Окно Внешние данные появляется автоматически после успешного связывания фигур в документе Visio с внешним источником данных, таким как электронная таблица Excel, база данных Access, база данных SQL Server, список SharePoint, источник данных OLEDB или ODBC.
Вы не можете перетаскивать или иным образом изменять данные в окне внешних данных , но вы можете использовать диалоговое окно Параметры столбца для переименования или изменения порядка столбцов.
Примечание: Чтобы открыть окно Внешние данные , на вкладке Данные установите флажок рядом с окном Внешние данные.
Переименование столбцов
-
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца в окне Внешние данные и выберите пункт Параметры столбца.
-
В диалоговом окне Параметры столбца выберите поле проверка рядом со столбцом, который требуется переименовать. Это делает имя столбца в списке редактируемым.
-
Введите новое имя вместо исходного.
Примечание: Вы не можете использовать имя, которое уже используется.
Щелкните Сбросить имя , чтобы изменить имя обратно на то, что оно вызывается в исходном источнике данных.
Изменение порядка столбцов
-
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца в окне Внешние данные и выберите пункт Параметры столбца.
-
В диалоговом окне Параметры столбцов щелкните столбец, который нужно переместить.
Совет: Выберите поле проверка столбца, который нужно переместить, если он еще не выбран. В окне Внешние данные отображаются только столбцы с выбранными полями проверка.
-
Нажмите кнопку Переместить вверх или Вниз.
