Общий план собрания в Viva Insights
Общие планы собраний в Microsoft Viva Insights помогут вам развивать здоровые привычки собраний с коллегами. С помощью общих планов собраний можно автоматизировать следующие параметры для продвижения рекомендаций собраний, поддерживаемых исследованиями:
-
Продолжительность собрания. Предоставьте пользователям перерыв между событиями, начав собрания на несколько минут позже или завершив их на несколько минут раньше.
-
Ссылка на Teams. Включите ссылку на собрание Microsoft Teams для всех собраний, чтобы пользователи могли посещать их удаленно.
-
Обратная связь. Узнайте, как работают собрания, отправив участникам опросы об эффективности собраний.
Если у вашей организации есть подписка Viva Insights уровня "Премиум", вы можете создать план собрания и предоставить общий доступ к ней. В этом разделе объясняется, как создать план и поделиться им с коллегами.
Создание плана собрания и предоставление общего доступа к ним
-
Перейдите на вкладку Производительность в приложении Viva Insights в Teams или в Интернете.
-
В разделе Рекомендуемые для вас найдите карта Повышение уровня работоспособности собраний и выберите Начало работы.
Создание норм собрания
Сокращение собраний
-
Вы можете автоматически сократить продолжительность всех собраний, выбрав, должны ли события автоматически начинаться с опозданием или рано заканчиваться.
-
Для этого задайте количество минут по умолчанию для собраний, срок которых меньше одного часа, и для собраний, продолжительность которых составляет один час или больше.
Добавление ссылки на собрание Teams
-
Автоматически включите ссылку на собрания Microsoft Teams для собраний по сети в Microsoft Teams.
Получить отзыв
-
Активация опросов эффективности собраний для участников.
Приглашение участников присоединиться к вашему плану
-
Введите имена в поле Получатели. Завершив добавление получателей, отправьте им приглашение присоединиться к плану.
-
Выберите Подтвердить для отправки.
-
Если у вас есть один или несколько пользователей, Viva Insights автоматически заполняет участников вашей команды. Затем вы можете добавлять или удалять пользователей по мере необходимости.
-
После получения приглашения получатели могут принять или отклонить его.
Любой пользователь с доступом к приложению Viva Insights может присоединиться к общему плану собрания и принять участие в нем. Если у вас нет подписки на Viva Insights уровня "Премиум", Viva Insights не будут отображаться параметры для запроса отзывов о собрании.
Присоединение к общему плану собрания
-
Если кто-то приглашает вас присоединиться к общему плану собрания, вы получите приглашение в Teams. Если вы хотите присоединиться к плану и настроить параметры, настроенные организатором, выберите Присоединиться. Если вы хотите изменить параметры собраний перед присоединением, нажмите кнопку Изменить.
-
Если вы уже являетесь частью общего плана собраний, Viva Insights применяет параметры из плана, в который вы только что приглашены, а затем суммирует изменения в разделе Изменения плана.
-
Выберите Присоединиться , чтобы присоединиться к плану.
-
Если вы хотите внести изменения перед присоединением, нажмите кнопку Изменить.
После того как вы являетесь частью общего плана собрания( организатором или участником), вы увидите это на вкладке Производительность в разделе Ваш общий план собрания.
Изменение общего плана собрания
Любой, кто является частью плана, может внести изменения в свои личные параметры.
-
Выберите Изменить на карта Ваш общий план собрания, который перейдет на страницу Параметры.
-
Чтобы изменить, следует ли отправлять опросы отзывов о собраниях, установите переключатель в разделе Получение отзывов о собраниях. (Требуется подписка premium Viva Insights.)
-
Чтобы начать или остановить автоматическое сокращение собраний, переключите переключатель в разделе Сократить собрания. Если вы включаете эту функцию, используйте раскрывающееся меню, чтобы указать, как рано вы хотите завершить собрания или как поздно вы хотите начать их.
-
Чтобы добавить или остановить добавление ссылок Teams на собрания, переключите переключатель в разделе Добавление собрания Teams.
Примечание: Внесенные здесь изменения применяются только к параметрам и не изменяют параметры других участников плана. Если вы упорядочили план и хотите внести изменения, которые применяются ко всем пользователям, необходимо выйти из плана, создать новый и повторно пригласить участников.
Оставьте общий план собрания
-
Измените план на вкладке Производительность или перейдите на страницу Параметры и выберите Эффективные собрания.
-
В разделе Общий план собрания выберите Оставить план.
-
После выбора плана "Оставить", решите, следует ли оставить в плане следующие параметры, связанные с собранием:
-
Автоматическое сокращение продолжительности всех собраний
-
Автоматическое включение ссылки на собрание Microsoft Teams
-
Получение отзывов от участников собрания
4. Нажмите кнопку Подтвердить.
Подробнее
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
