Отслеживание запасов с помощью веб-приложения "Основные фонды"

В Access есть веб-приложение под названием "Отслеживание активов", которое помогает отслеживать инвентаризацию бизнес-активов. Вы можете скачать и создать это бесплатное веб-приложение за минуту, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями. Для внесения изменений в структуру этого веб-приложения требуется Access 2013 или более поздней версии.

1. Запустите Access и щелкните значок Основные фонды.
   
   На экране настройки отслеживания активов вы увидите предварительный просмотр того, как будет выглядеть приложение.
   

2. В поле Имя приложения введите имя нового веб-приложения.

3. В поле Веб-расположение введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором будет создано веб-приложение, а затем нажмите кнопку Создать.

   Совет:  Если вы копируете и вставляете URL-адрес с сайта, открытого в веб-браузере, пропустите "_layouts" и все после него. Например, введите: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   Если у вас возникают проблемы, см. статью Поиск расположения в Интернете для веб-приложения Access.

   После того как Access создаст веб-приложение в указанном расположении в Интернете, оно появится не более чем через минуту.

Новое веб-приложение открывается в Конструкторе. Оно отображается в виде страницы с ярлычком, на котором указано его имя. Так как мы начали работу с шаблоном приложения для отслеживания ресурсов, вы увидите три предварительно созданные таблицы, перечисленные непосредственно под этой вкладкой: Активы, Категории и Сотрудники. Вы можете сразу же начать использовать приложение или же настроить его путем добавления или изменения таблиц, а также их представлений.

Одним из способов добавления таблицы в веб-приложение является поиск ее шаблона в поле Что нужно отслеживать?. После выбора шаблона таблицы Access создаст одну или несколько таблиц, основанных на нем, с полями, имеющими имена, типы данных и связи с другими полями и таблицами, которые нужны для данных в этой таблице.

Предположим, вы хотите отслеживать оборудование вашей компании, например инструменты. Введите "оборудование" в поле поиска, а шаблон таблицы с именем Items отображает несколько позиций вниз в списке. Щелкните Элементы, и в левой области появится новая таблица с именем Элементы с исходными тремя таблицами: Активы, Категории и Сотрудники. Кроме того, есть новая таблица Контакты, которая была создана при добавлении таблицы Items, подключенной к таблице Items.

Щелкните Элементы в левой области, и вы увидите три представления (аналогичные формам), каждое из которых позволяет просматривать и вводить данных по-другому. Слева направо выводятся представление списка, режим таблицы и представление По категориям. При создании новой таблицы в ней всегда есть по крайней мере представление списка и режим таблицы. В таблице "Основные фонды" есть настраиваемое представление "По категориям", так как оно встроено в шаблон таблицы "Элементы", на котором основана эта таблица.

Теперь, когда вы ознакомились со структурой приложения в Access, вы можете приступить к работе с ним.

1. На вкладке Главная выберите команду Запустить приложение.

Приложение запустится в веб-браузере, используемом по умолчанию.

1. На странице приложения начните ввод данных. Нажимайте клавишу TAB для перехода между полями (как в обычной форме для ввода данных).

2. Завершив ввод сведений для первой записи, нажмите кнопку Сохранить на панели действий.

   На панели действий находятся пять кнопок для работы с записями (Добавить, Удалить, Изменить, Сохранить и Отмена).

   

3. После сохранения записи на панели действий становятся доступны кнопки Добавить, Удалить и Изменить, позволяющие добавить новую запись или изменить либо удалить текущую запись.

Дополнительные сведения о создании, настройке и работе с веб-приложениями Access см. в следующих статьях и видео:

• Видео: создание веб-приложения Access

• Создание веб-приложения Access

• Создание приложения Access с помощью шаблона

• Изменение веб-приложения Access

• Основные задачи для веб-приложения Access