Объект Access можно отправить по электронной почте в различных форматах. Например, можно отправить пользователю отчет по электронной почте в виде PDF-файла или запрос к списку рассылки в виде книги Excel.
Последовательность действий
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите объект в области навигации.
-
Откройте объект и убедитесь, что он является текущим открытым объектом. В этом случае можно также выбрать некоторое содержимое, например несколько строк в таблице.
-
-
Выберите Внешние данные > Email.
Откроется диалоговое окно Отправить объект как .
-
В разделе Выбор формата вывода выберите один из доступных форматов.
-
В разделе Выходные данные выберите Все или Выбор:
-
Если вы выбрали некоторое содержимое на шаге 1, по умолчанию выбран параметр Выбор, но вы по-прежнему можете выбрать Все.
-
Если вы не выбрали содержимое, эти параметры будут неактивны и недоступны. Отправляется все содержимое.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Outlook открывает новое сообщение с объектом, присоединенным в выбранном формате.
-
В сообщении выполните следующие действия.
-
В строках Кому , Копия и Скк введите псевдоним электронной почты, псевдонимы, разделенные точкой с запятой или список рассылки.
-
В тексте сообщения введите текст.
-
-
По завершении нажмите кнопку Отправить.