Если необходимо защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст шифра. Только получатель, имеющий закрытый ключ, соответствующий открытому ключу, используемому для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение для чтения. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит неразшифруемый текст.
Цифровая подпись в сообщении электронной почты помогает получателю убедиться в том, что вы являетесь настоящим отправителем, а не самозванцем. Чтобы использовать цифровые подписи, отправитель и получатель должны иметь почтовое приложение, поддерживающее один и тот же тип шифрования.
Если вы используете новый Outlook для Mac, найдите справку по шифрованию сообщений здесь.
Outlook поддерживает два варианта шифрования:
-
Шифрование S/MIME . Чтобы использовать шифрование S/MIME, отправитель и получатель должны иметь почтовое приложение, поддерживающее стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME.
-
шифрование сообщенийMicrosoft 365 (управление правами на доступ к данным). Чтобы использовать шифрование сообщений Microsoft 365, отправитель должен иметь Microsoft 365 шифрование сообщений, которое входит в лицензию на Office 365 корпоративный E3.
Отправка зашифрованного сообщения в Outlook для Mac
Шифрование с помощью S/MIME
Перед началом работы необходимо добавить сертификат в связка ключей на компьютере. Сведения о том, как запросить цифровой сертификат из центра сертификации, см. в справке Mac. Вам также потребуется копия сертификат каждого получателя, сохраненная вместе с записями контактов в Outlook.
Если получатель указан в службе каталогов LDAP, например в глобальном списке адресов (GAL), используемом Microsoft Exchange Server, сертификат получателя публикуется в службе каталогов и доступен вам вместе с другими контактными данными.
Если получатель указан в службе каталогов LDAP, сертификат получателя публикуется в службе каталогов и доступен вам вместе с другими контактными данными.
-
В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.
-
Щелкните учетную запись, из которой нужно отправить зашифрованное сообщение, и выберите Дополнительно > безопасность.
-
В разделе Сертификат выберите сертификат, который вы хотите использовать. Вы увидите только те сертификаты, которые вы добавили в связка ключей для учетной записи пользователя Mac OSX, и те сертификаты, которые действительны для цифровой подписи или шифрования. Дополнительные сведения о добавлении сертификатов в связка ключей см. в справке Mac.
-
Нажмите кнопку OK и закройте диалоговое окно Учетные записи.
-
Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и используете сборку 16.19.18110915 и более поздних версий,
В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем в раскрывающемся списке выберите Параметр Зашифровать и упаковать Шифрование с помощью S/MIME . -
За Outlook для Mac 2019
В сообщении электронной почты выберите Параметры > Безопасность > Шифрование сообщения.
-
Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Примечание: При отправке зашифрованного сообщения сертификат получателя используется для шифрования его копии сообщения. Ваш сертификат используется для шифровании копии, сохраняемой в папке "Черновики" или "Отправленные" в Outlook.
Шифрование с помощью шифрования сообщений Microsoft 365
-
Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365 и используете сборку 16.19.18110915 и выше,
В сообщении электронной почты выберите Параметры, щелкните Шифровать и выберите параметр шифрования, который имеет ограничения, которые вы хотите применить, например Не пересылать или Только шифрование.Примечание: Microsoft 365 Шифрование сообщений является частью лицензии Office 365 корпоративный E3. Кроме того, функция Encrypt-Only (параметр под кнопкой Шифровать) включена только для подписчиков (Приложения Microsoft 365 для предприятий пользователей), которые также используют Exchange Online.
-
За Outlook для Mac 2019 г.
В сообщении электронной почты выберите Параметры > Разрешенияи выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например Не пересылать.Примечание: Функция Encrypt-Only не включена в этих версиях Outlook для Mac.
Отправка сообщения с цифровой подписью в Outlook для Mac
Прежде чем приступить к этой процедуре, необходимо добавить сертификат в связка ключей на компьютере. Сведения о том, как запросить цифровой сертификат из центра сертификации, см. в справке Mac.
-
В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.
-
Щелкните учетную запись, из которой нужно отправить сообщение с цифровой подписью, и выберите Дополнительно > безопасность.
-
В разделе Сертификат выберите сертификат, который вы хотите использовать. Вы увидите только те сертификаты, которые вы добавили в связка ключей для учетной записи пользователя Mac OSX, и те сертификаты, которые действительны для цифровой подписи или шифрования. Дополнительные сведения о добавлении сертификатов в связка ключей см. в справке Mac.
-
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы убедиться, что сообщения с цифровой подписью могут открываться всеми получателями, даже если у них нет почтового приложения S/MIME и не удается проверить сертификат, выберите Отправить сообщения с цифровой подписью в виде открытого текста.
Чтобы разрешить получателям отправлять вам зашифрованные сообщения, убедитесь, что выбраны сертификаты для подписи и шифрования, а затем выберите Включить мои сертификаты в подписанные сообщения.
-
Нажмите кнопку OK и закройте диалоговое окно Учетные записи.
-
Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365 и на сборке 16.19.18110402 и более поздних версий ,
В сообщении электронной почты выберите Параметры и нажмите кнопку Подписать.
За Outlook для Mac 2019
В сообщении электронной почты выберите Параметры > Безопасность > цифровая подпись сообщения.
-
Составьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.
См. также
Защита сообщений с помощью цифровой подписи в Outlook для ПК