Планирование и создание страниц с помощью ИИ

Обзор

Планирование и создание страниц с помощью ИИ — это возможность разработки на основе ИИ в SharePoint, которая помогает создать новую страницу или обновить существующую страницу, описывая, что вам нужно в области чата. Вместо того, чтобы возвращать только предложения, ИИ может применять изменения непосредственно к странице— добавлять, перезаписывать, реорганизовать и стили содержимого от вашего имени, сохраняя при этом контроль над визуальными индикаторами изменений и отменой.

Что может сделать разработка ИИ

Создайте страницы только из запроса. Начните с пустой страницы, сообщите чату ИИ, о чем вы хотите, чтобы эта страница была, и она будет извлекать ресурсы из сайта SharePoint и личных документов для выполнения ваших запросов.
Заполните шаблон. Начните с шаблона, и ИИ может изменить содержимое с заполнителя на тему.
Преобразование существующего содержимого в страницу.Попросите его извлечь ключевые точки из документов и превратить их в просматриваемые разделы страницы.
Изменение существующей страницы.Запрашивайте обновления, такие как перезапись, изменение тона, добавление сводки, реорганизация разделов или изменение макета.
Добавление и настройка поддерживаемых веб-частей. Запросите общие веб-части (например, People, быстрые ссылки, карточки редакционного стиля) и простые изменения конфигурации.
Уточняйте итеративно. Продолжайте беседу, чтобы изменить то, что было создано (более короткий или длинный, более формальный, реструктурировать, добавить раздел, переключить визуальные элементы и т. д.).
Показать работу на холсте. Изменения, внесенные искусственным интеллектом, будут выделены на странице, чтобы вы могли просматривать в контексте.

Текущие ограничения

Изменение неподдерживаемых веб-частей или определенных сложных конфигураций. Если запрошенная веб-часть или свойство не поддерживается, разработка ИИ может пропустить эту часть запроса и попросить завершить вручную.
Создание гибких разделов.ИИ может изменять содержимое в существующих гибких разделах, просто не может перемещать его.
Обеспечение соответствия торговой марки. ИИ может следовать вашим инструкциям и будет оставаться в цветовой схеме вашего сайта, но он еще не будет автоматически знать правила фирменной символики вашей организации, если они не присутствуют на странице или сайте или явно не указаны.
Гарантировать идеальную точность без проверки.Содержимое, созданное ИИ, может быть неполным или неправильным; всегда проверяйте и проверяйте перед публикацией.

Ввод разработки ИИ

Если нажать кнопку Изменить на странице или создать новую, область чата на основе ИИ откроется автоматически, если у вас есть лицензия Copilot.

Чтобы вернуться к созданию ИИ позже, щелкните вкладку Sparkle в области содержимого, чтобы снова открыть чат.

Как выйти из разработки ИИ

Закройте или свернуть область:Закройте (X) или свернуть боковую панель, чтобы вернуться к редактированию холста в полной ширине.
Средства переключения:Переключитесь с представления агента на другие средства редактора (например, панель элементов или область свойств), чтобы внести изменения вручную.
Выйти из режима редактирования:Выберите Сохранить как черновик, Опубликовать или Отменить, чтобы завершить редактирование.

Использование разработки ИИ

Написание хорошего запроса

Хорошие запросы — конкретные, обоснованные и ограниченные. Чем яснее вы описываете нужный результат (и на чем его должно основывать разработка ИИ), тем лучше первый черновик и тем меньше уточнений вам потребуется.

Начните с цели: Для чего предназначена эта страница (информирование, объявление, подключение, повтор, убеждение)?
Определите аудиторию и тон: "Все сотрудники", "новые сотрудники", "готовы к выполнению", "дружелюбный и краткий" и т. д.
Укажите заземление:Ссылка на документы или содержимое, которые они должны использовать. Если точность имеет значение, явно произнесите "используйте только присоединенный документ / эти маркеры". Однако важно отметить, что присоединенные источники не требуются для создания содержимого. Если источники не указаны, разработка ИИ будет самостоятельно находить соответствующие источники и ссылаться на них в чате.
Запрос структуры: Присвойте нужным разделам имя (или запросите рекомендуемый контур) и формат (маркеры, таблица, вопросы и ответы временная шкала).
Добавьте ограничения: Включите ограничения длины, уровень чтения и выноски, такие как "включить 3 ключевых выноса" или "держать его под 200 словами".
Область изменения (для редактирования):Укажите раздел или веб-часть, которые вы хотите изменить, в дальнейших запросах. Это можно сделать с помощью имен разделов, цветов фона или расположений на странице.
При необходимости вызывайте ссылки:Запросите ссылки и укажите, должны ли они оставаться в чате или быть добавлены на страницу.

Примеры хороших запросов

Создание новой страницы (из пустой): "Создайте новостную запись SharePoint, объявляющую о начале планирования 26-го 26-го года для всех сотрудников. Используйте уверенный, оптимистичный тон. Включить: (1) Что происходит, (2) Ключевые даты, (3) Кто участвует, (4) Как принять участие, (5) Вопросы и ответы. Оставьте каждый раздел под 5 маркерами и добавьте короткую сводку из двух предложений в верхней части.
Заполните шаблон: "Замените весь текст заполнителей в этом шаблоне содержимым для страницы "Центр подключения команды" для новых сотрудников. Добавьте разделы для: Получение доступа, Контрольный список на первую неделю, Ключевые инструменты, С кем связаться и Полезные ссылки. Следите за тем, чтобы тон был понятным и проверяемым".
Перепишите конкретный раздел: "Перепишите раздел "Обзор", чтобы он был более кратким и понятным для руководителей. Оставьте значение таким же, удалите жаргон и ограничьте его ~90 словами.
Реструктурировать содержимое, уже размещенное на странице: "Переверните раздел "Состояние проекта" в: сводку из трех маркеров, а затем таблицу со столбцами (Рабочий поток, Текущее состояние, Риски, Следующая веха). Используйте только существующее содержимое — не придумывайте новые даты.
Добавьте веб-часть (и опишите содержимое): "Добавьте веб-часть быстрых ссылок в заголовке "Ресурсы" со следующими ссылками: Поддержка, Дорожная карта, Team OneNote, Заметки о выпуске. Используйте короткие метки и упорядочиваете их по частоте их использования".
Подведите итог документа со ссылкой: "Используя только вложенный документ, создайте раздел "Сводка по решению" с (1) Решение, (2) Фон, (3) Рассмотренные параметры, (4) Обоснование, (5) Дальнейшие действия. Включите ссылки на любые утверждения, числа или даты".
Уточнение (запрос на выполнение): "Хорошее начало: теперь сделайте страницу короче на 30 %, преобразуйте длинные абзацы в маркеры и добавьте выноску "Что изменилось с момента последнего обновления" в верхней части".

ИИ веб-частей может изменять и создавать

Главный имиджевый баннер
Text (Текст)
Изображение
Быстрые ссылки
Коллекция образов
Люди
Инфографика
Изображение кнопки
Разделитель

Уточнение: принцип работы итеративных обновлений

Уточнение — это многоэтапный цикл "продолжить" после первоначального создания. Вместо того, чтобы начать заново, можно дать дальнейшие инструкции, которые корректируют то, что уже есть на странице.

Будьте конкретными в область:Укажите, какой раздел или веб-часть следует изменить (например, "В разделе "Преимущества...", "Обновить веб-часть People...", "Переписать текст призыва к действию...".
Ограничения использования: Длина ("максимум 3 маркера"), тон ("более формальный") и структура ("преобразовать в таблицу") помогают модели сближаться.
Выполните добавочные действия.Для больших изменений выполните итерацию: сначала реструктурируйте, а затем перепишите, а затем отполируйте визуальные элементы.
Ожидается один запрос → один примененный цикл обновления:После отправки запроса на уточнение дождитесь завершения обновления холста перед отправкой следующего запроса.

Как отображаются изменения холста (проверка и управление)

Когда разработка ИИ применяет обновления, их можно увидеть непосредственно на странице. Редактор может визуально выделять измененные области, чтобы можно было быстро определить, что было изменено.

Вы увидите

На холсте выделены:Обновленный текст или обновленные веб-части можно выделить, чтобы указать, что изменилось.
Поведение прокрутки к изменению:Для более крупных обновлений редактор может привести вас к первой измененной области.
Сообщения о состоянии в области:В области чата отображается время создания и активное применение обновлений на странице.

Отмена и восстановление

Отменить:Используйте команду Отмена редактора страницы, чтобы отменить изменения последнее примененное обновление из ИИ. (В зависимости от конфигурации интерфейс предназначен для одного запроса → одного отмены.)
Повторить: Если вы отмените по ошибке, используйте повторную команду для повторного применения.
Журнал версий: Если вам нужно восстановить более крупные ошибки, используйте журнал версий страницы для восстановления предыдущей версии.

Ссылки и прозрачность

Когда разработка ИИ использует заземленное содержимое (например, документы или другие источники) для создания текста, он предоставляет ссылки в области чата, чтобы сообщить, откуда она получила информацию. Автор несет ответственность за обеспечение соответствия этих источников и полученной информации. Вы всегда можете попросить ai Authoring добавить ссылки, которые он использовал на странице, чтобы повысить прозрачность.

Использование ссылок

Проверьте ключевые факты: Для важных утверждений (числа, даты, обязательства) откройте цитируемый источник и проверьте.
Проверьте наличие отсутствующих источников:Если содержимое выглядит удивительно или слишком универсально, попросите ai Authoring "показать источники" или "создать это только на присоединенном документе".
Быстрое устранение проблем: Если что-то не поддерживается источниками, либо перепишите вручную, либо попросите ai Authoring удалить или заменить его.

Важные примечания

Ссылки могут отображаться не для каждого предложения или запроса, особенно для действий с макетом или форматированием.
Даже при наличии ссылок вы несете ответственность за проверку содержимого перед публикацией.

Устранение неполадок и часто задаваемые вопросы

На панели говорится, что все сделано, но страница не изменилась

Подождите немного дольше— некоторые действия (особенно изображения и макет) могут применяться после появления ответа.
Прокрутите холст и найдите выделенные изменения или первый измененный раздел.
Если ничего не изменится, попробуйте выполнить запрос меньшего размера или повторно откройте панель и повторно отправьте.

Разработка ИИ не может выполнить то, что я спросил

Попробуйте выполнить перефразирование с более простой целью и явным область (раздел или веб-часть).
Если запрос включает неподдерживаемую веб-часть или сложную конфигурацию, сделайте это вручную и используйте функцию разработки ИИ для остальных.

Я беспокоюсь о точности

Запросите ссылки и проверьте их.
Предоставьте заземляющее содержимое (документы, маркеры ключей или существующее содержимое страницы) и попросите ai Authoring использовать только эти источники.
Для содержимого с высоким уровнем ставки рассматривайте выходные данные ИИ как черновик и выполните окончательный проход редактирования человеком.