В OneNote для Mac предоставить доступ к заметкам можно несколькими способами: вы можете открыть другим пользователям возможность совместной работы с вами или же позволить им только читать ваши заметки.
Предоставление общего доступа к заметкам для совместной работы
В строке меню выберите пункт Файл, перейдите в раздел Общий доступ, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий.
-
Выберите команду Пригласить людей в записную книжку, чтобы создать приглашение для доступа к вашей текущей записной книжке, которое вы можете отправить нужным людям. Введите адреса электронной почты получателей и установите флажок Может вносить, если вы хотите позволить им вносить изменения в вашу записную книжку. Когда вы нажмете кнопку Поделиться, OneNote разошлет приглашения с помощью вашего почтового приложения по умолчанию.
-
Выберите команду Скопировать ссылку для просмотра и редактирования записной книжки, чтобы создать ссылку совместного доступа, которую можно будет вставить в любое сообщение, а также документ или файл. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать и редактировать ваши заметки.
Предоставление общего доступа к заметкам для чтения
В строке меню выберите пункт Файл, перейдите в раздел Общий доступ, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий.
-
Выберите команду Скопировать ссылку только для просмотра записной книжки, чтобы создать ссылку для совместного доступа, которую можно будет вставить в любой документ или файл. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать ваши заметки без возможности редактирования.
-
Чтобы создать сообщение электронной почты, содержащее снимок текущей страницы в записной книжке, выберите команду Отправить страницу электронным письмом.
-
Чтобы сохранить текущую страницу вашей записной книжки как файл Adobe PDF (Portable Document Format), выберите команду Отправить страницу в формате PDF. Этот файл будет отправлен выбранным получателям в виде вложения в электронное письмо, доступного только для чтения. Получатели смогут просматривать этот файл на любом необходимом компьютере или мобильном устройстве.
Отмена общего доступа к заметкам
Общий доступ к записной книжке можно отменить.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Общий доступ.
-
В разделе Общий доступ, щелкните имя пользователя, которому предоставлен доступ к записной книжке, удерживая нажатой клавишу CONTROL.
-
Нажмите кнопку Отменить общий доступ.
