Copilot быстро подготовит вас к собраниям в течение нескольких минут, предоставляя аналитические сведения в режиме реального времени и суммируя релевантный контекст, задачи, документы и другие ресурсы в форме события собрания. Вы также можете общаться напрямую с Copilot, чтобы подготовиться к более глубокой подготовке, будь то подтверждение действий или изучение целей собрания. Это помогает убедиться, что вы хорошо подготовлены по прибытии.
Примечание: Эта функция доступна наOutlook в Интернете, в новойOutlook для Windows, Teams, Mac и Outlook Mobile. Возможности могут отличаться в зависимости от приложения.
Какие типы собраний поддерживаются?
Вы можете подготовиться с помощью Copilot к любому собранию, хотя сводные аналитические сведения доступны только для собраний 1:1 и собраний, имеющих связанное содержимое, которое можно суммировать. Для других собраний Copilot может помочь ответить на конкретные вопросы и убедиться, что вы можете быть готовы.
Примечания:
-
Собрания, не имеющие общего содержимого, например отсутствие документов, к которым предоставлен общий доступ участникам, или отсутствие предыдущих сообщений электронной почты и журнала чатов между участниками, эта функция может не создавать исчерпывающее резюме и отвечать на них с помощью универсальных ответов. Всегда проверка предоставленные сведения.
-
Copilot не будет создавать сводку для собраний с контентом, включающим потенциально опасное или оскорбительное содержимое.
-
Предлагаемые запросы на общение с Copilot могут отличаться для каждого собрания.
Как использовать Copilot для подготовки к собранию
-
Откройте календарь в Outlook в Интернете или новом Outlook для Windows и откройте форму события собрания.
-
Подготовка к собранию будет отображаться в верхней части страницы.
-
Щелкните "Показать еще", чтобы просмотреть остальную часть аналитики, или выберите из предложенных подсказок, показанных для подготовки с помощью Copilot в чате.
Кроме того, вы можете начать подготовку с Copilot через чат, выбрав собрание в календаре и нажав кнопку Подготовиться к собранию.
Конфиденциальность и управление доступом
Copilot подведет итоги только связанного содержимого собрания, к которому у вас есть доступ. Предоставленная вам сводка уникальна, и другие участники могут увидеть другую сводку в зависимости от их доступа и разрешений.
Примечание: Эта функция доступна всем пользователям Copilot. Как администратор убедитесь, что параметр Аналитикасобраний включен для вашего клиента. Перейдите в раздел Центр администрирования Microsoft 365 > Параметры>& аналитики > управление аналитикой собраний.
