По мере выполнения проекта можно просмотреть, как работа над его задачами влияет на общий план проекта .
В этой статье
Просмотр различий в расписании
Отслеживая ход выполнения проекта, можно просмотреть различия между запланированными, запланированными и фактические трудозатраты. Это поможет оценить, выполняется ли работа над проектом должным образом. Вы можете сравнить объемы трудозатрат для задач в целом или для ресурсы и их отдельных назначений.
Самый простой способ сравнить объемы работы с исходным планом — применить рабочую таблицу к представлению лист, например к представлению диаграммы Ганта или представлению "Использование ресурсов ". Значение в поле Трудозапись представляет текущее запланированное значение работы, показывающее общее количество фактических и оставшихся работ для запущенных задач, а также последнее прогнозированное значение для задач, которые еще не запущены.
Если вы сохранили базовый план, исходные объемы запланированных трудозатрат сохраняются в поле Базовые показатели . С помощью этого поля можно сравнить объемы работ в исходном плане с текущими запланированными объемами работ. В поле Отклонение отображается вычисляемая отклонение между запланированными и запланированными трудозатратами, т. е. разница между полями Базовые и Трудозатраты .
Вы также можете просмотреть фактические объемы работ в полях Фактические . Для завершенных задач поля Work и Actual содержат одно и то же значение.
|
Сравнить... |
Описание |
Процедура |
|
Текущая задача работает с исходным планом |
Вы можете проверить, используют ли задачи больше или меньше работы, чем планировалось, с помощью диаграммы Ганта с примененной таблицей Work. |
На вкладке Вид нажмите кнопку Диаграмма Ганта. В группе Данные щелкните стрелку на вкладке Таблицы и нажмите кнопку Работа. Сравните значения в полях Трудозатраты и Базовые показатели . Чтобы увидеть дисперсию между полями Трудозатраты и Базовые показатели, ознакомьтесь с полем Отклонение . Для завершенных задач это отклонение представляет разницу между фактической и запланированной работой. Для выполняемых в настоящее время задач поле Трудозаготовки — это общее количество фактических и оставшихся трудозадейтов. Для задач, еще не запущенных, поле Трудозатраты является текущей проекцией и часто совпадает с базовым показателем. Поле Отклонение сравнивает только поля Трудозатраты и Базовые показатели . он не сравнивает другие базовые поля (например, Базовый план1, Базовый план2 и т. д.). |
|
Текущая задача и назначение работают с исходным планом |
Вы можете проверить, используют ли задачи и назначенные им ресурсы больше или меньше работы, чем планировалось, с помощью представления "Использование задач" с примененной таблицей Work. |
На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните Использование задач. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку таблицы и нажмите кнопку Работа. Просмотрите общее количество трудоемких значений в части листа представления. В дополнение к полю Имя задачи в таблице показаны значения Work, Baseline, Variance, Actual, Remaining и % W. Comp. Поля (процент завершения работы). В строках сводки отображаются общие значения трудозатрат для каждой задачи, а курсивные записи — отдельные значения для каждого задания. Просмотрите повременные значения трудозатрат для каждой задачи и назначения в части расписания представления за каждый период времени. |
|
Текущий ресурс и назначение работают с исходным планом |
Вы можете проверить, используют ли ресурсы и назначения больше или меньше работы, чем планировалось, с помощью представления "Использование ресурсов" с примененной таблицей Work. |
На вкладке Вид щелкните Использование ресурсов. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку таблицы и нажмите кнопку Работа. Просмотрите общее количество трудоемких значений в части листа представления. В дополнение к полю Имя ресурса в таблице отображается % Comp. (процент завершения), Поля Трудозатраты, Сверхурочные, Базовыепоказатели, Отклонение, Фактическое и Оставшееся . В строках сводки отображаются общие значения трудозатрат для каждого ресурса, а курсивные записи — отдельные значения для каждого назначения. Просмотрите повременные значения трудозатрат для каждого ресурса и назначения в части расписания представления за каждый период времени. |
Примечание: Данные ресурсов базируются на уровне проекта. В результате базовые данные ресурсов могут сильно отличаться в зависимости от ряда факторов. Например, у вас есть проект с большим количеством задач и ресурсами, выделенными для этих задач. При сохранении базового плана данные о выделении ресурсов записываются на уровне проекта. Если вы добавите задачу позже и настроите новую задачу для свертывания до уровня проекта, базовый план распределения ресурсов не изменится.
Просмотр работы над проектом с течением времени
Просмотр работы, разбитой по периоду времени, позволяет увидеть работу в диапазоне от одной минуты до одного года.
-
На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните Использование задач или в группе Представления ресурсов щелкните Использование ресурсов.
-
В группе Масштаб щелкните стрелку в разделе Шкала времени. В списке выберите Шкала времени и откройте вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний уровень .
Примечание: Щелкните один из параметров в списке Шкала времени , чтобы задать нижний уровень шкалы времени.
-
На вкладке отображаемого уровня шкалы времени в поле Единицы выберите нужную единицу времени.
Например, если вы хотите просмотреть работу с разбивкой по неделям, а затем по дням, щелкните Недели в поле Единицы измерения на вкладке Верхний уровень , а затем выберите Дни в поле Единицы измерения на вкладке Средний уровень .
Примечание: Чтобы отобразить меньше трех шкал времени, в разделе Параметры шкалы времени выберите шкалы времени, которые нужно отобразить в списке Показать .
-
Чтобы отформатировать внешний вид шкалы времени, введите значения, которые нужно использовать, в поля Метка, Выравнивание и Счетчик . Установите или снимите флажки Использовать финансовый год и Тик проверка, а затем нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Формат в группе Сведения выберите Трудозатрат, Фактическиетрудозатрат, Совокупные трудозатрат, Превышение, Затраты или Оставшаяся доступность.
Примечания:
-
Чтобы добавить или просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку Добавить сведения. Откроется диалоговое окно Стили сведений . На вкладке Сведения об использовании в разделе Доступные поля выберите нужные поля. Нажмите кнопку Показать. И наоборот, чтобы удалить параметры, можно выбрать поля в разделе Показать эти поля, а затем нажать кнопку Скрыть , чтобы удалить параметры. Используйте стрелки Перемещения , чтобы изменить порядок, в котором отображаются поля. Нажмите кнопку ОК.
-
Вы также можете просмотреть работу, связанную с выбранной задачей, с помощью разделенного представления, иногда известного как комбинированное представление. Чтобы создать разделенное представление, выберите представление, которое нужно отобразить в верхней панель представления, а затем на вкладке Вид в группе Разделенное представление выберите Сведения. В списке выберите нужное представление. В представлении в нижней области отображаются подробные сведения о задачах или ресурсах в представлении верхней панели. Например, при отображении любого представления задач в верхней области и представления "Использование ресурсов " в нижней области отображаются ресурсы, назначенные задачам, выбранным в верхней области, с информацией об этих ресурсах. Отображаемые сведения о ресурсах относятся ко всем назначенным задачам для каждого ресурса, а не только к задачам, выбранным в верхней области.
Определение задач, которые находятся за расписанием
Если вы задали базовый план для проекта, вы можете увидеть, как выполняются задачи с течением времени, и увидеть, скольжения даты их начала и окончания. Ход выполнения можно отслеживать, сравнивая базовые и запланированные или фактические даты начала и окончания.
-
На вкладке Вид щелкните стрелку на диаграмме Ганта, а затем выберите Отслеживание Ганта.
-
В группе Данные щелкните стрелку таблицы и выберите Вариативность.
Если поля дисперсии не видны, измените разделитель представлений или нажмите клавишу TAB для перемещения по полям для их отображения.
В представлении Ганта отслеживания отображаются две панели задач, одна над другой, для каждой задачи. На нижней панели отображаются базовые даты начала и окончания, а на верхней — запланированные даты начала и окончания, чтобы увидеть разницу между планом и текущим расписанием. Кроме того, на вкладке Инструменты диаграммЫ Ганта формат можно щелкнуть Базовые показатели , чтобы отобразить базовые показатели диаграммы.
Вы также можете узнать, скольжения даты начала и окончания назначений задач, с помощью фильтра Скольжения назначений . Этот фильтр показывает ресурсы, назначенные задачам, которые еще не завершены и которые были отложены с даты окончания базового плана. Чтобы использовать этот фильтр, необходимо сохранить базовый план.
-
На вкладке Вид щелкните Использование ресурсов.
-
В группе Данные в списке Фильтр выберите Дополнительные фильтры.
-
В списке Другие фильтры рядом с пунктом Фильтры выберите Ресурс. В списке щелкните Скольжения назначения.
-
Если вы хотите отобразить только те назначения, которые поскользнулись, нажмите кнопку Применить. Если вы хотите отобразить все назначения с цветным выделением на скольжениях заданий, нажмите кнопку Выделить.
Поиск slack в моем расписании
Количество временной резерв в расписании указывает, сколько можно отложить задачи до того, как будут затронуты другие задачи или дата окончания проекта.
-
На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните стрелку на диаграмме Ганта и выберите Другие представления.
-
Откроется диалоговое окно Дополнительные представления . В списке Представления дважды щелкните пункт Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
-
На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку таблицы и выберите пункт Расписание.
В области диаграммы резерв времени отображается в виде тонких отрезков справа от задач, при этом значения резерва находятся рядом с обычными отрезками диаграммы Ганта.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к полям Free Slack и Total Slack , если они не отображаются в части листа представления.
Примечания:
-
Если вы знаете, где в вашем расписании есть неактивный график, вы можете перемещать задачи, когда на определенных этапах расписания нет простоя, а на других этапах — слишком много.
-
Значения резерва времени могут также указывать на несоответствия в календарном плане. Например, отрицательная величина появляется, если одна из задач содержит зависимость "Окончание-начало" с задачей-последователем, а задача-последователь имеет ограничение "Фиксированное начало", указывающее на более ранний срок, чем окончание первой задачи. Отрицательный резерв времени также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока.
-
