Предварительный просмотр и настройка публикации Viva Amplify
После создания main черновика публикации можно выбрать каналы, в которых нужно опубликовать, и настроить публикацию для каждого канала распространения.
Примечание: Содержимое может выглядеть по-разному в зависимости от того, в какие каналы распространения вы его публикуете. Узнайте больше о том, как изменяется содержимое для разных каналов распространения.
-
Настройка для Outlook, Teams и SharePoint
-
Настройка отправителя для Outlook, Teams и SharePoint
Выберите каналы, в которых вы хотите опубликовать
-
Выберите Каналы распространения на панели навигации.
-
Откроется боковая панель, где можно установить флажки для каналов распространения, в которых вы хотите опубликовать.
-
Выбрав каналы распространения, в которые вы хотите опубликовать, нажмите кнопку Далее на панели навигации.
Важно: Viva Amplify имеет ограничения на количество получателей на публикацию
-
200 адресов электронной почты, включая отдельных лиц, группы и каналы распространения
-
10 сайтов SharePoint
-
5 каналов Teams
-
-
Откроется первый канал, выбранный в режиме предварительного просмотра. Чтобы переключить канал, для которого выполняется предварительный просмотр, перейдите в меню Предварительный просмотр для: и выберите канал, который требуется предварительного просмотра.
-
Настройте содержимое для каждого канала распространения, выбрав Настроить. Вы можете вернуться в режим предварительного просмотра, выбрав Предварительный просмотр.
Примечание: Если у вас нет доступа к представлениям предварительного просмотра и настройки outlook, может потребоваться включить сторонние файлы cookie в веб-браузере. Практическое руководство
Точность предварительного просмотра
Мы стремимся предоставить вам максимально точный предварительный просмотр содержимого в разных приложениях для публикации. Однако важно отметить, что предварительный просмотр не всегда может быть полностью точным, так как в разных версиях приложений содержимое может отображаться по-разному. Чтобы обеспечить наилучший результат, рекомендуется использовать функции тестовой электронной почты и тестовой публикации, доступные для Outlook и Teams соответственно.
Тестирование и просмотр публикаций в разных версиях приложений
Viva Amplify предлагает средства, которые помогут протестировать содержимое перед отправкой или публикацией, чтобы убедиться, что публикация публикуется или отправляется в нужном виде. Вы можете тестировать публикации или отправлять их так часто, как вы хотите, чтобы содержимое было без ошибок и готово к работе. Это дает вам возможность внести любые необходимые изменения перед отправкой в более широкую аудиторию, гарантируя, что ваше сообщение будет ясным и эффективным. С помощью этих средств тестирования можно обеспечить, чтобы содержимое без проблем достигло аудитории.
Outlook
В области Каналы распространения в режиме предварительного просмотра или настройки выберите Отправить себе тестовое сообщение электронной почты. Это отправляет сообщение электронной почты от вас себе, что позволяет вам увидеть, как именно ваш контент будет отображаться для вашей целевой аудитории. Рекомендуется рассмотреть различные способы, которыми ваша аудитория будет видеть эту информацию, включая использование веб-версии или классической версии Outlook.
Teams
В области Каналы распространения в режиме предварительного просмотра или настройки выберите Опубликовать тестовое сообщение. При этом запись будет добавлена на общий канал, доступ к которому имеют только участники этой кампании. Рекомендуется ознакомиться с тестовой записью в разных версиях Teams, используемых в вашей организации, особенно в той версии, которую использует большинство пользователей.
Настройка содержимого для каждого канала распространения
Кнопка Настроить в представлениях Teams, SharePoint и Outlook позволяет внести определенные изменения для выбранного канала распространения. Настройка сообщения для различных приложений гарантирует, что оно максимально эффективно для достижения целей коммуникации. Это может привести к повышению вовлеченности, повышению производительности и укреплению отношений с аудиторией.
Примечание: Если у вас нет доступа к представлениям предварительного просмотра и настройки outlook, может потребоваться включить сторонние файлы cookie в веб-браузере.
Важно:
-
При внесении изменений в Outlook или Teams публикация будет настроена в соответствии с каналом, а изменения — нет. отражено в других каналах или в основном проекте.
-
Любые изменения, внесенные в SharePoint, также будут отражены в основном проекте, но не в Outlook и Teams, если эти каналы уже настроены.
Из черновика main
Выберите Каналы распространения на панели навигации, чтобы открыть боковую панель. Затем щелкните значок редактирования карандаша рядом с каналом распространения, который требуется настроить.
Из режима предварительного просмотра
Рядом с параметром Предварительный просмотр для выберите значок редактирования карандаша рядом с каналом, для которого требуется настроить публикацию.
Сброс настроек
Нажмите кнопку Сброс, чтобы вернуть содержимое к тому, что вы задали в черновике main. Это приведет к отмене настроек. Кнопка сброса применяется только к просматриваемой каналу и сбрасывает только содержимое этого канала.
Настройка для Outlook
Примечание: Если у вас нет доступа к представлениям предварительного просмотра и настройки outlook, может потребоваться включить сторонние файлы cookie в веб-браузере. Практическое руководство
Сообщение в Outlook отображается в табличном формате, который можно изменить в редакторе форматированного текста. Формат таблицы позволяет легко упорядочивать и структурировать содержимое, а редактор форматированного текста позволяет вносить широкий спектр изменений форматирования, таких как изменение размера и стиля шрифта, добавление изображений и гиперссылок и многое другое. Независимо от того, отправляете ли вы быстрое сообщение электронной почты или подробный отчет, настройка сообщения в Outlook поможет вам эффективно и эффективно получить сообщение.
Таблице
Сообщение отображается в виде таблицы в тексте редактора. Чтобы добавить или удалить целые разделы электронной почты, используйте функции таблицы. Узнайте больше о том, как редактировать таблицы.
Вставить
Вы можете добавлять ссылки, изображения, эмодзи и таблицы в содержимое Outlook.
Форматирование текста
Viva Amplify поддерживает ряд параметров форматирования текста для содержимого Outlook. Дополнительные сведения о форматировании текста.
Дополнительные параметры
Выберите Параметры, чтобы просмотреть дополнительные параметры для настройки содержимого.
-
Редактор помогает проверка правописание и грамматику содержимого.
-
Проверка специальных возможностей помогает убедиться, что содержимое доступно для чтения как можно большему числе людей, включая людей, использующих специальные возможности для чтения сообщений электронной почты.
-
Отображение полей позволяет выбрать поля адресов, которые могут видеть ваши аудитории.
-
Параметры формата позволяют переключать формат сообщения. Дополнительные сведения о форматировании.
-
Параметры автоматического форматирования позволяют Outlook автоматически помогать в форматировании содержимого.
Настройка для Teams
Viva Amplify предоставляет ряд вариантов для публикации сообщений в Teams.
Параметры публикации
Вы можете опубликовать сообщение в виде обычной публикации или объявления.
Кто может ответить
Вы можете разрешить всем отвечать на ваше сообщение или ограничить ответы вам и модераторам канала.
Форматирование текста
Вы можете выбрать один из различных вариантов форматирования текста, таких как полужирный шрифт, подчеркивание и цвета. Вы также можете вставлять ссылки, изображения и таблицы.
Настройка для SharePoint
Важно: Настройки, внесенные для SharePoint, будут отражены на холсте main.
Viva Amplify использует публикации новостей SharePoint в Viva Microsoft Amplify, чтобы вы могли легко просматривать, изменять и публиковать сообщения в канале новостей и Connections. Узнайте больше о настройке новостей SharePoint.
Настройка отправителя сообщения
Outlook
В Outlook вы можете настроить отправителя сообщения, выбрав От и введя адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите просмотреть в поле from в папке "Входящие". Это можно сделать только в режиме настройки в Outlook.
Примечания:
-
Может использоваться только пользователь, публикующий сообщение электронной почты или почтовый ящик, для которого у него есть права на зависимость. Если у вас нет прав на зависимость для пользователя, добавленного в поле От, сообщение электронной почты будет отправлено, но в папке "Входящие" отправителя будет создано уведомление о недоставке.
-
Если вы редактируете поле From и отправляете тестовое сообщение электронной почты, в тестовом сообщении не будет отображаться введенное поле from. Тестовые сообщения электронной почты всегда отправляются от пользователя, опубликовавшего сообщение, в почтовый ящик пользователя, опубликовавшего сообщение.
Teams
В Teams можно настроить поле Post as, чтобы указать имя пользователя, который в конечном итоге опубликует запись. Это можно сделать только в режиме настройки в канале Teams.
Примечание: Пользователь, указанный в поле "Опубликовать как", должен быть тем же пользователем, который в конечном итоге публикует содержимое. В противном случае публикация не будет успешной.
SharePoint
В SharePoint можно настроить байт, выбрав веб-часть Люди в заголовке и введя пользователя, который должен отображаться в качестве пользователя, опубликовавшего содержимое. Это можно сделать только в режиме настройки в SharePoint или в черновике main.
Примечание: В SharePoint нет разрешений проверка, поэтому необходимо убедиться, что пользователь, указанный в byline, знает о публикации от имени.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
