку ОК.

3. Если текст ссылки становится синим и подчеркнутым, можно щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем использовать быструю панель, чтобы вернуть текст в белый цвет и удалить подчеркивание. Как показано в следующем примере, кнопка "Призыв к действию" теперь выглядит так, как показано в следующем примере.
   
   

Отключение границ таблицы

• В левом верхнем углу таблицы щелкните дескриптор таблицы, нажмите кнопку Границы , а затем выберите Нет границы.
  
  

Шаблон можно сохранить как файл шаблона .oft, но его проще сохранить, извлечь и поделиться с другими пользователями в виде быстрой части.

1. Выберите все элементы только что созданной таблицы.

2. Выберите Вставить > быстрые части > Сохранить выделение в коллекции быстрых частей.

3. Укажите имя и описание для быстрой части, а затем нажмите кнопку ОК.
   
   

Каждый раз, когда вам нужно использовать шаблон, можно просто вставить его в сообщение электронной почты, направить его потенциальному клиенту или группе контактов клиентов, а затем нажать кнопку Отправить.

1. В Outlook выберите Создать Email.

2. Поместите курсор в нужное место, а затем выберите Вставить > быстрые части, а затем выберите быструю часть, которую нужно вставить.
   
   

Когда все в вашей компании используют один и тот же шаблон с фирменной символичной символией, это делает общение с вашим брендом гораздо проще и более последовательным. На предыдущих шагах мы рекомендовали сохранить шаблон в коллекции быстрых частей для удобства хранения и извлечения. Если вы хотите поделиться шаблоном с коллегами, рекомендуется отправить шаблон по электронной почте и проинструктировать получателей скопировать его содержимое в коллекцию быстрых частей.

1. В Outlook выберите Создать Email.

2. Следуйте инструкциям в шаге 3, чтобы добавить шаблон в сообщение электронной почты из коллекции быстрых частей.

3. Скопируйте сведения из шага 2 в сообщение электронной почты, чтобы указать коллегам сохранить шаблон в коллекции быстрых частей.