Повторяющиеся данные часто возникают, когда несколько пользователей добавляют данные в базу данных Access одновременно или если база данных не предназначена для проверка для дубликатов. Повторяющиеся данные — это либо несколько таблиц с одними и теми же данными, либо две записи, содержащие поля (столбцы) с одинаковыми данными. Вот как найти дубликаты записей для классической базы данных.
Поиск повторяющихся записей
Чтобы найти повторяющиеся записи с помощью мастера запросов, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.
-
В диалоговом окне Новый запрос выберите Поиск повторяющихся записей и нажмите кнопку ОК.
-
В списке таблиц выберите таблицу, которую хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите поля, которые хотите сопоставить, и нажмите кнопку Далее.
-
В списке доступных полей выберите поля с данными, которые хотите обновить, и нажмите кнопку Далее.
-
Введите имя запроса (или примите предложенное имя). Чтобы запустить запрос, нажмите кнопку Готово.
Найдя повторяющиеся записи, вы можете отредактировать или удалить их с помощью запроса.
Чтобы найти повторяющиеся записи из нескольких таблиц, создайте запрос на объединение.
