Общие сведения о шаблонах Access 2010

Шаблоны веб-баз данных

Пять шаблонов веб-баз данных включены в состав Access 2010. Термин "веб-база данных" означает, что база данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на котором выполняются службы Access. Однако вы также можете использовать веб-совместимые базы данных в качестве стандартной клиентской базы данных, чтобы они подходили для любой ситуации.

• Веб-база данных активов    Отслеживайте ресурсы, включая сведения о конкретных ресурсах и владельцев. Классифицируйте и записывайте состояние активов, когда они были приобретены, где они находятся, и многое другое.

• Веб-база данных благотворительных вкладов    Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные взносы, используйте этот шаблон для отслеживания усилий по сбору средств. Вы можете отслеживать несколько кампаний и сообщать о вкладах, полученных в ходе каждой из них. Отслеживайте участников, события, связанные с кампанией, и ожидающие задачи.

• Веб-база данных контактов    Управление сведениями о людях, с которыми вы или ваши команды работаете, например о клиентах и партнерах. Отслеживайте имена и адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и даже вложите фотографии, документы или другие файлы.

• Проблемы в Интернете База данных    Создайте базу данных для управления набором проблем, таких как задачи обслуживания, которые необходимо выполнить. Назначьте, расставьте приоритеты и следите за ходом возникновения проблемы от начала до конца.

• Веб-база данных проектов    Отслеживайте различные проекты и связанные с ними задачи. Назначьте задачи пользователям и отслеживайте процент выполнения.

Сведения о создании, публикации и использовании веб-баз данных см. в статье Создание базы данных для совместного использования в Интернете.

Шаблоны клиентских баз данных

Семь шаблонов клиентских баз данных включены в состав Access 2010. Они не предназначены для публикации в службах Access, но по-прежнему могут быть общими, поместив их в общую сетевую папку или библиотеку документов.

• События    Отслеживайте предстоящие собрания, сроки и другие важные события. Запишите заголовок, расположение, время начала, время окончания и описание, а также вложите изображение.

• Способность    Управление важной информацией о преподавателях, например номерами телефонов, адресами, контактными данными для экстренного реагирования и данными о занятости

• Маркетинговые проекты    Управление сведениями о маркетинговом проекте, планирование и мониторинг результатов проекта.

• Северный ветер    Создайте систему отслеживания заказов, которая управляет клиентами, сотрудниками, сведениями о заказе и запасами.

  Примечание: Шаблон Northwind содержит примеры данных, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.

• Конвейер продаж    Отслеживайте ход потенциальных продаж в небольшой группе специалистов по продажам.

• Учащиеся    Управляйте сведениями о своих учащихся, включая экстренные контакты, медицинскую информацию и сведения об их опекунах.

• Задачи    Отслеживайте группу операций, которые требуется выполнить.

К началу страницы

Создайте базу данных с помощью шаблона, включенного в Access 2010

1. Запустите Access 2010.

2. На вкладке Создать в представлении Microsoft Office Backstage щелкните Примеры шаблонов.

3. В разделе Доступные шаблоны щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

4. В поле Имя файла введите имя файла.

5. При необходимости щелкните значок папки рядом с полем Имя файла , чтобы перейти к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если вы не указали определенное расположение, Access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем Имя файла .

6. Щелкните Создать.

Access создает базу данных и открывает ее для использования.

Создание базы данных с помощью шаблона из Office.com

Если вы подключены к Интернету, вы можете просматривать или искать шаблоны на Office.com в представлении Microsoft Office Backstage. Это можно сделать следующим образом:

1. Запустите Access 2010.

2. На вкладке Создать в представлении Backstage выполните одно из следующих действий.

   • Поиск шаблона    В разделе Шаблоны Office.com выберите категорию шаблона, который вас интересует (например, Бизнес).

   • Поиск шаблона    В поле Поиск Office.com для шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

3. Когда вы найдете шаблон, который вы хотите попробовать, щелкните его, чтобы выбрать его.

4. В поле Имя файла введите имя файла.

5. При необходимости щелкните значок папки рядом с полем Имя файла , чтобы перейти к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если вы не указали определенное расположение, Access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем Имя файла .

6. Нажмите кнопку Скачать.

Начало работы с новой базой данных

В зависимости от используемого шаблона может потребоваться выполнить одно или несколько из следующих действий, чтобы приступить к работе с новой базой данных:

• Если в Access отображается диалоговое окно Вход с пустым списком пользователей, выполните следующую процедуру, чтобы приступить к работе:

  1. Щелкните Создать пользователя.

  2. Заполните форму Сведения о пользователе .

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

  4. Выберите имя пользователя, которое вы только что ввели, и нажмите кнопку Войти.

• Если в Access отображается пустая таблица, можно начать вводить данные непосредственно в нее или нажать другие кнопки и вкладки для просмотра базы данных.

• Если в Access отображается начало работы страница, можно щелкнуть ссылки на ней, чтобы узнать больше о базе данных, или нажать другие кнопки и вкладки для просмотра базы данных.

• Если Access отображает предупреждение системы безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку Включить содержимое. Если для базы данных требуется имя входа, вам потребуется снова войти в систему.

К началу страницы