Примеры схем в выпусках Visio профессиональный и Premium — это отличный способ ознакомиться с некоторыми из более сложных функций программы, таких как связывание данных и сводные диаграммы.
Каждый пример схемы предназначен для определенной цели, например проекта временная шкала или сведений о продажах, и каждый из них содержит собственные примеры данных в книге Microsoft Excel. Вы можете открыть и изменить каждый пример схемы, чтобы увидеть, как работают ее функции, и сохранить измененную схему. Если вы также хотите изменить пример данных, достаточно сохранить копию данных и восстановить связь между скопированными данными и образцом документа.
Шаг 1. Открытие примера схемы
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Создать.
-
В разделе Другие способы начала работы щелкните Примеры схем.
-
Щелкните образец схемы, который нужно открыть.
-
В области сведений в правой части окна нажмите кнопку Открыть.
Шаг 2. Сохранение копии примера данных
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Создать.
-
В разделе Другие способы начала работы щелкните Примеры схем.
-
Щелкните образец схемы, который нужно открыть.
-
В области сведений в правой части окна щелкните Открыть пример данных.
Excel открывается с примерами данных в книге.
-
Сохраните копию книги в удобном расположении, например на рабочем столе или в папке документов.
Теперь вы можете открыть копию примера данных и изменить ее.
Шаг 3. Связывание скопированных данных с примером схемы
Примечание: Процедура сводных диаграмм отличается и рассматривается отдельно в следующем разделе.
-
Откройте пример схемы, с которой нужно связать скопированные данные.
-
На вкладке Данные щелкните стрелку рядом с элементом Обновить все, а затем щелкните Обновить данные.
-
В диалоговом окне Обновление данных нажмите кнопку Настроить.
-
В диалоговом окне Настройка обновления щелкните Изменить источник данных.
-
Следуйте указаниям мастера, используя копию данных в качестве источника данных.
-
После завершения работы мастера нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка обновления , а затем нажмите кнопку Обновить в диалоговом окне Обновление данных .
Связывание скопированных данных с примером сводной диаграммы
Разделы справки определить, является ли выборка сводной диаграммой?
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Создать.
-
В разделе Другие способы начала работы щелкните Примеры схем.
-
Щелкните образец схемы, которую нужно проверка.
-
В области сведений в правой части окна появится описание примера. Если в образце есть сводная диаграмма, описание содержит эти сведения.
-
Откройте документ со сводной диаграммой, с которой вы хотите связать скопированные данные.
Примечание: Если в документе имеется несколько сводных данных, необходимо повторить эту процедуру для каждой сводной диаграммы, с которой нужно связать скопированные данные.
-
Выберите фигуру Сводная диаграмма в документе.
-
На вкладке Сводная диаграмма щелкните стрелку под кнопкой Обновить.
-
Щелкните Изменить источник данных.
-
Следуйте указаниям мастера, используя копию данных в качестве источника данных.
