Основные задачи в Publisher

Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.

Вы можете создавать простые вещи, такие как поздравительные открытки и наклейки, или более сложные проекты, такие как ежегодники, каталоги и профессиональные информационные бюллетени по электронной почте.

Создание публикации

Все публикации начинаются с шаблона, даже если это пустой шаблон. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.

1. Щелкните Создать файл> и выполните одно из следующих действий.

   • Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
   • Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Например, введите "информационный бюллетень", прокрутите страницу до нужного шаблона и нажмите кнопку Создать.

Сохранение публикации

Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Сохранить>как.

2. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
   

   • OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, которая обеспечивает защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
   • Другие веб-расположения включают веб-сайты, которые вы недавно использовали, и кнопку Обзор , чтобы сохранить публикацию на любом веб-сайте, к которым у вас есть доступ.
   • Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
   • Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.

3. Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения публикации можно просто нажать кнопку Сохранить файл> каждый раз, когда вы хотите сохранить.

Если вы хотите изменить имя файла или расположение публикации, нажмите кнопку Сохранить как> и сохраните публикацию так, как если бы она была сохранена в первый раз.

Вставка изображений в публикацию

1. Щелкните Главная>картинка.
2. Используйте параметры в диалоговом окне Вставка рисунков , чтобы найти рисунок, который вы хотите использовать.

Добавление текста к публикации

Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.

1. Добавление текстового поля

1. Щелкните Главная>Нарисовать текстовое поле и перетащите курсор в виде креста, чтобы нарисовать поле в нужном месте.
   
2. Введите текст в текстовое поле.
   Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.

2. Связывание текстовых полей

Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.

1. Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.
   
2. Создайте новое текстовое поле.
3. Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина.
4. Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
   В поле отобразится оставшийся текст.

Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.

Добавление стандартных блоков в публикацию

Стандартные блоки — это многоразовые элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и объявления. В publisher есть встроенные стандартные блоки, или вы можете создать собственные.

1. На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
2. На вкладке Вставка>стандартных блоков выберите коллекцию стандартных блоков.
   
3. Прокрутите страницу, чтобы найти стандартный блок, или щелкните Дополнительное <имя> коллекции, чтобы открыть библиотеку стандартных блоков.
4. Выберите стандартный блок.

Печать публикации

1. Нажмите кнопку Печать файла>.
   

2. В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.

3. Выберите необходимый принтер.

   Примечание

   Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.

4. В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.

   • Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
   • Выберите макет расположения страниц на листе.
   • Задайте размер бумаги.
   • Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
   • Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
   • Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.