Когда дело доходит до того, как должны открываться ссылки на размещенные в облаке файлы Word, Excel или PowerPoint, вы можете предпочесть, чтобы они открывали в браузере или открывать их в классических приложениях. Некоторые предпочитают открывать их непосредственно в Teams. Теперь вы можете выбрать, как они будут открываться в приложениях согласованно.
Выбор открытия файлов Teams распространяется на настройки открытия файлов в приложениях Microsoft 365. Таким образом, при выборе способа открытия файлов в одном приложении он последовательно применяется к остальным. Вы можете выбрать вариант открытия файла Teams отдельно.
Выбор открытия файловой ссылки применяется к ссылкам, выбранным из Word, Excel, PowerPoint, Teams и классической версии Outlook для следующих вариантов:
-
Файлы Word
-
Файлы Excel
-
Файлы PowerPoint
Быстрые действия по изменению способа открытия ссылок на файлы
Teams для Windows
-
Контекстное меню: выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) ссылку на файл. Выберите Открыть в, а затем выберите предпочтительный вариант открытия.
-
Меню "Параметры":
-
Выберите Параметры и многое другое и выберите Параметры .
-
Выберите Files и ссылки и выберите параметр в разделе Всегда открывать файлы Word, PowerPoint и Excel.Дополнительные сведения см. в разделе Изменение способа открытия ссылок на файлы в Teams.
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook для Windows
-
Контекстное меню: выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) ссылку на файл. Выберите Задать открытое значение по умолчанию.
-
Меню "Параметры":
-
На вкладке Файл выберите Параметры.
-
Выберите Дополнительно и выберите параметр Открыть файл. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение способа открытия ссылок Word, Excel, PowerPoint или классической версии Outlook.
-
Изменение способа открытия ссылок на файлы в Teams
Так как вы можете открывать файлы непосредственно в Teams, параметры открытия файлов Teams могут отличаться от предпочтения открытия файлов в приложениях Microsoft 365.
Когда кто-то отправляет вам ссылку на файл в чате Teams, вы можете открыть ссылку тремя способами:
-
Teams: открывает файлы Excel, Word, PowerPoint, не выходя из Teams (относится только к Teams)
-
Классическое приложение: открывает файлы Excel, Word, PowerPoint в своих классических приложениях
-
Браузер: в браузере открываются файлы Excel, Word, PowerPoint.
Примечание: Если выбрать первый вариант (Teams), параметры открытия файлов, указанные в Word, Excel и PowerPoint и классическом Outlook, останутся прежними. Впоследствии, если вы измените параметры открытия файлов в Word, Excel или PowerPoint, он перезапишет ваши предпочтения в Teams.
Если вы предпочитаете открывать ссылки на файлы в чатах, не выходя из Teams, просто измените параметр обратно на Teams на странице параметров Teams:
-
В Teams выберите Параметры и многое другое, а затем выберите Параметры, а затем Files и ссылки.
-
В разделе Всегда открывать файлы Word, PowerPoint и Excel выберитеTeams, Классическое приложение или Браузер.
Изменение способа открытия ссылок Word, Excel, PowerPoint или классической версии Outlook
В приложениях Microsoft 365 для Windows можно настроить выбор открытия файлов Word, Excel и PowerPoint при их открытии в Teams или классическом Outlook, если файл размещен в OneDrive или SharePoint.
Ссылки в Word, Excel, PowerPoint или классической версии Outlook:
-
Выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) ссылку на файл, чтобы открыть контекстное меню URL-адреса.
-
Выберите Задать открытое по умолчанию , чтобы задать параметры открытия файла.
-
При выборе параметра Задать открытое по умолчанию можно открыть файлы Word, PowerPoint и Excel с помощью классического приложения (по умолчанию), что также относится к классическим Outlook и Teams. Вы также можете выбрать браузер , если хотите открыть эти файлы в браузере.
Изменение параметров открытия файла в Word, Excel, PowerPoint или классической версии Outlook
После изменения параметров в одном приложении параметры открытия файлов будут распространяться на все четыре: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
-
На вкладке Файл выберите Параметры и Дополнительно.
-
В разделе Параметры открытия файла используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать рабочий стол или браузер.
-
Нажмите кнопку ОК.
Переопределение предпочтения открытия файла в приложениях Microsoft 365
После настройки параметра ссылки на файл можно также открыть определенный файл другим способом, минуя параметр открытия файла, выбрав меню Открыть с помощью.
-
Выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) ссылку на файл, чтобы открыть контекстное меню URL-адреса.
-
Выберите Открыть с, чтобы выбрать однократное действие открытия.
Советы и устранение неполадок
Если вы задали параметры открытия файлов на рабочем столе, но файлы в Teams не открываются таким образом, проверка некоторые из следующих возможных проблем:
-
У вас не установлены классические приложения Word, Excel или PowerPoint, либо выбранный файл не размещен в OneDrive или SharePoint.
-
Вы не открываете ссылку на файл Word, Excel или PowerPoint.
-
Вы не используете подписку или коммерческую учетную запись для доступа к файлам.
-
Вы не обращаетесь к файлу из классического приложения Teams.
-
Эта функция по-прежнему развертывается и пока не включена для вашей аудитории.
-
Хотя эта функция работает с файлами, доступ к которым осуществляется из Teams, включая чат Teams, ссылки на файлы, открытые из чатов Teams, будут по-прежнему открываться в браузере.
-
Вы выбрали ссылку, которая не является файлом Word, Excel или PowerPoint, размещенным в OneDrive или SharePoint.
-
У вас нет версии приложения Word, Excel или PowerPoint, которая поддерживает эту функцию, или изменение еще не достигнуто.
-
Выбранная ссылка является прямой ссылкой на расположение в Word или файле PowerPoint. Например, ссылка на комментарий упоминание или ссылка на слайд.
-
Вы открываете ссылки из браузера, например SharePoint Online, Teams в Интернете, Outlook в Интернете и т. д.
-
В настоящее время эта функция поддерживается только для пользователей операционной системы Windows с квалифицированной подпиской Microsoft 365. Пользователи MacOS не будут иметь доступа к этой функции.
См. также
Открытие ссылок на файлы непосредственно в приложениях Office
