|
|
Когда вы отслеживаете ход выполнения расписания, вам больше всего помогут две вещи:
С помощью этих двух шагов у вас есть лучшие шансы на успешное выполнение проекта. Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами. |
Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в управлении проектами или опытным экспертом, вы, скорее всего, будете выполнять три шага при отслеживании хода выполнения.
-
Создание базового плана для проекта Создав начальное расписание, создайте для него базовый план. Базовый план — это snapshot проекта перед его началом. По мере выполнения проекта можно сравнить его ход выполнения с базовым показателем.
-
Регулярно проверяйте ход выполнения расписания Получите в привычку просматривать ход выполнения вашего расписания по крайней мере еженедельно. Если вы подождите до середины проекта, возможно, вы будете слишком поздно, чтобы решить проблемы с расписанием.
-
Принять меры раньше, чем позже Проекты, как правило, быстро выходят из-под контроля после возникновения проблем. Когда ваш проект начнет отклоняться от того, как вы думали, что он будет идти, немедленно примите меры.
Проверка хода выполнения расписания
|
Когда ваш босс спрашивает, как работает ваш проект, последнее, что вы хотите сказать, это "Я не знаю". Избежать этой судьбы, задав базовый план в качестве snapshot исходного расписания. После установки базового плана можно начать проверка ход выполнения расписания. |
|
|
Вы можете быстро обновить состояние задачи, щелкнув ленту одним щелчком. |
|
|
Просмотр хода выполнения календарного плана на диаграмме Ганта |
Отслеживайте проект, наблюдая за изменениями ганта по мере выполнения работы. |
|
Заинтересованные лица иногда хотят получить общую картину хода выполнения проекта. Проект временная шкала предоставляет им snapshot ключевых задач и вех. Просто перетащите его на слайд PowerPoint, распечатайте его или отправьте по электронной почте для мгновенного отчета о ходе выполнения. |
|
|
Просмотр сведений о ходе выполнения с помощью визуального отчета |
Вы можете создавать графические отчеты о ходе выполнения с линейчатыми диаграммами, круговыми диаграммами и т. д. Если отчет не выглядит правильно, его можно настроить за считанные секунды. |
|
Отчеты о прибыли помогут вам ответить на такие вопросы, как: "Глядя на объем работы, проделанной до сих пор в этом проекте, сколько денег мы должны были потратить?" Или "Мы закончим вовремя?" |
|
|
Участники команды могут просматривать расписание проекта и обновлять ход выполнения в SharePoint без использования Project. |
