Пользователи могут использовать все теги хранения личных независимо от политики хранения в Exchange Online

Симптомы

В Microsoft Exchange Online пользователь назначает личный тег из политики хранения, они не имеют обычно доступ в Outlook Web Access (OWA). Пользователь может получить доступ к дополнительные личные теги в Microsoft Outlook и OWA.

Причина

Эта проблема возникает, если роль MyRetentionPolicies добавляется политика назначения ролей пользователя.

Решение

Чтобы запретить пользователям просмотр личных тегов из разных политик и добавление же личных тегов в OWA, выполните следующие действия:

1. Удалите роль управления (MyRetentionPolicies) из политики назначения ролей по умолчанию. Чтобы сделать это, выполните следующий командлет:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Создайте новую роль управления (Custom MyRetentionPolicies) на основании родительской роли управления (MyRetentionPolicies). Чтобы сделать это, выполните следующий командлет:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Назначьте новую роль управления (Custom MyRetentionPolicies) для назначения ролей управления политика (по умолчанию политика назначения ролей). Чтобы сделать это, выполните следующий командлет:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Удалите теги политики хранения из роли MyRetentionPolicies настраиваемые роли управления. Чтобы сделать это, выполните следующий командлет:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Дополнительные сведения

Пользователи также могут использовать Центр администрирования Exchange (ПОПЗ) для выбора дополнительных личных тегов, не связанным с их политику хранения. Выбранные теги доступны в Outlook 2010 и OWA. Чтобы разрешить пользователям выбирать дополнительные теги из ПОПЗ, необходимо добавить роль MyRetentionPolicies политика назначения ролей пользователя.

Дополнительные сведения о политиках назначения ролей для пользователей, понимание политики назначения ролей управлениясм. Чтобы разрешить пользователям для выбора дополнительных личных тегов, становятся доступными для их всех личных тегов в организации Exchange.

Дополнительные сведения о тегов хранения и политик хранения тегов хранения и политик хранениясм.

Дополнительные сведения о том, как добавлять теги с помощью OWA политик хранения и архивации в Outlook для бизнеса в Интернетесм.