Выпускные церемония и торжества проводятся по-разному. Можно устроить цифровой праздник для команды в конце сезона, устроить торжество, чтобы отметить переход ученика из начальной школы в среднюю, или провести традиционный выпускной вечер (пусть даже и в Интернете), чтобы отметить окончание учебного заведения. Можно даже создать подробный цифровой мир в Minecraft и провести там церемонию.
Майкрософт поможет справиться со всеми этими задачами.
Мероприятие может быть устроено по традиционной схеме с поздравлением преподавателей, приветственной речью, вручением наград, речами и т. д. Все празднования и торжественные церемонии по-разному организованы и по-разному устроены. Можно воспользоваться несколькими примерами, предоставленными здесь, и добавить ваши собственные уникальные компоненты, подходящие к вашему образовательному учреждению.
Мы подобрали для вас ряд ресурсов и будем регулярно обновлять эту страницу, добавляя новые материалы. Есть ли какие-либо еще полезные ресурсы, которые мы не предоставили? Оставьте комментарий и сообщите нам.
Нужен источник вдохновения для виртуального мероприятия? Прочтите нашу публикацию в блоге, посвященную виртуальной выпускной церемонии, чтобы ознакомиться с настоящими историями наших клиентов.
Какой тип торжества лучше всего подойдет?
При выборе типа торжества следует учитывать ряд факторов.
-
Сколько участников вашей группе? Трансляции в Teams поддерживают до 10 000 участников. Дополнительные сведения см. в статье Планирование трансляций в Microsoft Teams.
В течение ограниченного периода с начала мая и до 1 июля 2020 года образовательные учреждения смогут проводить крупные трансляции Teams, в которых может быть до 20 000 участников, без дополнительной оплаты. Нужно, чтобы на мероприятии было больше 20 000 участников? См. программу помощи по организации трансляций в Microsoft 365.
-
У вашей группы есть возможность обратиться за помощью в ИТ-отдел или к администратору сети? Вы ранее работали с Microsoft Teams? Если нет, см. статью Развертывание команд.
-
Потребуются ли внешние ведущие или гости? Если вы хотите пригласить других для выступления или проведения презентации, может потребоваться место для хранения их данных. Рассмотрите возможность использования OneDrive.
-
Как убедиться, что ваше мероприятие будет доступным для всех? Дополнительные сведения см. в статье Создание собраний, звонков и сообщений Microsoft Teams для людей с ограниченными возможностями .
-
Какие проблемы безопасности и конфиденциальности могут возникнуть? Сведения о всех функциях безопасности и конфиденциальности в Teams см. в статье Конфиденциальность и безопасность в Microsoft Teams.
Мы предлагаем целый набор средств для организации торжества, включая Microsoft Teams, FlipGrid, PowerPoint, Forms, Sway, Minecraft и многие другие.
Ознакомьтесь с разделами на этой странице для получения сведений о трех основных типах цифровых выпускных церемоний: простое мероприятие с фотографиями и видео; предварительно записанное мероприятие; игровой мир Minecraft. Можно воспользоваться доступными компонентами этих торжеств и создать идеальное мероприятие для вашего образовательного учреждения.
Можно провести празднование или торжественную церемонию, используя фотографии и видео, чтобы создать интересное, доступное и удобное для распространения содержимое. Такой тип мероприятий — идеальное решение, если у вашей группы нет доступа к ИТ-отделу или если участники находятся в разных часовых поясах. При проведении мероприятия с использованием только фото или предварительно записанного видео можно заранее все приготовить, а затем разослать ссылки выпускникам, преподавателям и участникам.
Создание видео, презентаций и сеток
Корпорация Майкрософт предлагает несколько продуктов, с помощью которых можно создавать полнофункциональные слайд-шоу и видеопрезентации.
В Flipgrid можно создавать интерактивные видео и темы, а для записи воспоминаний или предоставления доступа к виртуальным церемониям можно применять те же инструменты, благодаря которым PowerPoint и Word являются удобными средствами для изложения историй в классах. Все материалы можно объединить с помощью Sway.
Создавайте сетки и темы с помощью Flipgrid
Flipgrid предоставляет учебным заведениям и семьям удобный способ проводить выпускные церемонии в Интернете. Можно создать новую сетку и тему для праздника и попросить руководство учебного заведения, гостей или учащихся записать приветственные речи или благодарности, чтобы добавить их в тему. Также можно предложить выпускникам ответить на тему с помощью комментариев, например поделиться планами на будущее, воспоминаниями или любимыми традициями.
С помощью тем Flipgrid можно приглашать внешних докладчиков. Гости могут записать свои выступления в любом месте и отправить записи в удобное время. Дополнительные сведения см. в статье Празднуйте вместе с одноклассниками.
Идеи и концепции см. в статье Проведение выпускной церемонии с помощью Flipgrid.
После создания сетки и темы Flipgrid модно поделиться ей с выпускниками и гостями. Можно предоставить доступ к общедоступной теме любым пользователям, отправив им прямую ссылку. Также можно создать частные сетки, доступные только для родителей или учащихся.
Используйте PowerPoint и Word
Можно использовать PowerPoint и Word для создания цифровых дипломов, записи речей и создания истории учебного года. Собирайте рисунки, смешные истории и прочие памятные моменты в ваших командах, на занятиях и мероприятиях, чтобы добавить их в презентацию PowerPoint.
Кроме того, можно добавить повествование к презентации, записать речь и соединить ее с изображениями, включая фотографии и анимацию.
Дополнительные шаблоны и идеи доступны в нашем комплекте для виртуальной выпускной церемонии.
Создание цифровых дипломов, аттестатов и свидетельств
В PowerPoint и Word доступно множество шаблонов. Ниже перечислены лишь некоторые из них. Еще больше шаблонов вы найдете на нашем сайте Шаблоны.
-
Дипломы об окончании детского сада и подготовительного класса в PowerPoint
Записывайте речь
Нужна помощь при создании безупречного выступления? У нас есть соответствующий шаблон. Ознакомьтесь с шаблонами речей, затем используйте Редактор Microsoft, чтобы довести речь до совершенства.
Расскажите историю учебного года
Подготовив речь, можно добавить к ней слайд-шоу для сопровождения. С помощью шаблонов PowerPoint можно создать слайд-шоу окончания года или выпускной фотоальбом. Можно записать аудио и встроить его в истории и даже записать экран при воспроизведении слайд-шоу и предоставить эту запись выпускникам и гостям.
Объедините все это в Sway
Преподаватели, учащиеся и семьи могут быстро создавать впечатляющие и интерактивные презентации с фотографиями, видео и текстом с помощью Microsoft Sway. Ознакомьтесь с руководством по началу работу и Sway для образовательных учреждений.
Предварительно записанное событие — идеальное решение, если у вашей группы нет доступа к ИТ-отделу или администратору сети, или если участники находятся в разных часовых поясах. Мероприятие может быть устроено по традиционной схеме с поздравлением преподавателей, приветственной речью, вручением наград, речами и т. д.
Заранее запишите мероприятие и разошлите ссылки
В предварительно записанное мероприятие можно включить целый ряд различных компонентов. Здесь перечислены наиболее популярные из них. Различные шаблоны и идеи доступны в нашем комплекте для виртуальной выпускной церемонии.
Поздравление преподавателей
Многие выпускные церемонии включают поздравление не только учащихся, но и преподавателей и других административных сотрудников. Можно провести поздравление, используя заранее записанное слайд-шоу PowerPoint со звуком.
Ознакомьтесь с нашими шаблонами фотоальбомов PowerPoint и с инструкциями по добавлению звука в презентации.
При подготовке слайд-шоу может понадобиться попросить преподавателей, учащихся и административных сотрудников прислать свои фотографии. Можно попросить всех сделать селфи в мантиях и в магистерских шапочках. Для безопасного хранения этих фотографий можно использовать папку OneDrive.
Приветственная речь
В качестве приветственной речи можно использовать заранее записанную речь (как с презентацией PowerPoint, так и без нее). Выступающий может использовать Flipgrid, PowerPoint или Sway для создания речи, а затем может отправить ее в OneDrive.
Вручение наград и ученых званий
Вручение наград, ученых званий и дипломов может осуществляться разными способами, от простого слайд-шоу фотографий в PowerPoint до более эффектных решений с переходами, имитирующими виртуальный выход на сцену. Например, если в качестве перехода между слайдами настроить анимацию слева направо с задержкой в 2 секунды, у учащихся возникнет физическое ощущение перехода на новую ступень. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и удаление переходов между слайдами.
Речи персонала, учащихся и гостей
Одна из наиболее важных частей церемонии выпуска — начальная речь. Такая речь, когда ее произносит преподаватель, учащийся или приглашенный гость, может запомниться надолго.
С помощью Microsoft Forms можно создать опрос и отправить его учащимся, чтобы они выбрали того, кому будет поручено зачитать церемониальное обращение. В этом опросе можно даже использовать подсчет ответов. Дополнительные сведения см. в статьях Создание формы и Проверка результатов формы и предоставление доступа к ним.
После выбора и приглашения выступающего можно использовать различные решения, чтобы заранее записать речь, а затем отправить ссылку учащимся, преподавателям и гостям в рамках презентации мероприятия.
Соберем все вместе
После подготовки всех компонентов предварительно записанной церемонии нужно решить, как объединить их воедино и отправить преподавателям, выпускникам и гостям.
-
Создайте единую презентацию PowerPoint со ссылками на видео, Sway, сетки и другие ресурсы, и отправьте ее по электронной почте
-
Используйте сайт SharePoint вашего учебного заведения, веб-сайт или OneDrive, чтобы отправить ссылку на презентацию или на папку с несколькими файлами
Советы: Если вы отправляете ссылку на папку SharePoint или OneDrive, содержащую несколько файлов, не забудьте назвать файлы так, чтобы получатели смогли открывать их в нужном порядке. Например, можно использовать следующие имена файла:
-
1_Поздравление преподавателей.pptx
-
2_Приветственная речь.pptx
-
3_Вручение наград.pptx
-
4_Речь лучшего выпускника.pptx
-
-
Опубликуйте ссылки на цифровую церемонию в социальных сетях.
Совет: При публикации в социальных сетях может быть полезно создать уникальный хэштег для вашего мероприятия. Пример: #Школа2020Выпускной или #Выпуск2020ВУЗ.
Если вы предпочитаете проводить мероприятие в реальном времени, в нем все равно можно использовать предварительно записанное содержимое. Кроме того, интерактивная трансляция может включать речи преподавателей и учащихся, слайд-шоу, музыкальные выступления и прочие художественные номера.
Это самый сложный с точки зрения организации тип мероприятий, для него может потребоваться поддержка со стороны ИТ-отдела и дополнительная работа, чтобы решить вопросы специальных возможностей, цифровой безопасности и защиты.
Проведите интерактивную трансляцию с помощью Microsoft Teams
Можно провести трансляцию в Microsoft Teams, чтобы предоставить учебному заведению удобный способ вещания выпускной церемонии для учащихся, преподавателей и семей в Интернете. На трансляциях удобнее взаимодействовать, можно смотреть речи и виртуальное вручение дипломов, вместе праздновать.
Примечание: У вашего образовательного учреждения или организации нет опыта использования Teams? См. статью Развертывание команд.
Можно провести всю церемонию в виде трансляции или использовать сочетание прямого эфира и предварительно записанных материалов. Выбирая подходящие варианты, ознакомьтесь со следующими ресурсами, посвященными Microsoft Teams.
Поздравление преподавателей
Многие выпускные церемонии включают поздравление преподавателей и других административных сотрудников. Можно провести поздравление, используя заранее записанное слайд-шоу PowerPoint со звуком.
Ознакомьтесь с нашими шаблонами фотоальбомов PowerPoint и с инструкциями по добавлению звука в презентации.
При подготовке слайд-шоу может понадобиться попросить преподавателей и административных сотрудников прислать свои фотографии. Для хранения этих фотографий можно использовать папку OneDrive.
Приветственная речь
В качестве приветственной речи можно использовать заранее записанную речь (как с презентацией PowerPoint, так и без нее). Кроме того, можно устроить трансляцию в Microsoft Teams в прямом эфире. При наличии соответствующих разрешений выступающий может принять на себя роль докладчика трансляции и использовать собственные видео и слайды для сопровождения речи.
Дополнительные сведения см. в статье Выступление на трансляции в Teams.
Вручение наград и ученых званий
Вручение наград, ученых званий и дипломов может осуществляться разными способами, от простого слайд-шоу фотографий в PowerPoint до более эффектных решений с переходами, имитирующими виртуальный выход на сцену. Например, если в качестве перехода между слайдами настроить анимацию слева направо с задержкой в 2 секунды, у учащихся возникнет физическое ощущение перехода на новую ступень. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и удаление переходов между слайдами.
Речи персонала, учащихся и гостей
Одна из наиболее важных частей церемонии выпуска — начальная речь. Такая речь, когда ее произносит преподаватель, учащийся или приглашенный гость, может запомниться надолго.
С помощью Microsoft Forms можно создать опрос и отправить его учащимся, чтобы они выбрали того, кому будет поручено зачитать церемониальное обращение. В этом опросе можно даже использовать подсчет ответов. Дополнительные сведения см. в статьях Создание формы и Проверка результатов формы и предоставление доступа к ним.
После выбора и приглашения выступающего можно использовать различные решения, чтобы заранее записать речь или присоединиться к трансляции в качестве участника и произнести речь в реальном времени.
Запишите интерактивную трансляцию
При использовании трансляции Microsoft Teams можно создать запись и поделиться ей со всеми участниками и гостями. Это может быть особенно удобно, если участники находятся в разных часовых поясах или у учащихся есть родственники и друзья в разных странах мира.
Если вы хотите записать мероприятие, потребуется получить разрешение у всех, кто будет показан на видео. Если в мероприятии на видео будут дети или несовершеннолетние юноши, потребуется разрешение их родителей или опекунов. Для записанных мероприятий немалое значение имеют и факторы цифровой безопасности.
Безопасность виртуальной выпускной церемонии
Каким бы образом ни проводилось цифровое мероприятие, можно принять ряд мер, чтобы добиться формирования доброжелательной, безопасной и комфортной среды для учащихся, родителей и гостей. Это особенно важно для трансляций Teams.
Управление содержимым и ходом виртуальной церемонии
Трансляция устроены так, что пользователи с правами участников практически не имеют возможности нарушить ход мероприятия. Большинство выпускников должны присоединиться к трансляции в качестве участников без возможности включить свои микрофоны.
В этой роли они все равно смогут задавать вопросы и публиковать комментарии во время мероприятия, если вы включите эти возможности. Вопросы и комментарии будут отображаться только для пользователей с ролями докладчик и продюсер, пока модератор не опубликует их в мероприятии.
Если нужно, чтобы учащиеся презентовали содержимое, можно либо предварительно записать их выступления, либо разрешить учащимся выступать в прямом эфире с модерацией.
Если попросить учащихся заранее записать свои выступления, администраторы смогут лучше управлять ходом церемонии, а также отслеживать уместность содержимого.
При использовании модерации в прямом эфире убедитесь, что учащимся назначается роль докладчик, а не продюсер. Дополнительные сведения о назначаемых ролях см. в статье Начало работы с трансляциями Microsoft Teams.
Настройка политик Teams для мероприятия и организации
Существует ряд параметров, которые можно использовать как при настройке, так и при проведении мероприятия, чтобы управлять участниками, выступлениями и общим доступом. С помощью политик Microsoft Teams можно ограничить доступ к мероприятию, определить пользователей, которые могут быть докладчиками, и настроить другие параметры. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам.
Заблаговременное планирование с использованием плана реагирования на инциденты
Имеет смысл заранее подготовить план реагирования на инциденты, чтобы устранять любые возможные проблемы при проведении интерактивной выпускной церемонии. Этот план может учитывать вопросы цифровой безопасности, а также технические проблемы, например, отключение доступа к Интернету у докладчика во время мероприятия.
Например, может потребоваться назначить модератора мероприятия. Этот человек должен быть готов быстро реагировать в случае опасности или факта неприемлемого поведения (например, может потребоваться отобрать роль докладчика у какого-либо выступающего и/или удалить его из числа участников). Можно также отключить функциональность вопросов и ответов или отслеживать и удалять неподобающие сообщения.
План реагирования на инциденты должен включать назначение как минимум одного человека на роль продюсера. Продюсеры должны быть готовы быстро реагировать на неприемлемое поведение. Дополнительные сведения о различных ролях на мероприятиях Microsoft Teams см. в статье Начало работы с трансляциями Microsoft Teams.
Ознакомление с кодексом поведения вашего учебного заведения
Перед началом мероприятия мы рекомендуем связаться с учащимися, преподавателями, сотрудниками и гостями и проинформировать их о кодексе поведения, о том, как этот кодекс будет применяться во время виртуальной выпускной церемонии, и о последствиях в случае нарушения кодекса. Распространение этой информации поможет сделать виртуальную выпускную церемонию приятной и интересной для всех.
Кроме того, можно ознакомить учащихся и их родителей с ресурсами, посвященными культуре цифрового общения, включая программу Microsoft Digital Civility: мы предлагаем всем стремиться к тому, чтобы общение в Интернете было безопасным и доброжелательным. Примеры:
Minecraft — любимое место проведения виртуальных праздников и мероприятий. Возможно, в вашем образовательном учреждении уже создан мир Minecraft. Если нет, то вы можете приступить к созданию собственного мира для виртуальной церемонии окончания. Некоторые удивительные истории студентов, использующих Minecraft, а также список ресурсов, которые могут помочь вам создать свой собственный мир Minecraft, см. в статье Проведение цифрового мероприятия в Minecraft.
За несколько прошедших недель мы получили целый ряд интересных историй о том, как учащиеся и преподаватели создали комплексы зданий своих учебных заведений в Minecraft для проведения виртуальных торжеств. Калифорнийский университет Беркли, Массачусетский технологический институт и Пенсильванский университет — вот лишь некоторые из учебных заведений, использующих Minecraft для торжественной церемонии, когда невозможно личное присутствие.
Проведение виртуальной церемонии окончания учебного заведения в Minecraft
В игровом мире Minecraft: Education Edition может быть до 30 игроков. До конца июня June 2020 года все преподаватели и учащиеся, обладающие действующими учетными записями Office 365 для образовательных учреждений, могут получить бесплатную лицензию на Minecraft: Education Edition. Чтобы начать работу, ознакомьтесь с нашим руководством по многопользовательским играм.
Если нужно разместить более 30 игроков в игровом мире Minecraft, лучше всего использовать собственный сервер с Minecraft Java Edition или Minecraft Bedrock. Эти версии поддерживают более крупные собрания, количество участников может измеряться сотнями. Дополнительные сведения см. в статье Настройка сервера Minecraft в Azure.
Рекомендуем участникам в мире Minecraft Java или Bedrock использовать собственные личные лицензии Minecraft для доступа к игровому миру. Сведения о трансляции мероприятия для участников, у которых нет учетной записи Minecraft, см. в статье Как организовать трансляцию мероприятия в Minecraft?.
Как пригласить других в мое мероприятие в Minecraft?
Можно создать всегда действующие многопользовательские миры с использованием настраиваемых серверов с Minecraft Java или Bedrock. В этих выпусках вам нет необходимости самому играть в игру, чтобы предоставить гостям доступ к вашему игровому миру.
Организатор должен играть в Minecraft: Education Edition, чтобы другие могли присоединиться. Если организатор выходит из игрового мира, все остальные игроки будут удалены с сервера. Поэтому мы рекомендуем вам создать собственный мир в выпусках Minecraft Bedrock или Java.
Как организовать трансляцию мероприятия в Minecraft?
Можно запланировать мероприятие и предоставить доступ к нему с помощью Microsoft Teams. Например, можно создать и разместить мир Minecraft, представляющий собой копию актового зала или стадиона вашего университета, и принять небольшое количество преподавателей и выпускников внутри этого мира.
После этого друзья и родственники выпускников, а также гости и другие сотрудники вашего учебного заведения смогут присоединиться к трансляции мира Minecraft в Microsoft Teams, когда начнется виртуальная церемония.
Этим гостям в Microsoft Teams не потребуется лицензия Minecraft, они не будут учитываться в максимальном количестве игроков в мире Minecraft.
Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с трансляциями Microsoft Teams.
Нужна помощь по созданию мира Minecraft?
В глобальном сообществе Minecraft немало талантливых и трудолюбивых творцов, которые помогут воссоздать ваш учебный комплекс, театр или другое место. Список партнеров см. в разделе Проведение цифрового мероприятия в Minecraft.
Комплект для виртуальной выпускной церемонии
Вне зависимости от выбранного типа мероприятия следующие инструменты и идеи помогут подготовить интересное и приятное событие для учащихся, их семей и преподавателей.
Все выпускные шаблоны доступны здесь.
Цифровые дипломы
Один из важнейших моментов на выпускной церемонии — вручение дипломов. Доступно несколько шаблонов, которые можно настроить в соответствии с вашим образовательным учреждением или организацией.
Эти и многие другие шаблоны доступны здесь.
Слайд-шоу с фотографиями
Можно создать слайд-шоу в PowerPoint с помощью наших шаблонов и даже включить комментарии к видео. Можно использовать эти шаблоны, чтобы отмечать достижения учащихся или в качестве цифрового выпускного альбома.
Ознакомьтесь со следующими решениями:
Истории учащихся
Можно предложить учащимся и их семьям создать собственные истории в Microsoft Sway.
В Sway можно объединить фотографии, видео, звукозаписи и другие ресурсы и превратить их в единый материал, которым можно поделиться с друзьями, родственниками и преподавателями.
См. статьи Начало работы со Sway и Sway для образовательных учреждений.
Открытки и листочки для выпускников
Открытки для выпускников не обязательно должны быть физическими. Можно создать приглашения на виртуальное мероприятие или разослать открытки для выпускников с помощью наших шаблонов.
См. следующие ресурсы:
Minecraft
В Minecraft можно воссоздать весь комплекс зданий учебных или место проведения церемонии. Вне зависимости от того, каким образом вы приступаете к созданию игрового мира, с нуля или на основе уже готовых наработок, мы предоставим вам ресурсы, которые помогут вам создать игровой мир и пригласить других на торжество.
Список ресурсов Minecraft см. в разделе Проведение цифрового события в Minecraft. В этой статье вы найдете истории об учебных заведениях, использующих Minecraft для интерактивного общения, а также полезные руководства и ссылки на партнеров, которые помогут вам создать игровой мир Minecraft.
Другие ресурсы
Для создания и проведения цифрового мероприятия потребуется начать со сбора информации у преподавателей, учащихся и их родственников.
В OneDrive можно создать хранилище, в которое участники смогут передавать свои материалы. С помощью функций безопасности OneDrive можно настроить это хранилище так, чтобы доступ был только у назначенных вами пользователей. Если в учебном заведении используется SharePoint, также можно создать сайт SharePoint для хранения этой информации.
Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов и папок в OneDrive для работы и учебы.
Также можно использовать Microsoft Forms для создания опросов, приглашений, списков приглашенных и других материалов.
