При планировании мероприятия с помощью Teams или Outlook в Интернете время работы каждого участника учитывается в предложенное время собрания. Если ваша рабочая активность в Microsoft 365 отличается от того, что отображается в календаре в качестве доступного времени, вы можете получить предложение в карта профиля, чтобы обновить рабочее время. Выберите Просмотр часов , чтобы обновить рабочее время в Outlook.
Как вычисляются предложения по обновлению часов?
Предложения по обновлению часов создаются путем оценки данных из повседневной работы в Microsoft 365 и Windows. Сюда входят действия в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Он также включает сигналы чата и звонков из Skype для бизнеса и Teams, а также действия в OneDrive и SharePoint.
Как защищены мои данные?
Чтобы рассчитать рабочее время, мы считываем сведения из почтового ящика Microsoft 365. Мы храним ваши данные в самом почтовом ящике. Это означает, что ваши данные защищены так же, как ваши электронные письма и сведения календаря хранятся в конфиденциальном и защищенном виде. Данные используются только для вычисления часов.
Каждое вычисление, которое выполняет служба, которая создает предлагаемые часы, основано на данных, которые можно получить, собирая и изучая метаданные электронной почты, собраний, звонков и мгновенных сообщений, таких как время начала и окончания, а также их темы.
Аналитические сведения создаются на основе данных, которые уже доступны в следующих местах:
-
Почтовый ящик Exchange Online
-
Ваши действия в документах OneDrive и SharePoint
-
Журнал чатов и звонков из Teams и из Skype для бизнеса
Кто может просматривать предложения на карта профиля?
Только вы получите уведомление об обновлении рабочего времени в календаре. Ваш руководитель или системный администратор не может просмотреть предложение. Предложение не предназначено для включения оценки, отслеживания, автоматического принятия решений, профилирования или мониторинга сотрудников.
Соответствие общего регламента по защите данных (GDPR)
Уведомление о предлагаемых часах поддерживает соответствие требованиям GDPR. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft.com/GDPR.
Отключение или включение предложений для обновления рабочего времени
Предложения по обновлению рабочего времени включены по умолчанию. Чтобы управлять предложениями, выполните следующие действия.
-
Перейдите в раздел Моя учетная запись на https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Перейдите в раздел Службы > Аналитика элементов.
-
Установите переключатель в положение Выкл., чтобы отключить вычисление и предложение по обновлению рабочего времени. Установите переключатель в значение Вкл., чтобы разрешить вычисления и предложения.
Примечание: Внесение изменений в приложения и службы Microsoft 365 может занять до 24 часов.
Для администраторов Microsoft 365
Предлагаемые рабочие часы включены по умолчанию. Чтобы отключить вычисление и отображение предложений по обновлению рабочего времени, используйте API параметров аналитики элементов.
