Повторяющиеся данные обычно появляются в том случае, если несколько людей добавляют данные в базу Access одновременно или если в базе не предусмотрена проверка повторов. Повторяющиеся данные — это либо несколько таблиц с одними и теми же данными, либо две записи, содержащие поля (столбцы) с одинаковыми данными. В этой статье объясняется, как найти повторяющиеся записи в базе данных на компьютере.
Поиск повторяющихся записей
Чтобы найти повторяющиеся записи с помощью мастера запросов, выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.
-
В диалоговом окне Новый запрос выберите Поиск повторяющихся записей и нажмите кнопку ОК.
-
В списке таблиц выберите таблицу, которую хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите поля, которые хотите сопоставить, и нажмите кнопку Далее.
-
В списке доступных полей выберите поля с данными, которые хотите обновить, и нажмите кнопку Далее.
-
Введите имя запроса (или примите предложенное имя). Чтобы запустить запрос, нажмите кнопку Готово.
Найдя повторяющиеся записи, вы можете отредактировать или удалить их с помощью запроса.
Чтобы найти повторяющиеся записи из нескольких таблиц, создайте запрос на объединение.
