Проблемы
При использовании функции "Поиск помещений" в Microsoft Outlook учитывайте следующие сценарии.Сценарий 1
-
Вы создаете новый запрос на собрание, для которого время окончания не находится на 30-минутном шаге, например с 14:30 до 15:15.
-
Вы выбираете комнату, которая будет доступна в течение этого времени, а затем отправляете приглашение на собрание.
-
В выбранном вами номере включено автоматическое резервирование.
В этом сценарии вы получите уведомление об отклонении собрания, указывающее, что комната уже была забронирована на часть того же времени, например с 15:00 до 16:00. Это происходит, несмотря на то, что комната, как представляется, была доступна в средстве поиска помещений, когда вы забронировали собрание.Сценарий 2. Вы создаете новый запрос на собрание для собрания размером менее 30 минут, например с 14:00 до 14:25 или с 14:01 до 14:30. В этом сценарии средство поиска комнат показывает, что доступных комнат нет, даже если в это время есть доступные комнаты.
Причина
Функция поиска комнат Outlook использует 30-минутные интервалы в качестве продолжительности собрания по умолчанию. Он не поддерживает более короткие интервалы.
Обходное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте следующие методы.Метод 1. Зарезервируйте собрания с интервалом в 30 минут, чтобы избежать проблемы.Способ 2. Используйте другой метод для поиска доступных комнат, например с помощью помощника по планированию в Outlook.
