Совет: Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос, квиз или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
С помощью Microsoft Forms вы можете отправлять форму или тест учащимся, родителям и коллегам и собирать их ответы несколькими различными способами в зависимости от ваших потребностей. Если вы уже создали форму, следуйте этим инструкциям, чтобы выбрать, кому ее отправлять, кто может ответить и как ее отправить.
Вы можете отправить форму в виде сообщения электронной почты в Outlook, сообщения в группе или канале Teams с помощью QR-кода или скопировать URL-адрес или код внедрения для использования в сообщении другого типа. Вернитесь к этим инструкциям в любое время, когда вам потребуется отправить форму еще раз, или используйте Copilot для повышения ответов, отправляя напоминания, если люди не ответили.
Нужна помощь в создании формы? См. статью Создание формы с помощью Microsoft Forms.
В этой статье вы можете:Выбрать, кто может отвечать на вашу форму | Выберите способ отправки формы | Использование смарт-напоминаний в Forms
Выберите, кто может ответить на вашу форму
-
Перейдите на страницу Microsoft Forms с учетными данными Microsoft 365 учебного заведения, Microsoft 365 рабочими учетными данными или учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).
Примечание: Вы также можете войти в Office.com, найти значки Microsoft 365 слева и выбрать Forms.
-
Выберите форму, для которую вы хотите поделиться и собрать ответы, чтобы открыть ее.
-
Выберите Сбор ответов, чтобы отобразить параметры отправки формы.
-
На экране Отправка и сбор ответов можно изменить, кто может отвечать и как они будут получать форму.
Примечание: Если вы находитесь на мобильном сайте, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Вопросы , а затем нажмите кнопку со стрелкой в центре.
-
В разделе Отправка и сбор ответов выберите аудиторию из следующих параметров:
-
Ответить может любой желающий — любой человек из вашей организации или за ее пределами может отправлять ответы на вашу форму или тест. Эти ответы не требуют, чтобы кто-то вход в систему.
-
Отвечать могут только люди в моей организации . Только пользователи в вашей организации, вошедшего в рабочую или учебную учетную запись, могут отправлять ответы на вашу форму или тест. Вы можете выбрать запись их имени или нет, а также ограничить количество ответов одним пользователем.
-
Конкретные люди в моей организации могут отвечать. Только указанные вами люди или группы в вашей организации могут отвечать на вашу форму или тест. Необходимо заполнить поле Введите имя, группу или адрес электронной почты . Вы можете выбрать запись их имени или нет, а также ограничить количество ответов одним пользователем.
Примечания:
-
Только люди в моей организации могут отвечать, а параметры ответа могут быть доступны только для Office 365 для образования и Приложения Microsoft 365 для бизнеса пользователей. Пользователи с другими почтовыми ящиками, например размещенными на выделенной Exchange Server и доступ к которым осуществляется через REST API, не поддерживаются. Дополнительные сведения.
-
При выборе параметра Конкретные люди в моей организации могут отвечать , вы можете назначить в общей сложности до 100 имен отдельных пользователей или групп. Из ограничения в 100 можно назначить до 20 групп (каждая группа может содержать до 1000 человек). Например, вы можете собрать ответы от 80 человек и 20 групп, что составит 100 респондентов.
-
-
Выбор способа отправки формы
-
Чтобы быстро поделиться ссылкой на форму, выберите Копировать ссылку. Установите флажок Сократить URL-адрес , если требуется более короткий URL-адрес, чем предоставленный. Перейдите к следующему шагу, чтобы просмотреть дополнительные параметры отправки.
Примечание: Параметр Сократить URL-адрес недоступен при входе в Forms с помощью microsoft личная учетная запись (Hotmail, Live или Outlook.com) или при использовании мобильного сайта.
-
Благодаря расширенным возможностям распространения Forms вы можете отправлять привлекательные приглашения через различные платформы. Выберите значок приглашения для выбранного метода доставки. Доступны перечисленные ниже варианты.
-
Приглашение
Примечания:
-
Если вы отправляете форму или тест в Teams, вы можете отправить ее пользователю, группе чата в Teams или каналу Teams при выборе приглашенных.
-
Когда вы вводите адрес Outlook для адреса, установите флажок Outlook, если он заполнен по умолчанию.
-
Приглашение поддерживает до 500 отдельных получателей, включая участников групп и чатов и каналов. В Outlook: можно отправлять не более 500 пользователей или группе с более чем 200 участниками. В Teams: группа Teams ограничена 200 участниками, поэтому вы можете отправлять только в группы не более 200 человек.
-
Одно приглашение поддерживает только одну группу.
-
-
QR-код
Примечание: Вставьте скачанный .png везде, где ваша целевая аудитория может отсканировать его с помощью сканера QR-кода.
-
Внедрение
Примечание: Любой пользователь, получающий ссылку на форму по электронной почте, сможет пересылать ваше письмо другим пользователям, которые могут просматривать и заполнять вашу форму. Однако если для вашей формы задано значение Только люди в моей организации могут отвечать или Могут отвечать определенные пользователи в моей организации, то только определенные вами лица и группы могут просматривать вашу форму и отвечать на нее (даже если им было переадресовано электронное письмо).
Использование смарт-напоминаний в Forms
Copilot в Forms предлагает интеллектуальные напоминания на основе ИИ, которые помогут вам повысить вовлеченность и участие в формировании. Дополнительные сведения см. в статье Интеллектуальные напоминания в Copilot в Forms.
Отзыв о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы
См. также
Добро пожаловать в Copilot в Forms
Часто задаваемые вопросы о Copilot в Forms
Проверка ответов на форму
Интеллектуальные напоминания Copilot в Forms
