В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Приложения Microsoft 365 для предприятий, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Microsoft 365 персональный для Mac.
Предварительные требования и инструкции по миграции
В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:
-
учетная запись Приложения Microsoft 365 для предприятий;
-
учетная запись Microsoft 365 персональный;
-
устройство Mac, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.
Прежде чем начать процесс миграции, остановите существующий OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации и удалите его. Эти действия являются подмножеством исправлений приложение синхронизации OneDrive проблем.
Прежде чем начать, пользователи должны убедиться, что существующие OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации не синхронизируются с файлами. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.
Пользователи должны сделать следующее, чтобы остановить синхронизацию OneDrive сайтов и подготовиться к настройке нового приложение синхронизации
-
Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.
-
Выберите OneDrive в строке меню.
-
Выберите "Выйти OneDrive" .
Примечание: Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.
Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации.
-
При удалении приложения также удаляются его параметры. Для приложений, скачанных с компьютера Mac App Store: на панели запуска удерживайте нажатой кнопку приложения, пока не начнут дрожать все значки, а затем нажмите кнопку удаления приложения.
-
Откройте Finder и переименуйте локальную папку, ранее используемую существующим OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации (например, OneDrive — Contoso.old).
Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.
-
Откройте почтовый ящик Приложения Microsoft 365 для предприятий учебного заведения в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, выполнив действия, описанные в разделе "Экспорт элементов в архивный файл Outlook для Mac".
После завершения миграции в почтовый ящик Microsoft 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Правило переадресации отправит все сообщения электронной почты в новый почтовый Microsoft 365 персональный, а затем удалит его из почтового ящика учебного заведения.
Настройте правило следующим образом:
-
Кому
-
Мне или копия мне
-
переслать для <Microsoft 365 персональныйадрес электронной почты>
-
Удалить
-
Откройте меню "Сервис " вOutlook выберите "Правила"...
-
В области слева в разделе "Правила сервера" выберите имя Outlook профиля.
-
Щелкните знак "плюс", чтобы создать новое настраиваемое правило.
-
Приведите имя правила; Например, "Пересылка почты из учебного заведения в личный."
-
В разделе При получении сообщения, отвечающего всем этим условиям выберите Кому и Мне или копия мне.
-
В поле "Выполнить" выберите " Переслать" и введите Microsoft 365 персональный адрес электронной почты. Щелкните знак "плюс", чтобы добавить другое условие. Выберите Удалить.
-
Нажмите кнопку " ОК" и закройте окно.
-
Нажмите кнопку " Сохранить", когда появится запрос на сохранение изменений.
Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать сообщения об отсутствии на работе. Выберите следующие параметры:
-
Откройте меню "Сервис" в Outlook выберите пункт "Office...
-
Выберите "Отправить автоматические ответы" для учетной записи и введите сообщение.
-
Выберите Также отвечать отправителям за пределами организации и введите текст сообщения.
-
Выберите "Отправить всем внешним отправители".
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Выйдите из Outlook.
Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в OLM-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для работы и учебы, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Microsoft 365 персональный.
-
Удалите все Приложения Microsoft 365 для предприятий с компьютера, выполнив действия, описанные в разделе Office 2016 для Mac.
-
Перезагрузите компьютер.
Этот Приложение синхронизации OneDrive заменяетOneDrive и OneDrive для работы и учебы синхронизации и позволяет добавить личную учетную запись и бизнес-учетную запись. На этом шаге вы установите Приложение синхронизации OneDrive и подключите его к Microsoft 365 персональный учетной записи. Если у вас есть общие папки в учебном заведении Приложения Microsoft 365 для предприятийOneDrive и есть вероятность, что они были обновлены кем-то после синхронизации и переименования папки учебного заведения Приложения Microsoft 365 для предприятийOneDrive на шаге 2. Очистка локальной папки из существующего приложения OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Business, вы можете подключиться к обеим учетным записям и синхронизировать текущие версии файлов.
-
Установите новый Приложение синхронизации OneDrive на компьютере Mac, выполнив действия по установке файлов синхронизации с OneDrive на Mac OS X с помощью метода 1. Если у вас нет учетных записей, вошедых в OneDrive. Войдите с помощью новой Microsoft 365 персональный учетной записи.
-
В Finder скопируйте и вставьте содержимое учебной папки Приложения Microsoft 365 для предприятий в структуру Microsoft 365 персональныйOneDrive папки.
Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft 365, которые входят в состав вашей подписки на Microsoft 365 персональный.
-
Установите Office 2016 на компьютере Mac, выполнив действия, описанные в разделе Office на компьютере или Mac.
Последним шагом при миграции из учебного заведения, предоставленного учетной записью Приложения Microsoft 365 для предприятий, в собственный Microsoft 365 персональный является настройка профиля Outlook 2016, а затем импорт электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла, созданного на шаге 3. Экспорт почтового ящика учебного заведения
-
Удалите профиль Приложения Microsoft 365 для предприятий электронной почты, выполнив действия, описанные в разделе "Управление профилями в Outlook 2016 для Mac".
-
Создайте профиль Microsoft 365 персональный, выполнив действия, описанные в разделе "Управление профилями в Outlook 2016 для Mac.
-
Импортируйте Приложения Microsoft 365 для предприятий, контакты и элементы календаря из OLM-файла, созданного на шаге 3. Экспортируйте почтовый ящик учебного заведения, выполнив действия, описанные в разделе "Импорт OLM-файла из Outlook для Mac.
